Kaj morate vedeti
- Sintaksa IF-THEN je=IF(logični preizkus, vrednost, če je resnično, vrednost, če je napačna).
- Prvi argument pove funkciji, kaj naj naredi, če je primerjava pravilna.
-
Drugi argument pove funkciji, kaj naj naredi, če je primerjava napačna.
Ta članek pojasnjuje, kako uporabiti funkcijo IF-THEN v Excelu za Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Mac in Excel Online ter nekaj primerov.
Vnos IF-THEN v Excel
Funkcija IF-THEN v Excelu je zmogljiv način za dodajanje sprejemanja odločitev v vaše preglednice. Preizkusi pogoj, da ugotovi, ali je resničen ali neresničen, nato pa na podlagi rezultatov izvede določen niz navodil.
Na primer, z vnosom ČE-POTEM v Excelu lahko preizkusite, ali je določena celica večja od 900. Če je, lahko nastavite, da formula vrne besedilo »POPOLNO«. Če ni, lahko nastavite, da formula vrne "PREMAJHNO."
Obstaja veliko pogojev, ki jih lahko vnesete v formulo ČE-POTEM.
Sintaksa funkcije IF-THEN vključuje ime funkcije in argumente funkcije znotraj oklepaja.
To je pravilna sintaksa funkcije IF-THEN:
=IF(logični preizkus, vrednost, če je res, vrednost, če je napačna)
Del funkcije IF je logični preizkus. Tukaj uporabite primerjalne operatorje za primerjavo dveh vrednosti.
Del THEN funkcije pride za prvo vejico in vključuje dva argumenta, ločena z vejico.
- Prvi argument pove funkciji, kaj naj naredi, če je primerjava pravilna.
- Drugi argument pove funkciji, kaj naj naredi, če je primerjava napačna.
Primer preproste funkcije ČE-POTEM
Preden preidemo na bolj zapletene izračune, si poglejmo preprost primer izjave ČE-POTEM.
Naša preglednica je nastavljena s celico B2 kot 100 USD. V C2 lahko vnesemo naslednjo formulo, da pokažemo, ali je vrednost večja od 1000 $.
=IF(B2>1000, "POPOLNO", "PREMAJHNO")
Ta funkcija ima naslednje argumente:
- B2>1000 preveri, ali je vrednost v celici B2 večja od 1000.
- "PERFECT" vrne besedo PERFECT v celici C2, če je B2 večji od 1000.
- "PREMAJHNO" vrne frazo PREMAJHNO v celico C2, če B2 ni večji od 1000.
Primerjalni del funkcije lahko primerja samo dve vrednosti. Katera koli od teh dveh vrednosti je lahko:
- Fiksna številka
- Niz znakov (besedilna vrednost)
- Datum ali čas
- Funkcije, ki vrnejo katero koli od zgornjih vrednosti
- Sklic na katero koli drugo celico v preglednici, ki vsebuje katero koli od zgornjih vrednosti
TRUE ali FALSE del funkcije lahko prav tako vrne kar koli od zgoraj navedenega. To pomeni, da lahko naredite funkcijo IF-THEN zelo napredno tako, da vanjo vdelate dodatne izračune ali funkcije (glejte spodaj).
Pri vnašanju resničnih ali neresničnih pogojev stavka IF-THEN v Excelu morate uporabiti narekovaje okrog katerega koli besedila, ki ga želite vrniti, razen če uporabljate TRUE in FALSE, ki ju Excel samodejno prepozna. Druge vrednosti in formule ne zahtevajo narekovajev.
Vnos izračunov v funkcijo IF-THEN
Vdelate lahko različne izračune za izvedbo funkcije ČE-POTEM, odvisno od rezultatov primerjave.
V tem primeru je en izračun uporabljen za izračun dolgovanega davka, odvisno od celotnega dohodka v B2.
Logični test primerja skupni dohodek v B2, da ugotovi, ali je večji od 50.000,00 $.
=IF(B2>50000, B20,15, B20,10)
V tem primeru B2 ni večji od 50.000, zato bo pogoj "value_if_false" izračunal in vrnil ta rezultat.
V tem primeru je to B20,10, kar je 4000.
Rezultat, ki se postavi v celico C2, kjer je vstavljena funkcija IF-THEN, bo 4000.
Izračune lahko vdelate tudi v primerjalno stran funkcije.
Na primer, če želite oceniti, da bo obdavčljivi dohodek znašal le 80 % celotnega dohodka, lahko spremenite zgornjo funkcijo ČE-POTEM v naslednjo.
=IF(B20,8>50000, B20,15, B20,10)
To bo izvedlo izračun na B2 pred primerjavo s 50.000.
Ko vnašate številke v tisočicah, nikoli ne vnesite vejice. To je zato, ker Excel interpretira vejico kot konec argumenta znotraj funkcije.
Gnezdenje funkcij znotraj funkcije IF-THEN
Lahko tudi vdelate (ali "ugnezdite") funkcijo znotraj funkcije ČE-POTEM.
To vam omogoča izvajanje naprednih izračunov in nato primerjavo dejanskih rezultatov s pričakovanimi rezultati.
V tem primeru recimo, da imate preglednico s petimi ocenami študentov v stolpcu B. Te ocene lahko izračunate povprečno s funkcijo AVERAGE. Odvisno od povprečnih rezultatov razreda bi lahko celica C2 vrnila "Odlično!" ali "Potrebno je delo."
Tako bi vnesli to funkcijo ČE-POTEM:
=IF(AVERAGE(B2:B6)>85, "Odlično!", "Potrebno je delo")
Ta funkcija vrne besedilo "Odlično!" v celici C2, če je povprečje razreda nad 85. V nasprotnem primeru vrne "Potrebno je delo."
Kot lahko vidite, vam vnos funkcije IF-THEN v Excelu z vdelanimi izračuni ali funkcijami omogoča ustvarjanje dinamičnih in zelo funkcionalnih preglednic.
FAQ
Kako ustvarim več izjav IF-THEN v Excelu?
Uporabite gnezdenje v Excelu za ustvarjanje več stavkov ČE-POTEM. Druga možnost je, da uporabite funkcijo IFS.
Koliko stavkov IF lahko ugnezdite v Excel?
V enem stavku IF-THEN lahko ugnezdite do 7 stavkov ČE.
Kako deluje pogojno oblikovanje v Excelu?
S pogojnim oblikovanjem v Excelu lahko za iste podatke uporabite več kot eno pravilo, da preizkusite različne pogoje. Excel najprej ugotovi, ali so različna pravila v nasprotju, in če je tako, program določi, katero pravilo pogojnega oblikovanja naj uporabi za podatke.
