Kaj morate vedeti
- Izberite Insert > Quick Parts za dostop do samobesedila, lastnosti dokumenta, polj in organizatorja gradnikov.
- Nato vstavite naslovnico: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer > Razvrsti po galeriji > Naslovna stran.
- Dodaj stranske narekovaje: Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Razvrsti po galeriji > Besedilni citati.
Ta članek pojasnjuje, kako uporabljati hitre dele programa Microsoft Word in Publisher za ustvarjanje, shranjevanje in ponovno uporabo vsebine ter gradnike za ustvarjanje definiranih elementov.
Vrste hitrih delov v programu Microsoft Word
V programu Microsoft Word izberite Insert > Quick Parts. Od tam boste videli štiri glavne kategorije:
- Samodejno besedilo: Shranite besede ali besedne zveze za zamenjavo manjših ukazov; ideja je, da lahko vnesete okrajšavo ali krajšo različico besedne zveze in program jih bo samodejno spremenil v celotno, dolgoročno ali frazo.
- Lastnost dokumenta: Uporabite te priljubljene elemente dokumenta po meri, da prihranite čas: kot so avtor, podatki o podjetju ali ključne besede.
- Polje: Vstavite presledke, ki jih morajo izpolniti avtorji, ali polje, ki se samo posodablja, kot so številke strani, številke razdelkov, skupni čas urejanja dokumenta in druge lastnosti.
- Organizator gradnikov: Če imate kos dokumenta, ki ga pogosto uporabljate, zakaj bi znova ustvarili kolo vsakič, ko ga želite vključiti v nov dokument, in zakaj loviti dol drug dokument, iz katerega ga želite kopirati? Namesto tega ga shranite v to knjižnico; ali pa uporabite nekaj predstavljenih že pripravljenih gradnikov dokumentov.
- Bonus: Opazili boste tudi možnost shranjevanja elementov dokumenta, ki ste jih ustvarili, v galerijo gradnikov, kar resnično odpira možnosti.
Poiščite ta že pripravljena orodja v Wordu in Publisherju. Drugi programi, kot sta Excel in PowerPoint, lahko ponujajo vnaprej izdelane teme ali elemente dokumentov, vendar niso organizirani v knjižnici gradnikov ali hitrih delov. Pomembno je omeniti, da Publisher svoje vnaprej izdelane elemente dokumenta imenuje »Deli strani«.
Najboljši gradniki naslovnice ali hitri deli za Microsoft Word
Dodajanje naslovne strani v vašo datoteko lahko doda fino sliko. Predloge za naslovnico najdete na Datoteka > Novo, lahko pa tudi vstavite dizajn iz galerije gradnikov v Wordu ali Publisherju.
V Wordu izberite Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Razvrsti po galeriji > Naslovna stran.
Nato poiščite Motion, kot je prikazano tukaj, ali druge naslovne strani, ki so morda bolj primerne za vašo datoteko.
V Publisherju izberite Insert > Deli strani in nato poiščite v kategoriji Cover Pages.
Best Pull Quote gradniki ali hitri deli za Microsoft Word
Polja z narekovaji besedila, kot so ta, so zabaven način za poudarjanje informacij iz vašega dokumenta. Bralci radi pregledujejo datoteke za glavne zamisli ali posebne zanimivosti.
Tisti, ki smo jih izbrali tukaj, so poimenovani takole:
- Citat rezine: S sodobnimi linijskimi poudarki pritegne pozornost na vašo bistvo ali hrano za s seboj.
- Austin Citat: Ta možnost ima krepko zgornjo in spodnjo obrobo za poudarek.
- Filigran Quote: Vaše elegantno sporočilo je lahko tukaj! Poiščite več zabavnih možnosti, kot je ta.
Čeprav slika tukaj prikazuje te primere v modri barvi, lahko spreminjate barve besedila in grafike. Prav tako lahko spremenite pisavo, obrobe, poravnavo, barvo polnila ali vzorec in vse vrste drugih prilagoditev.
Najboljši gradniki citatov v stranski vrstici ali hitri deli za Microsoft Word
Narekovaji v stranski vrstici so še bolj dramatičen način za razdelitev strani dokumenta in tako povečajo berljivost. Na srečo so ti vnaprej izdelani v programu Microsoft Word.
Izberi Vstavi > Hitri deli > Organizator gradnikov > Razvrsti po Galerija > Besedilni citati. Od tam boste morda želeli začeti s tistimi, ki jih prikazujemo tukaj, ali poiskati druge z videzom in občutkom, ki ga iščete.
- Stranska vrstica gibanja: Temna zasnova, ki zagotavlja kontrast glavnemu sporočilu dokumenta.
- Facet Sidebar: Ta grafični citat je na voljo za desno ali levo stran dokumenta.
- Stranska vrstica Viewmaster: Ta pomanjšana možnost je ena od več subtilnih možnosti.
V Publisherju poiščite podobne možnosti pod Insert > Deli strani.
Najboljši deli strani obrazca za prijavo ali odgovor za Microsoft Publisher
Ta že pripravljen širok obrazec za prijavo je le eden izmed mnogih, ki jih lahko najdete v Microsoft Publisherju.
To je del strani, ki ga najdete v meniju Vstavi.
Ko boste brskali po teh dizajnih, boste opazili, koliko oblikovanja je bilo opravljenega za vas.
Prilagodite besedilo in premikajte tudi elemente. To je ena tistih skrivnosti hitrega oblikovanja, ki lahko naredijo razliko.
Najboljši gradniki številk strani ali hitri deli za Microsoft Word
Morda že veste, kako vstaviti vnaprej oblikovane številke strani, vendar je tukaj nekaj dodatnih slogov, ki jih morda še niste videli.
Poiščite jih tako, da izberete Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer >Razvrsti po galeriji > Številka strani.
Na tej sliki na primer prikazujemo naslednje sloge oštevilčenja hitrih delov:
- Zaobljeni pravokotnik: Uporabite to sodobno številko strani kot barvni poudarek ali spremenite njeno oblikovno shemo v črno-belo. Kakor koli že, to lahko poveča zanimanje za videz vašega dokumenta.
- Naglasna vrstica 1: To je slog številke strani, ki ga lahko uporabite za profesionalna oblikovanja
- Krog: Izberite krepkejši slog številke strani, kot je ta, za še večjo sliko. To je zabaven način, da popestrite svoje dokumente.
Ponavljam, to je le nekaj možnosti, med katerimi lahko izbirate v galeriji gradnikov, zato si oglejte, da boste vedeli, kaj je na voljo.
Najboljši gradniki vodnega žiga in hitri deli za Microsoft Word
Vodni žigi lahko vsebujejo poljubno sporočilo, morda pa boste želeli uporabiti tudi vnaprej izdelane modele, ki so na voljo v galeriji gradnikov programa Microsoft Word.
Izberite Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, nato razvrstite stolpec Galerija po abecedi, da najdete vse možnosti vodnega žiga.
Tukaj je prikazan diagonalni vodni žig Nujno. Druge možnosti vključujejo: ASAP, Osnutek, Vzorec, Ne kopiraj in Zaupno. Za vsako od teh različic vodnega žiga lahko najdete vodoravne in diagonalne oblike.
Najboljši deli strani z vsebino za Microsoft Publisher ali Word
Vnaprej narejena kazala najdete v programu Microsoft Word ali Publisher. To je lahko v veliko pomoč, saj že daljši dokumenti zahtevajo veliko dela. Kazalo vsebine poskrbi za boljšo izkušnjo branja in s takšnim trikom je lahko tudi izkušnja ustvarjanja dokumenta odlična.
Torej, v programu Microsoft Publisher izberite Insert > Deli strani in nato poiščite kategorijo Kazala vsebine.
Poiščite dizajne stranskih vrstic, kot je ta, da jih vključite v brošuro ali celostranske postavitve.
Tudi v programu Microsoft Word poiščite podobne možnosti pod Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Nato razvrstite stolpec Galerija od A do Ž. V razdelku Kazalo bi morali najti več možnosti, ki bi lahko ustrezale vašemu oblikovanju dokumenta.
Najboljši gradniki glave in noge ter hitri deli za Microsoft Word
Vaša glava in noga drugim povesta veliko pomembnih informacij, od navigacije do lastnosti dokumenta. Preberite več o teh možnostih hitrega dela, da bodo ti videti in delovali kar najbolje.
Na tej sliki na primer prikazujemo nekaj naših priljubljenih:
- Glava gibanja (liha stran): Kot morda ugibate, lahko izberete liho ali sodo različico te dinamične zasnove glave.
- Navpična noga Viewmaster: Ta noga je pravzaprav ob strani! Precej kul.
Obe sta drznejši možnosti, zato ne pozabite, da lahko najdete možnosti, ki so bolj umirjene ali poenostavljene.
Zato so te galerije tako uporabne – izberete lahko tisto, ki ustreza želenemu sporočilu.
V programu Microsoft Word izberite Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer, nato razvrstite po galeriji, da izberete med možnostmi glave ali noge.
V programu Microsoft Publisher izberite Insert > Deli strani in poiščite možnosti pod razdelkom Header.
Najboljši deli strani »Zgodbe« za izdelek ali storitev za Microsoft Publisher
Naj vam Microsoft Publisher pomaga povedati zgodbo o izdelku ali storitvi z uporabo delov strani.
Profesionalci se med drugim obrnejo na Microsoft Publisher za vrsto marketinških dokumentov. Logično je, da ima ta program nekatere komponente dokumenta, ki so že ustvarjene za vas.
Galerija Story ponuja že pripravljena orodja, ki ljudi pritegnejo v to, kar ponujate, hkrati pa opisujejo nekaj globljih podrobnosti.
Insert > Deli strani > Zgodbe. V primeru, prikazanem tukaj, smo izbrali enega od več modelov Flourish. Poiščite tisto, ki vam ustreza!
Najboljši gradniki enačb ali hitri deli za Microsoft Word
Ljubitelji matematike imajo veliko orodij za pomoč pri zajemanju zapletenih zapisov v programu Microsoft Word.
Izberite Insert > Quick Parts > Building Blocks Organizer. Od tam razvrstite Stolpec galerije po abecedi, da najdete vse razpoložljive enačbe.
V tem primeru prikazujemo identiteto sprožilca 1.
Druge možnosti vključujejo enačbe, kot so Fourierjevi nizi, Pitagorov izrek, ploščina kroga, binomski izrek, Taylorjevo raztezanje in več.
Najboljši gradniki tabel ali hitri deli za Microsoft Word
Izberi Vstavi > Hitri deli > Organizator gradnikov > Razvrsti po galeriji.
Tukaj je vsestranski slog koledarja stranske vrstice, ki ga lahko prilagodite svojemu dokumentu ali projektu (poiščite Koledar 4).
Druge možnosti so vključevale tabelarne, matrične in druge sloge tabel.
Če imate v dokumentu veliko tabel, boste morda morali raziskati prelome strani in razdelkov.
