Imate podatke in to veliko. Ko želite analizirati vse te podatke, se naučite uporabljati dodatek Power Pivot z Excelom za uvoz nizov podatkov, prepoznavanje odnosov, gradnjo vrtilnih tabel in ustvarjanje vrtilnih grafikonov.
Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013 in Excel za Microsoft 365.
Kako pridobiti dodatek Excel Power Pivot
Power Pivot vam daje moč aplikacije za poslovne vpoglede in analitiko. Za razvoj podatkovnih modelov in izvajanje izračunov ne potrebujete posebnega usposabljanja. Samo omogočiti ga morate, preden ga lahko uporabite.
- Odpri Excel.
-
Izberi Datoteka > Možnosti.
Image -
Izberite Dodatki.
Image -
Izberite spustni meni Manage, nato izberite COM Add-ins.
Image -
Izberi Pojdi.
Image -
Izberite Microsoft Power Pivot za Excel.
Image - Izberite OK. Zavihek Power Pivot je dodan v Excel.
Sledite skupaj z vadnico
Ko želite hitro začeti uporabljati Power Pivot, se učite z zgledom. Microsoft ima za brezplačen prenos na voljo več vzorčnih naborov podatkov, ki vsebujejo neobdelane podatke, podatkovni model in primere analize podatkov. To so odlična učna orodja, ki nudijo vpogled v to, kako strokovnjaki analizirajo velike podatke.
Ta vadnica uporablja vzorčni delovni zvezek Microsoftovega študentskega podatkovnega modela. V prvi opombi na strani boste našli povezavo za prenos vzorčnega delovnega zvezka in dokončanega podatkovnega modela.
Podatki v tem vzorčnem Excelovem delovnem zvezku imajo naslednje:
- Delovni zvezek vsebuje štiri delovne liste.
- Vsak delovni list vsebuje povezane podatke, kar pomeni, da se na delovnem listu vsaj en naslov stolpca ujema z naslovom stolpca na drugem delovnem listu.
- Podatki na vsakem delovnem listu so oblikovani kot tabela.
- Vsaka celica v tabeli vsebuje podatke. V tabelah ni praznih celic, vrstic ali stolpcev.
Na Microsoftovem spletnem mestu so še drugi vzorčni nizi podatkov. Raziščite te učne vire:
- Prenesite podatke iz zbirke podatkov Microsoft Access, ki opisuje olimpijske medalje.
- Prenesite tri vzorce poslovne inteligence, ki prikazujejo, kako uporabljati Power Pivot za uvoz podatkov, ustvarjanje odnosov, izdelavo vrtilnih tabel in oblikovanje vrtilnih grafikonov.
Pred uporabo katerega koli nabora podatkov ga počistite. Uporabite Excelovo funkcijo CLEAN, da se znebite nenatisljivih znakov, zaženete preverjanje črkovanja, odstranite podvojene vrstice podatkov, pretvorite številke in datume v ustrezno obliko ter preuredite podatke.
Kako dodati podatke v datoteko Excel in zgraditi podatkovni model
Zbrali ste podatke, ki jih potrebujete. Zdaj je čas, da svoje nabore podatkov uvozite v Excel in samodejno ustvarite podatkovni model. Podatkovni model je podoben relacijski bazi podatkov in zagotavlja tabelarične podatke, ki se uporabljajo v vrtilnih tabelah in vrtilnih grafikonih.
Če potrebujete podatke za šolsko nalogo, delovni projekt ali če želite slediti tej vadnici, boste na GitHubu našli odlične javne nabore podatkov.
Uvoz Excelovih podatkov v podatkovni model Power Pivot:
- Odprite prazen delovni list in shranite datoteko z edinstvenim imenom.
-
Izberite Podatki, nato izberite Pridobi podatke > Iz datoteke > Iz delovnega zvezka, da odprete pogovorno okno Uvoz podatkov.
Image V Excelu 2013 izberite Power Query > Pridobi zunanje podatke in izberite vir podatkov.
-
Pomaknite se do mape, ki vsebuje Excelovo datoteko, izberite datoteko in nato izberite Uvoz, da odprete Navigator.
Image -
Izberite potrditveno polje za Izberi več elementov.
Image -
Izberite tabele, ki jih želite uvoziti.
Ko uvozite dve ali več tabel, Excel samodejno ustvari podatkovni model.
Image -
Izberite Load za uvoz podatkovnih tabel v podatkovni model.
Image -
Če želite zagotoviti, da je bil uvoz uspešen in je bil podatkovni model ustvarjen, pojdite na Data in v skupini Data Tools izberite Pojdi v okno Power Pivot.
Image -
Okno Power Pivot prikazuje vaše podatke v obliki delovnega lista in je sestavljeno iz treh glavnih področij: podatkovne tabele, območja izračuna in zavihkov podatkovne tabele.
Image - Zavihki na dnu okna Power Pivot ustrezajo vsaki od tabel, ki so bile uvožene.
- Zaprite okno Power Pivot.
Ko želite v podatkovni model dodati nove podatke, v oknu Excel pojdite na Power Pivot in izberite Dodaj v podatkovni model. Podatki se prikažejo kot nov zavihek v oknu Power Pivot.
Ustvarite relacije med tabelami s Power Pivot Excel
Zdaj, ko imate podatkovni model, je čas, da ustvarite relacije med vsako od podatkovnih tabel.
-
Izberite Power Pivot, nato izberite Manage Data Model, da odprete okno Power Pivot.
Image -
Izberite Domov, nato izberite Pogled diagrama.
Image -
Uvožene tabele se prikažejo kot ločena polja v Pogledu diagrama. Povlecite, da premaknete tabele na drugo mesto. Povlecite vogal polja, da mu spremenite velikost.
Image -
Povlecite naslov stolpca iz ene tabele v drugo tabelo ali tabele, ki vsebujejo isti naslov stolpca.
Image -
Nadaljujte z ujemanjem naslovov stolpcev.
Image - Izberite Domov, nato izberite Pogled podatkov.
Kako ustvariti vrtilne tabele
Ko uporabite Power Pivot za ustvarjanje podatkovnega modela, je večina trdega dela, ki vključuje vrtilne tabele in vrtilne grafikone, opravljena namesto vas. Relacije, ki ste jih ustvarili med tabelami v svojem naboru podatkov, se uporabljajo za dodajanje polj, ki jih boste uporabili za ustvarjanje vrtilnih tabel in vrtilnih grafikonov.
-
V oknu Power Pivot izberite Home, nato izberite PivotTable.
Image -
V pogovornem oknu Ustvari vrtilno tabelo izberite Nov delovni list, nato izberite OK.
Image -
V podoknu Polja vrtilne tabele izberite polja, ki jih želite dodati v vrtilno tabelo. V tem primeru je ustvarjena vrtilna tabela, ki vsebuje ime študenta in njegovo povprečno oceno.
Image -
Če želite razvrstiti podatke vrtilne tabele, povlecite polje v območje Filtri. V tem primeru je polje Ime razreda dodano v območje Filters, tako da je seznam mogoče filtrirati in prikazati študentovo povprečno oceno za razred.
Image Če želite spremeniti metodo izračuna, ki jo uporablja polje v območju vrednosti, izberite spustno polje poleg imena polja in izberite Nastavitve polja vrednosti. V tem primeru je bila vsota ocene spremenjena v povprečje ocene.
- Analizirajte svoje podatke. Eksperimentirajte s filtri in razvrstite podatke z uporabo spustnih puščic v glavi stolpca.
Pretvorite vrtilno tabelo v vrtilni grafikon
Če želite vizualizirati svoje podatke vrtilne tabele, spremenite vrtilno tabelo v vrtilni grafikon.
- Izberite vrtilno tabelo, nato pojdite na Orodja vrtilne tabele > Analiziraj.
- Izberite Vrtilni grafikon, da odprete pogovorno okno Vstavi grafikon.
- Izberite grafikon, nato izberite OK.
Ustvarjanje vrtilnih grafikonov
Če bi svoje podatke raje analizirali v vizualni obliki, ustvarite vrtilni grafikon.
- V oknu Power Pivot izberite Home, nato izberite spustno puščico PivotTable. Prikaže se seznam možnosti.
-
Izberite Vrtilni grafikon.
Image -
Izberite Nov delovni list in izberite OK. Oznaka mesta vrtilnega grafikona se prikaže na novem delovnem listu.
Image -
Pojdite na Orodja za vrtilni grafikon > Analizirajte in izberite Seznam polj za prikaz vrtilnega grafikona Polja podokno.
Image -
Povlecite polja, da jih dodate v vrtilni grafikon. V tem primeru je ustvarjen vrtilni grafikon, ki prikazuje povprečno oceno za razrede, filtrirane po semestru.
Image - Analizirajte svoje podatke. Eksperimentirajte s Filtri in razvrstite podatke s spustnimi puščicami v glavi stolpca.
