Microsoft Teams je spletno orodje za sodelovanje, ki podpira klepet, video klice, skupno rabo datotek, skupno rabo zaslona in druga orodja za olajšanje usklajene produktivnosti. Vsak uporabnik Microsoft Officea bi moral vedeti, kako uporabljati Microsoft Teams.
Informacije v tem članku veljajo za namizno različico Microsoft Teams, različico Microsoft 365 za spletne brskalnike in mobilne aplikacije za iOS in Android.
Kdo se lahko pridruži Microsoft Teams?
Ko nastavite Microsoft Teams za organizacijo, je število uporabnikov, ki lahko dostopajo do vseh njegovih funkcij, odvisno od tega, koliko licenc je bilo kupljenih. Dodatne uporabnike Microsoft 365, ki nimajo dostopa do Microsoft Teams, lahko povabite kot goste brez nakupa dodatnih licenc, vendar bodo imeli omejen dostop. Posamezna ekipa ima lahko do 2500 članov, vključno z licenciranimi uporabniki in gosti.
Naročnina na Microsoft 365 ni potrebna za uporabo Microsoft Teams, je pa potrebna za uporabo določenih funkcij.
Kako uporabljati Teams
Microsoft Teams je zelo podoben Slacku. Na primer, ko v pogovorih omenite druge člane ekipe z vnosom @ ime, uporabnik prejme obvestilo na zavihku Dejavnost. Vsi uporabniki si lahko ogledajo celotne dnevnike klepetov v ekipah in kanalih, do katerih imajo dostop.
Ko nastavite ekipo, samodejno ustvarite tudi naslednje:
- Skupina Office 365
- Načrt Microsoft Planner
- Spletno mesto ekipe SharePoint
- Skupni zvezek OneNote
Ko naredite spremembe v kateri koli od teh aplikacij, se samodejno sinhronizirajo z drugimi. Na primer, lahko uporabite Microsft Planner za nastavitev opomnikov za ekipe, sestanki, načrtovani v Microsoft Teams, pa se samodejno sinhronizirajo z vašim Outlookovim koledarjem.
Uporabite ukazno vrstico na vrhu vmesnika za iskanje pogovorov, aplikacij in datotek. Vnesite poševnico naprej (/), da prikažete seznam ukaznih bližnjic.
Kako ustvariti ekipo v Microsoft Teams
Nastavitev ekipe v Microsoftovi aplikaciji za sodelovanje:
-
Izberite Ekipe v orodni vrstici, nato izberite Ustvari ekipo.
Image -
Izberite Sestavite ekipo iz nič.
Image Izberite Ustvari iz, če želite nastaviti ekipo z uporabo obstoječe skupine Microsoft 365.
-
Izberite Private, Public ali Org-wide, da določite, kdo lahko dostopa do skupina.
Image Ko dodate člane v zasebno ekipo, jih lahko določite za Člana ali Lastnika. Samo lastniki lahko povabijo dodatne člane.
-
Podajte ekipi ime in opis, nato izberite Ustvari.
Image -
Uporabnike lahko začnete vabiti k pridružitvi takoj ali pa izberete Preskoči, da to storite pozneje.
Image -
Zdaj lahko izberete tri pike (…) poleg imena ekipe, da dodate ali odstranite člane, upravljate nastavitve ekipe in drugo. Če na primer izberete Pridobi povezavo do ekipe, boste prejeli URL, ki ga lahko kopirate in pošljete drugim ter jih povabite, da se pridružijo.
- Izberite Dodaj kanal, da ustvarite ločen razdelek v skupini za določene teme.
- Če se želite pridružiti obstoječim ekipam ali ustvariti novo, izberite Pridruži se ali ustvarite ekipo v spodnjem levem kotu okna Teams.
Image
Izberite plus (+) desno od imena ekipe, da dodate bližnjice do različnih aplikacij, datotek v skupni rabi in strani Wiki.
Video klici v Microsoft Teams
Ko ste v določeni ekipi ali kanalu, izberite ikono video kamera na dnu okna za pogovor, da začnete videoklic. Pozvani boste, da po e-pošti pošljete povezave do povabil drugim članom skupine. Sestanke lahko načrtujete z Microsoft Outlookom ali pa uporabite aplikacijo, kot je Calendar BOT.
Med klepetom lahko delite svoj zaslon tako, da izberete ikono Share (zaslon s puščico navzgor) v zgornjem desnem kotu vmesnika za klepet.
Integracije aplikacij Microsoft Teams
Microsoft Team se integrira s stotinami aplikacij in spletnih storitev tretjih oseb, kot so Trello, GitHub in Evernote. V orodni vrstici izberite Apps, da vidite vse svoje možnosti. Nekatere aplikacije tretjih oseb zahtevajo dodatno plačljivo naročnino, vendar jih je veliko brezplačnih. Ko dodate aplikacijo, v orodni vrstici izberite tri pike (…) za dostop do nje.
Skupna raba datotek v Microsoft Teams
Ena najboljših funkcij za sodelovanje Microsoft Teams je možnost deljenja datotek med uporabniki. Skupna raba datotek z vašo ekipo je preprosta in jo lahko izvedete v le nekaj preprostih korakih.
-
Vnesite ekipo ali kanal in izberite zavihek Datoteke na vrhu vmesnika za nalaganje in prenos datotek.
Image -
Izberete lahko Datoteke v orodni vrstici, da si ogledate vse datoteke, do katerih imate dostop za vsako od svojih ekip.
Image -
Izberite Dodaj shrambo v oblaku za sinhronizacijo z vašim Google Drive, Dropboxom ali drugim ponudnikom shranjevanja datotek. Imate tudi možnost shranjevanja datotek v svoj osebni OneDrive.
Image
Nastavitve zasebnosti Microsoft Teams
Če imate poslovni načrt Microsoft 365, lahko skrbnik računa upravlja vse uporabnike Microsoft Teams, nastavitve in aplikacije tretjih oseb iz skrbniškega središča Microsoft 365.
Vsakdo lahko spremeni svojo temo Microsoft Teams v meniju z nastavitvami.
Najboljše prakse Microsoft Teams
Tukaj je nekaj splošnih nasvetov, kako kar najbolje izkoristiti Teams:
- Ustvarite organizacijska pravila za dosledno poimenovanje datotek in kanalov.
- Potrdite zahteve in odgovorite nanje z uporabo gumba »Všeč mi je«, da pospešite postopek odobritve.
- Izkoristite bote za avtomatizacijo opravil, kot je načrtovanje sestankov.
- Preizkusite video in zvok vašega računalnika, preden začnete sestanek ali se mu pridružite.
Video vadnice za Microsoft Teams in brezplačna gradiva za usposabljanje Microsoft Teams najdete na spletnem mestu za podporo Microsoft Office.
