Obstaja veliko načinov za skupno rabo mape v Outlooku z drugimi. Lahko zelo olajša delo s skupino ali pri projektu, ko so vse komunikacije na enem mestu, in je lahko odličen način za upravljanje gospodinjskih dejavnosti, financ in še veliko več. Naučite se ustvariti Outlookove mape v skupni rabi in organizirati svoje delo.
Imeti morate dostop do strežnika Exchange Server. To je edini način, da lahko upravljate ali delite svoje Outlookove mape.
Kako dati mapo v skupno rabo v Outlooku 2016
Nekaj, kar bi radi preverili, preden poskusite dati mapo v skupno rabo, je, ali vam skrbnik to dovoli. Če je tako, morate storiti naslednje:
- Odprite Outlook kot običajno.
- Poiščite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo z nekom.
-
Ko jo najdete, z desno miškino tipko kliknite mapo in izberite Lastnosti
Image -
V oknu lastnosti izberite zavihek Dovoljenja.
Image - Izberi Dodaj.
-
S seznama e-poštnih naslovov v strežniku izberite tistega, s katerim želite dati mapo v skupno rabo v Outlooku.
Image
Kako odpreti mapo v skupni rabi v Outlooku
Če je druga oseba dala mapo v skupno rabo z vami, se prepričajte, da vam je dala pravilna dovoljenja. Najverjetneje boste prejeli povabilo za skupno rabo po e-pošti in vse kar morate storiti je, da izberete Open this Notes/Tasks/Journal/Contacts/Calendar v zgornjem levem kotu.
Razmislite o tem, da e-poštno sporočilo s povabilom obdržite za mapo v skupni rabi.
Če izbrišete e-poštno sporočilo s povabilom, vam je vsebina v skupni rabi še vedno dostopna, na voljo je le nekaj dodatnih korakov. Preprosto izberite zavihek Folder, nato izberite Open shared Calendar/Contacts/Journal/Notes/Tasks.
To deluje v Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 in Outlook 2019
Kako odstraniti mapo v skupni rabi
Ne glede na to, ali dajete mapo v skupno rabo ali odstranjujete mapo v skupni rabi, je postopek približno enak. Če je bila mapa v skupni rabi z vami, bi se je najlažje znebili tako, da prosite osebo, ki vam je odobrila dostop, da prekliče vsa dovoljenja.
Če morate nekomu onemogočiti ogled vaše mape v skupni rabi, sledite tem korakom:
- Z desno miškino tipko kliknite mapo v skupni rabi v Outlooku, nato izberite Lastnosti.
- Izberite zavihek Skupna raba mape.
- Izberite, s katerim uporabnikom ne želite več deliti mape, nato izberite Odstrani.
Ravni dovoljenj v mapah v skupni rabi v Outlooku
Obstaja način, kako omejiti, kaj lahko ljudje počnejo znotraj mape v skupni rabi, s celo vrsto navodil za dovoljenja.
Odprite Outlook, z desno miškino tipko kliknite mapo, ki jo želite dati v skupno rabo, nato izberite Properties > Permissions. Od tam izberite spustni meni Permission Level in izberite drugo raven za vsako osebo, s katero lahko delite mapo.
Če na primer izberete Lastnik, lahko ta oseba počne vse in karkoli, če pa izberete Recenzent, edina stvar lahko le preberejo predmete in nič drugega.
