Mnoga podjetja uporabljajo Microsoft Word za ustvarjanje dopisnih listov, poročil, obrazcev, glasil in drugih tipičnih poslovnih gradiv. Dokumenti se dobro natisnejo z namiznim tiskalnikom, ne glede na barvne slike v datoteki.
Težava pri uporabi Worda za dokumente z barvnimi slikami se pojavi, ko želi uporabnik to elektronsko datoteko odnesti v komercialni tiskar za ofsetni tisk. Datoteka je natisnjena v kombinaciji štirih barv črnila: cian, magenta, rumena in črna, kar je v svetu komercialnega tiska znano kot CMYK. Barvne slike se natisnejo s štiribarvnimi procesnimi črnili, ki se naložijo na tiskarski stroj. Ponudnik tiskanja mora barvne slike v dokumentu ločiti samo na CMYK, preden ga natisne.
Microsoft Word ne podpira slik CMYK neposredno v svojih datotekah. Word uporablja barvni format RGB, ki je pogost v računalniških monitorjih in namiznih tiskalnikih, vendar obstaja rešitev za to težavo.
Rešitev CMYK
Pomanjkanje podpore za CMYK v Wordu je eden od razlogov, zakaj ga ne bi smeli uporabljati za ustvarjanje dokumentov za barvno tiskanje na ofsetnem tiskarskem stroju. Če je že prepozno ali če niste imeli druge možnosti in ste preživeli dolge dneve ali noči, ko ste se ukvarjali z elektronsko datoteko, jo lahko shranite na en način; pretvori v PDF.
Vprašajte, ali ima vaš komercialni tiskalnik Adobe Acrobat ali lastniško programsko opremo, ki lahko pretvori RGB Word PDF v format CMYK, potreben za komercialno tiskanje. PDF-ji se pogosto uporabljajo v komercialnem tiskarstvu in večina tiskarskih podjetij to počne rutinsko.
Tudi če je odgovor pritrdilen, lahko še vedno obstajajo težave z barvami dokumenta, vendar je to velik korak v pravo smer in tiskalnik bo morda lahko naredil vse potrebne prilagoditve.
Kako narediti PDF v programu Microsoft Word
-
Nastavite svojo Wordovo datoteko tako, kot želite, da je videti, ko je natisnjena, skupaj z barvnimi slikami. Med delom jo shranite kot običajno v standardnem formatu Word tako, da v menijski vrstici izberete Datoteka > Shrani. Ta korak je pomemben, ker je lažje narediti popravke v zadnji minuti v datoteki Word kot v datoteki PDF.
Image -
Če želite narediti PDF, izberite Datoteka v menijski vrstici programa Word in izberite Shrani kot. Vnesite ime in mesto, kamor želite shraniti PDF, in izberite PDF v meniju Format datoteke.
Image - PDF pošljite komercialnemu tiskarskemu podjetju in ohranite Wordovo datoteko za prihodnjo uporabo ali revizije.
Alternative
Če želite vedeti, katere programe bi morali uporabiti za ustvarjanje dokumentov za ofsetni tisk, določite najboljšo programsko opremo za namizno založništvo za vaše potrebe. Tudi Microsoft priporoča uporabo Publisherja namesto Worda za gradivo, namenjeno komercialnemu tisku. Nedavne izdaje Publisherja so izboljšale možnosti komercialnega tiskanja in vključujejo barvne modele, kot so barvne točke Pantone in CMYK.
