Kako uporabljati funkcijo TODAY v Excelu

Kazalo:

Kako uporabljati funkcijo TODAY v Excelu
Kako uporabljati funkcijo TODAY v Excelu
Anonim

Funkcija TODAY doda trenutni datum na delovni list in v izračune datumov. Funkcija je ena od Excelovih nestanovitnih funkcij, kar pomeni, da se posodobi vsakič, ko se ponovno izračuna delovni list, ki vsebuje funkcijo.

Informacije v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Microsoft 365, Excel Online, Excel za Mac, Excel za iPad, Excel za iPhone in Excel za Android.

Sintaksa in argumenti funkcije TODAY

Sintaksa funkcije se nanaša na postavitev funkcije in vključuje ime funkcije, oklepaje, ločila z vejicami in argumente.

Sintaksa za funkcijo TODAY je:

=DANES()

TODAY kot argument uporablja serijski datum računalnika, ki shrani trenutni datum in uro kot številko. Te podatke pridobi na trenutni datum z branjem ure računalnika.

Obstajata dve možnosti za vnos funkcije TODAY v Excelov delovni list:

  • Vnesite celotno funkcijo v celico delovnega lista.
  • Vnesite funkcijo s pogovornim oknom funkcije TODAY.

Ker funkcija TODAY nima nobenih argumentov, ki bi jih bilo mogoče vnesti ročno, je prav tako preprosto vnesti funkcijo kot uporabiti pogovorno okno.

Vsakič, ko odprete delovni list, se datum spremeni, razen če je samodejno ponovno izračunavanje izklopljeno. Če želite preprečiti spremembo datuma vsakič, ko odprete delovni list s samodejnim ponovnim izračunom, uporabite bližnjico na tipkovnici za vnos trenutnega datuma.

Uporabite TODAY v Excelovih izračunih

Uporabnost funkcije TODAY postane očitna, ko se uporablja pri izračunih datumov, pogosto v povezavi z drugimi Excelovimi funkcijami za datume.

Na spodnji sliki vrstice od 3 do 5 ekstrahirajo informacije, povezane s trenutnim datumom (kot je trenutno leto, mesec ali dan), z uporabo izhoda funkcije TODAY v celici A2 kot argumenta za LETO, Funkciji MONTH in DAY.

Image
Image

Funkcija TODAY izračuna tudi interval med dvema datumoma, na primer število dni ali let. Glej vrstici 6 in 7 na zgornji sliki.

Datumi kot številke

Datume v formulah v vrsticah 6 in 7 je mogoče odšteti drug od drugega, ker Excel shranjuje datume kot številke. Te številke so v delovnem listu oblikovane kot datumi, da jih je lažje uporabljati in razumeti.

Na primer, datum 1.11.2018 (1. november 2018) v celici A2 ima zaporedno številko 43405 (število dni od 1. januarja 1900). 15. oktober 2015 ima zaporedno številko 42, 292.

Formula za odštevanje v celici A6 uporablja ta števila za iskanje števila dni med dvema datumoma, 43, 405 - 42, 292=1113.

Formula v celici A6 uporablja Excelovo funkcijo DATE, da zagotovi, da je datum 15.10.2015 vnesen in shranjen kot vrednost datuma.

Primer v celici A7 uporablja funkcijo YEAR, da izvleče trenutno leto iz funkcije TODAY v celici A2 in nato odšteje od tega 1999, da poišče razliko med letoma, 2018 - 1999=19.

Celica A7 je bila pred vnosom formule oblikovana kot Splošno in prikazuje napačen rezultat. Če želite odpraviti to težavo, glejte razdelek Odpravljanje težav z obliko datuma na koncu tega članka.

Odpravljanje težav s ponovnim izračunom datuma

Če se funkcija TODAY ne posodobi na trenutni datum vsakič, ko odprete delovni list, je samodejni ponovni izračun za delovni zvezek izklopljen.

Za aktiviranje samodejnega ponovnega izračuna:

  1. Izberite Datoteka > Možnosti. V sistemu Mac izberite Excel > Preferences.

  2. Izberite Formule. V sistemu Mac izberite Izračun.
  3. V razdelku Možnosti izračuna izberite Samodejno, da vklopite samodejno ponovno izračunavanje.

    Image
    Image
  4. Zaprite pogovorno okno in se vrnite na delovni list.

Odpravite težave z obliko datuma

Pri odštevanju dveh datumov v Excelu je rezultat pogosto prikazan kot drug datum in ne kot številka. To se zgodi, če je bila celica, ki vsebuje formulo, pred vnosom formule oblikovana kot Splošno.

Ker formula vsebuje datume, Excel spremeni obliko celice v Datum. Celica A7 v primeru prikazuje celico, ki je bila oblikovana kot datum. Vsebuje napačne podatke. Če si želite ogledati rezultat formule kot številko, morate format celice nastaviti nazaj na Splošno ali na Število:

  1. Označite celico ali celice z nepravilnim oblikovanjem.
  2. Z desnim klikom na označene celice odprete kontekstni meni.

  3. Izberite Oblikuj celice, da odprete pogovorno okno Oblikuj celice.
  4. Izberite zavihek Number za prikaz možnosti oblikovanja.
  5. V razdelku Kategorija izberite Splošno.

    Image
    Image
  6. Izberite OK, da zaprete pogovorno okno in se vrnete na delovni list.

Priporočena: