Power Pivot je brezplačen dodatek za Excel, ki vam omogoča izvajanje analize podatkov in ustvarjanje podatkovnih modelov, ki so bolj izpopolnjeni od tistih, ki jih lahko zgradite v Excelu.
Čeprav je v Power Pivot za Excel veliko funkcij, ki so nam všeč, je teh pet najbolj kul.
Power Pivot lahko uporabljate v Excelu 2019, 2016, 2013, 2010 in Excelu za Microsoft 365.
Delo z zelo velikimi nabori podatkov
Največje število vrstic v Excelu je 1, 048, 576.
S Power Pivot za Excel teoretično ni omejitev števila vrstic podatkov. Dejanska omejitev je odvisna od različice programa Microsoft Excel, ki jo uporabljate, in od tega, ali boste svojo preglednico objavili v SharePointu.
Če uporabljate 64-bitno različico Excela, lahko Power Pivot domnevno obravnava približno 2 GB podatkov, vendar morate imeti tudi dovolj RAM-a, da bo to delovalo gladko. Če nameravate svojo Excelovo preglednico, ki temelji na Power Pivotu, objaviti v SharePointu, ne pozabite preveriti, kakšna je največja velikost datoteke.
Microsoft ima navodila za namestitev Power Pivot, če imate težave. Preverite, ali uporabljate 32-bitno ali 64-bitno različico sistema Windows, če niste prepričani, katero povezavo za prenos na Microsoftovem spletnem mestu izbrati.
Power Pivot za Excel lahko obravnava milijone zapisov. Če dosežete največjo vrednost, boste prejeli napako pomnilnika.
Če se želite igrati s Power Pivot za Excel z uporabo milijonov zapisov, prenesite vzorčne podatke vadnice Power Pivot za Excel (približno 2,3 milijona zapisov), ki vsebuje podatke, ki jih potrebujete za vadnico delovnega zvezka Power Pivot.
Združevanje podatkov iz različnih virov
Excel že od nekdaj lahko obdeluje različne vire podatkov, kot so SQL Server, XML, Microsoft Access in celo spletne podatke. Težava nastane, ko morate ustvariti relacije med različnimi viri podatkov.
Na voljo so izdelki tretjih oseb, ki vam lahko pomagajo pri tem, za "združevanje" podatkov pa lahko uporabite Excelove funkcije, kot je VLOOKUP, vendar so te metode nepraktične za velike nabore podatkov. Power Pivot za Excel je ustvarjen za opravljanje te naloge.
Znotraj Power Pivot lahko uvozite podatke iz praktično katerega koli vira podatkov. Eden najbolj uporabnih virov podatkov je seznam SharePoint. Power Pivot za Excel lahko uporabite za združevanje podatkov iz strežnika SQL in seznama iz SharePointa.
Ko povežete Power Pivot s SharePointovim seznamom, se tehnično povezujete z virom podatkov. Če želite ustvariti podatkovni vir iz SharePointovega seznama, ga odprite in kliknite List trak. Nato kliknite Izvozi kot vir podatkov in shranite.
Vir je na voljo kot URL v Power Pivot za Excel. Oglejte si belo knjigo Uporaba podatkov SharePointovega seznama v Power Pivot (to je datoteka MS Word DOCX) za več informacij o uporabi SharePointa kot vira podatkov za Power Pivot.
Ustvarite vizualno privlačne analitične modele
Power Pivot za Excel vam omogoča izhod različnih vizualnih podatkov na vaš Excelov delovni list. Podatke lahko vrnete v vrtilni tabeli, vrtilnem grafikonu, grafikonu in tabeli (vodoravno in navpično), dveh grafikonih (vodoravno in navpično), štirih grafikonih in sploščeni vrtilni tabeli.
Moč pride, ko ustvarite delovni list, ki vključuje več izhodov, kar zagotavlja pogled na nadzorno ploščo podatkov, ki olajša analizo. Tudi vaši vodstveni delavci bi morali imeti možnost interakcije z vašo preglednico, če jo sestavite pravilno.
Razrezovalniki, ki so na voljo z Excelom 2010 in novejšimi, dodajo gumbe, ki jih lahko uporabite za filtriranje podatkov tabele ali vrtilne tabele.
Podatke Power Pivot lahko shranite samo v delovne zvezke, ki uporabljajo datotečne pripone XLSX, XLSM ali XLSB.
Uporabite DAX za ustvarjanje izračunanih polj za podatke o rezanju in rezanju
DAX (izrazi za analizo podatkov) je jezik formule, ki se uporablja v tabelah Power Pivot, predvsem pri ustvarjanju izračunanih stolpcev. Za popolno referenco si oglejte referenco TechNet DAX.
Uporabite lahko datumske funkcije DAX, da naredite datumska polja bolj uporabna. V običajni vrtilni tabeli v Excelu, ki je vključevala pravilno oblikovano datumsko polje, lahko uporabite združevanje, da dodate možnost filtriranja ali združevanja po letu, četrtletju, mesecu in dnevu.
V Power Pivot jih morate ustvariti kot izračunane stolpce, da dosežete isto stvar. Dodajte stolpec za vsak način filtriranja ali združevanja podatkov v vrtilni tabeli. Veliko datumskih funkcij v DAX je enakih Excelovim formulam, zato je to preprosto.
Na primer, uporabite =YEAR([datumski stolpec]) v novem izračunanem stolpcu, da dodate leto svojemu naboru podatkov v Power Pivot. Nato lahko uporabite to novo polje YEAR kot razčlenjevalnik ali skupino v svoji vrtilni tabeli.
Objava nadzornih plošč v SharePoint
Power Pivot v kombinaciji s SharePointom daje moč nadzornih plošč v roke vašim uporabnikom.
Eden od predpogojev za objavo grafikonov in tabel, ki jih poganja Power Pivot, v SharePointu je implementacija Power Pivot za SharePoint na vaši SharePoint farmi. Ta del bo morala opraviti vaša IT ekipa.
