Kaj morate vedeti
- V Excelu izberite celico, kjer želite rezultate funkcije COUNTIF > vnesite formulo v celico.
- Ali na zavihku Formulas izberite Več funkcij > Statistical, da poiščeteFunkcija COUNTIF . Vnesite range.
- Vnesite ali izberite Criteria, za katerega želite, da COUNTIF šteje > OK.
Ta članek pojasnjuje, kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu. Navodila v tem članku veljajo za Excel v Microsoft 365, Excel 2019 in Excel 2016.
Kako uporabljati funkcijo COUNTIF v Excelu
Funkcijo COUNTIF lahko vnesete ročno ali z uporabo Excelovega menija Formule. V obeh primerih bo končna formula videti nekako takole:
=COUNTIF(D4:D10, "Da")
V tem primeru COUNTIF bi funkcija iskala celice od D4 do D10 in iskala besedo 'Da'. Nato bi izpisal število, kolikokrat ga najde v celici, v katero vnesete formulo.
Če želite, lahko to zapišete ročno, vendar je preprostejša metoda uporaba Excelovega menija funkcij.
- Odprite Excelov dokument, v katerem želite uporabiti funkcijo COUNTIF, in se prepričajte, da so vsi podatki, ki jih želite uporabiti, prisotni in pravilni.
-
Izberite celico, v kateri želite, da se prikažejo rezultati funkcije COUNTIF, nato v to celico vnesite formulo. Druga možnost je, da uporabite menijski sistem. Izberite zavihek Formulas, nato v razdelku Knjižnica funkcij na traku uporabite More Functions > Statistical, da poiščete funkcijo COUNTIF.
Image -
V oknu Argumenti funkcije, ki se prikaže, vnesite obseg (začetek in konec, ločena z dvopičjem) ali kliknite/tapnite in povlecite skozi celice, ki jih želite upoštevati pri izračunu. V našem primeru COUNTIF so to celice od D4 do D10, zato se vnese kot D4:D10
Image Uporabite lahko vprašaj za ujemanje s poljubnim znakom, zvezdica pa za poljubno zaporedje znakov.
-
Vnesite ali izberite merilo, za katerega želite, da šteje COUNTIF. V našem primeru želimo vedeti, koliko rezultatov Da je v stolpcu D, zato vnesemo Da.
Te korake je mogoče ponoviti za Ni odgovorov, pri čemer na koncu izvemo, da sta na seznamu odgovorov dva rezultata Ni. Funkcijo COUNTIF je mogoče uporabiti za skoraj neskončno količino podatkov in večji kot je nabor podatkov, bolj uporabna je lahko funkcija COUNTIF.
-
Izberite OK. Če vse vnesete pravilno, bi se moral rezultat prikazati v celici, v kateri ste izvedli funkcijo COUNTIF. V tem primeru se je prikazal rezultat 5.
Če želite iskati rezultate v več obsegih hkrati, lahko to storite, vendar boste namesto tega morali uporabiti funkcijo COUNTIFS.
Kaj je funkcija COUNTIF?
Excel je odlično orodje, če ga upravljate ročno, vendar je še boljši, če lahko avtomatizirate njegove dele. Tu nastopijo funkcije. Od seštevanja števil skupaj s SUM do odstranjevanja nenatisljivih znakov s CLEAN. COUNTIF deluje skoraj na enak način, vendar je njegova naloga prešteti število celic, ki ustrezajo določenemu kriteriju. Uporablja se lahko za štetje celic, v katerih so določene številke, določeni datumi, besedilo, posebni znaki ali karkoli drugega, s čimer jih želite razlikovati.
Vzemi vnose in izpiše skupno število glede na vaše izbrane kriterije.
