Kaj morate vedeti
- Za prenos: odprite dokument in pojdite na Datoteka > Prenos > Dokument PDF (.pdf).
- Za uporabo e-pošte: Odprite dokument in pojdite na Datoteka > Pošlji po e-pošti kot prilogo. Vnesite naslov, pretvorite (neobvezno) in Pošlji.
- Če želite shraniti v Google Drive: odprite dokument in pojdite na File > Print. Izberite Shrani v Google Drive kot Cilj in Shrani.
Ta članek pojasnjuje, kako z Google Dokumenti pretvorite dokument v datoteko PDF in ga shranite na različna mesta, kot sta e-pošta in Google Drive. Navodila v tem članku veljajo za namizno različico Google Dokumentov, do katere dostopate prek spletnega brskalnika.
Kako prenesti PDF različico Google Dokumenta
- Prijavite se v Google Dokumente in odprite dokument, ki ga želite pretvoriti v PDF.
-
Izberi Datoteka > Prenos > Dokument PDF (.pdf).
Image -
Preverite mapo za prenos v računalniku za PDF, ki ste ga pravkar ustvarili. Tukaj lahko dostopate do prenesene datoteke PDF.
Če vaš brskalnik ni nastavljen tako, da vas vpraša, kam želite shraniti prenesene datoteke, bo datoteka samodejno postavljena v mapo za prenos. V nasprotnem primeru boste pozvani, da izberete mesto in ime datoteke za dokument, nato pa pritisnete Shrani, da ga shranite.
Kako poslati PDF različico Google Dokumenta po e-pošti
- Prijavite se v Google Dokumente in odprite dokument, ki ga želite pretvoriti v PDF.
-
Izberi Datoteka > Pošlji kot prilogo po e-pošti.
Image -
Vnesite e-poštni naslov prejemnika. Uporabite svoj e-poštni naslov, če želite, da vam pretvorjen dokument dostavimo v vaš nabiralnik.
Vnesite naslov zadeve in, če želite, sporočilo.
Image - Izberite Pošlji. Prejemnik(-i) prejme PDF kot e-poštno prilogo, ki jo lahko nato prenese.
Kako shraniti PDF različico Google Dokumenta v Google Drive
Ta navodila delujejo samo za Google Chrome.
-
Ko je Google Dokument odprt, izberite File > Print.
Image -
V polju Destination izberite Shrani v Google Drive, nato izberite Shrani.
Image - PDF bo shranjen v vaš Google Drive. Ogledate si ga lahko ali ga delite neposredno s te lokacije.
Kakšne so prednosti datoteke PDF?
PDF pomeni Portable Document Format. Format je ustvaril Adobe v zgodnjih devetdesetih letih prejšnjega stoletja kot način za skupno rabo datotek brez ogrožanja oblikovanja dokumenta. Pred tem je lahko bila skupna raba datotek med računalniki problematična, saj je bilo običajno, da so se pisave, velikosti besedila in druge nastavitve izgubile ali spremenile.
PDF rešuje to težavo. Ko nekdo odpre datoteko PDF, je videti točno tako, kot je bila, ko je bila shranjena. Oblikovanje je zaklenjeno v dokumentu in preprečuje neželene spremembe.
Ljudem je PDF všeč tudi zato, ker omogoča vizualne elemente, kot so izrezki, digitalne slike in fotografije. Drugi ga imajo raje, ker je videti bolj uglajen in profesionalen. Format uporablja notranje stiskanje, kar pomeni, da porabi manj prostora kot druge vrste datotek, zaradi česar je idealen za pošiljanje po e-pošti, tiskanje in nalaganje dokumentov v splet.
Poleg tega, da ohranijo vaše oblikovanje, dokumenti PDF odstranijo nepotrebne in moteče elemente iz digitalnih dokumentov, kot so robovi in obrisi. Prav tako ohranijo oblikovanje dokumenta, ko ga natisnete.
Kdaj uporabiti PDF?
Razmislite o uporabi formata PDF za katerega koli od naslednjih dokumentov:
- Pravne oblike, kot so pogodbe, zakupi in kupoprodajne pogodbe.
- Računi, življenjepisi, spremna pisma in spletni portfelji.
- Gradiva za prenos, kot so e-knjige, priročniki za izdelke ali bele knjige
- Šolski projekti in raziskovalne naloge.
Več možnosti za shranjevanje datotek PDF iz Google Dokumentov
Poleg teh načinov za shranjevanje Google Dokumenta kot PDF, lahko namestite programsko opremo tretjih oseb, kot je DriveConverter, ki vam omogoča prenos Googlovih datotek v različne formate, vključno s PDF,-j.webp
