Sporočite svoji delovni ekipi, prijateljem in družinskim članom, kaj imate na urniku. Z njimi delite podrobnosti svojega koledarja Outlook in jih obveščajte. Koledarje je mogoče dati v skupno rabo iz Outlooka v strežniku Exchange Server, na spletu z uporabo storitve Outlook Online ali z računalnikom doma.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 in Outlook Online.
Skupna raba vašega koledarja Outlook s (skoraj) komerkoli
Dajte svoj Outlookov koledar v skupno rabo s komer koli, tako da mu pošljete kopijo po e-pošti. Prejemnik vidi posnetek vaših sestankov in načrtovanih dogodkov, vendar ne vidi posodobitev ali sprememb koledarja.
Outlook za Microsoft 365 in Outlook 2019 ne podpirata skupne rabe koledarjev v e-poštnem sporočilu. Namesto tega natisnite koledar kot datoteko PDF in pošljite PDF po e-pošti.
Za pošiljanje koledarja po e-pošti:
-
Pojdite na View Switcher in izberite Calendar.
Image -
V Outlooku 2019, 2016 in 2013 pojdite na Home in pod Share izberite E-mail Calendar.
- V programu Outlook 2010 pojdite na zavihek Domov in izberite E-poštni koledar.
- V Outlooku 2007 pojdite v podokno za krmarjenje in izberite Daj moj koledar v skupno rabo.
Image -
V Pošlji koledar po e-pošti izberite spustno puščico Koledar in izberite koledar, ki ga želite dati v skupno rabo.
Image -
Izberite spustno puščico Date Range in izberite časovno obdobje, ki ga želite dati v skupno rabo. Nastavite lahko tudi obseg po meri ali delite celoten koledar.
Image -
Izberite spustno puščico Detail in izberite količino podrobnosti, ki jih želite deliti. Možnosti vključujejo Popolne podrobnosti, Omejene podrobnosti ali Razpoložljivost samo.
Image -
Izberite Pokaži čas samo znotraj mojega delovnega časa, če želite.
Če želite spremeniti svoj delovni čas, izberite povezavo Nastavi delovni čas, da odprete pogovorno okno Outlook Options.
Image -
V razdelku Advanced izberite Show za ogled in uporabo naprednih nastavitev, kot je postavitev in vključitev prilog.
Image -
Izberite OK, da vstavite priloženi koledar v e-poštno sporočilo.
Image -
V besedilno polje Za vnesite ime osebe, ki ji želite poslati svoj koledar.
Image -
Spremenite zadevo in po želji dodajte sporočilo v telo.
Image -
Izberi Pošlji.
Image
Vaš prejemnik lahko odpre prilogo koledarja v Outlooku ali drugem koledarskem programu. Datoteka se odpre kot nov koledar, ki si ga lahko ogledate poleg prejemnikovega obstoječega koledarja. Poleg tega lahko vaš prejemnik povleče elemente koledarja v in iz prejetega koledarja.
Ustvarite skupni koledar v Outlook Online
Objavite svoj koledar v spletu z brezplačnim računom Outlook Online in komurkoli pošljite povezavo, ki jim bo omogočila ogled vašega Outlook koledarja.
-
Odprite Outlookov koledar.
Image -
Izberite Deli in izberite koledar.
Image -
V Skupna raba in dovoljenja vnesite e-poštni naslov prejemnika.
Image -
Izberite spustno puščico poleg e-poštnega naslova prejemnika, izberite dovoljenja, ki jih lahko ima za vaš koledar, nato izberite Deli.
Image -
Prejemnik se pojavi na seznamu skupne rabe skupaj s svojimi dovoljenji.
Image -
Izberite X, da zaprete okno.
Image -
Vaš prejemnik prejme e-poštno sporočilo s povabilom, naj si ogleda vaš skupni koledar.
Image
Objava Outlookovega spletnega koledarja
Če želite svojim prejemnikom omogočiti, da si ogledajo vaš koledar v brskalniku ali uvozijo povezavo ICS v Outlook, objavite koledar v Outlook Online.
-
Pojdite na Nastavitve.
Image -
Izberite Ogled vseh nastavitev Outlooka.
Image -
Izberi Koledar > Koledarji v skupni rabi.
Image -
V razdelku Objavi koledar izberite koledar, ki ga želite objaviti.
Image -
Izberite, katera dovoljenja želite, da ima prejemnik.
Image -
Izberite Objavi.
Image -
Če želite poslati povezavo HTML, izberite povezavo in izberite Kopiraj povezavo. Nato ustvarite novo e-pošto in prilepite povezavo v sporočilo.
Image -
Če želite poslati povezavo ICS, izberite povezavo in izberite Kopiraj povezavo (za lepljenje v e-poštno sporočilo) ali Prenos (v priloži datoteko e-pošti).
Image Pozneje lahko odstranite dovoljenja za spletni Outlookov koledar, tako da prekličete objavo koledarja. Izberite Prekliči objavo in nato Shrani.
-
Izberite Shrani, ko končate.
Image -
Izberite X, da zaprete Nastavitve.
Image
Skupna raba Outlookovega koledarja z drugimi v vaši organizaciji
Če uporabljate Microsoft Outlook na strežniku Exchange Server, dajte svoj Outlookov koledar v skupno rabo z ljudmi v vaši organizaciji. Večina domačih in osebnih računov ne uporablja Microsoft Exchange. Dovoljenja lahko dodate in odstranite v Outlooku za Windows ali Mac v strežniku Exchange Server.
-
Odprite koledar, pojdite na zavihek Domov in izberite Deli koledar.
Image -
V besedilno polje Za vnesite ime osebe, s katero želite deliti koledar.
Image -
V besedilno polje Zadeva vnesite zadevo ali obdržite tisto, ki je samodejno izpolnjena.
Image -
Izberite potrditveno polje Dovoli prejemniku ogled vašega koledarja.
Image -
Izberite spustno puščico Podrobnosti in izberite, koliko informacij želite deliti.
Image -
Vnesite vse informacije, ki jih želite dodati v telo sporočila, in izberite Pošlji.
Image -
V potrditvenem pogovornem oknu izberite Da.
Image
Odstrani dovoljenja koledarja Outlook
Če želite ustaviti skupno rabo koledarja:
- Odprite svoj Outlook koledar.
-
Pojdite na zavihek Domov in izberite Dovoljenja za koledar.
Image -
Če želite preklicati dovoljenja za eno osebo, pojdite na zavihek Dovoljenja in izberite ime osebe. Nato na seznamu Permission Level izberite None.
Image -
Če želite preklicati dovoljenja za vse, pojdite na zavihek Dovoljenja in izberite Privzeto. Nato na seznamu Permission Level izberite None.
Image -
Izberi OK.
Image
