Kaj morate vedeti
- Ustvarite mapo: Izberite Novo > Mapa. Poimenujte mapo > Create.
- Videli boste Moj disk > [ ime mape] in majhno puščico navzdol na vrhu zaslona. Izberite arrow > Deli.
- Vnesite e-poštne naslove prejemnikov ali izberite Pridobite povezavo za skupno rabo. Dodelite dovoljenja Viewer ali Editor > Send.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti in deliti mape Google Drive z vsemi, ki imajo Google Račun.
Kako ustvariti mapo Google Drive
Prva stvar, ki jo morate narediti, preden lahko sodelujete z drugimi v storitvi Google Drive, je ustvariti mapo. Je priročen zbiralnik za organiziranje predmetov, ki jih želite deliti. Če želite ustvariti mapo v storitvi Google Drive:
-
Na vrhu zaslona Google Drive izberite Novo.
Image -
Izberi Mapa.
Image -
Vnesite ime mape v prikazano polje.
Image -
Izberi Ustvari.
Image
Skupna raba vaše mape
Zdaj, ko ste ustvarili mapo, jo morate dati v skupno rabo.
-
Izberite svojo mapo v storitvi Google Drive, da jo odprete.
Image -
Videli boste Moj disk > [ime vaše mape] in majhno puščico navzdol na vrhu zaslona. Izberite puščico.
Image -
Izberi Deli.
Image -
Vnesite e-poštne naslove vseh oseb, s katerimi želite dati mapo v skupno rabo. Če želite, izberite Pridobite povezavo za skupno rabo, da prejmete povezavo, ki jo lahko pošljete po e-pošti vsem, za katere želite dostop do mape v skupni rabi.
Image -
V vsakem primeru boste morali dodeliti dovoljenja osebam, ki jih povabite v mapo v skupni rabi. Vsaka oseba je lahko označena kot Gledalec ali Urednik.
Image - Izberi Pošlji.
Dodajte dokumente v mapo
Z nastavljeno mapo in nastavitvami skupne rabe je odslej zelo preprosto deliti svoje datoteke. Izberite My Drive na vrhu zaslona z mapami, da se vrnete na zaslon, ki prikazuje datoteke, ki ste jih naložili. Google Drive vam privzeto prikaže vse vaše datoteke, ne glede na to, ali so v skupni rabi ali ne, in jih razvrsti po datumu, ko so bile nazadnje urejene. Izberite in povlecite kateri koli dokument v novo mapo, da ga daste v skupno rabo. Vsaka datoteka, mapa, dokument, diaprojekcija, preglednica ali element podeduje enake privilegije skupne rabe kot mapa. Dodajte poljuben dokument in boom, v skupni rabi je s skupino. Vsakdo z dostopom za urejanje vaše mape lahko naredi isto in s skupino deli več datotek.
Isto metodo lahko uporabite za izdelavo podmap za organiziranje vsebine znotraj mape v skupni rabi. Tako ne boste imeli ogromne skupine datotek in nobenega načina za njihovo razvrščanje.
Iskanje datotek v storitvi Google Drive
Ko delate z Google Drive, se vam ni treba zanašati na navigacijo po mapah, da bi našli tisto, kar potrebujete. Če datotekam daste smiselna imena, preprosto uporabite iskalno vrstico. Konec koncev je to Google.
Vsakdo z dostopom za urejanje lahko ureja vaše dokumente v skupni rabi v živo, vse hkrati. Vmesnik ima tu in tam nekaj posebnosti, vendar je še vedno veliko hitrejši za skupno rabo dokumentov kot uporaba SharePointovega sistema za prijavo/odjavo.
