Pripona datoteke je skupina črk, ki se pojavi za zadnjo piko v imenu datoteke. Končnice datotek so običajno dolge od 2 do 4 znake, čeprav so lahko poljubne dolžine. Excel uporablja nekaj standardnih razširitev za razločevanje določenih vrst datotek s preglednicami.
Informacije v tem članku veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online in Excel za Mac.
XLS proti XLSX
Trenutna privzeta končnica za datoteko Excel je XLSX. Pred Excelom 2007 je bila privzeta končnica datoteke XLS. Glavna razlika med obema je v tem, da je XLSX odprt format datoteke, ki temelji na XML, XLS pa je lastniški Microsoftov format. Toda novejše različice Excela shranjujejo in odpirajo datoteke XLS zaradi združljivosti s starejšimi različicami programa.
Ugotovite, ali datoteka vsebuje makre, preden jo odprete. Makri vsebujejo kodo, ki bi lahko poškodovala datoteke in ogrozila varnost računalnika, če prihajajo iz nezaupljivih virov. Excelove datoteke, ki vsebujejo makre VBA in XLM, uporabljajo pripono XLSM.
XML in HTML
XML pomeni razširljiv označevalni jezik. XML je povezan s HTML, razširitvijo, ki se uporablja za spletne strani. Prednosti te oblike zapisa datoteke vključujejo:
- Manjše velikosti datotek za shranjevanje in prenos.
- Boljše obnavljanje informacij iz poškodovanih datotek.
- Lažje odkrivanje datotek, ki vsebujejo makre.
Spodnja vrstica
Če ima datoteka Excel pripono XLTX ali XLTM, se shrani kot datoteka predloge. Datoteke predlog se uporabljajo kot začetne datoteke za nove delovne zvezke. Predloge vsebujejo shranjene nastavitve, kot so privzeto število listov na delovni zvezek, oblikovanje, formule, grafike in orodne vrstice po meri. Razlika med obema razširitvama je v tem, da lahko format XLTM shrani makro kodo VBA in XML.
Excel za Mac
Računalniki Macintosh se pri odpiranju datoteke ne zanašajo na končnice datotek. Zaradi združljivosti z različico programa Windows pa Excel za Mac uporablja pripono datoteke XLSX.
Datoteke Excel, ustvarjene v enem operacijskem sistemu, je mogoče odpreti v drugem. Izjema je Excel 2008 za Mac, ki ne podpira makrov VBA. Posledično ne more odpreti datotek XLMX ali XMLT, ustvarjenih v sistemu Windows ali novejših različicah Mac, ki podpirajo makre VBA.
Spremenite oblike datotek s funkcijo Shrani kot
Če želite spremeniti Excelov format (in njegovo razširitev), sledite tem korakom:
- Odprite delovni zvezek in izberite Datoteka > Shrani kot. V Excelu 2019 izberite Shrani kopijo Namesto tega.
- V pogovornem oknu sprejmite predlagano ime datoteke ali vnesite novo ime za delovni zvezek.
-
Na seznamu Shrani kot vrsto ali Format datoteke izberite obliko zapisa nastale datoteke.
Image - Izberite Shrani, da shranite datoteko v novi obliki in se vrnete na trenutni delovni list.
Če je datoteka shranjena v formatu, ki ne podpira vseh funkcij trenutnega formata, kot so oblikovanje ali formule, se pojavi opozorilno sporočilo, ki vas poziva, da nadaljujete ali prekličete.
