Kaj morate vedeti
- Dodatek Teams za Outlook je samodejno omogočen, ko namestite obe aplikaciji.
- Omogoča vam hiter stik s sodelavci z uporabo Teams ali dodajanje spletnega prostora vsakemu sestanku.
- Prepričajte se, da dodatek COM za Teams ni onemogočen.
Ta članek vam pokaže, kako namestite dodatek Teams za Microsoft Outlook, kar olajša ustvarjanje spletnih prostorov za vaša srečanja Outlook. Ta navodila bodo delovala za Outlook 2016 in 2019 ter trenutno različico Office 365 v sistemih Windows in macOS.
Kako namestiti dodatek Teams v Microsoft Outlook
Dodajanje funkcij Teams v Outlook uporablja dodatek. Ker sta Teams in Outlook Microsoftova izdelka, morate le namestiti oba programa, da ju uporabljate skupaj.
Prepričajte se, da ste zaprli in znova zagnali katero koli aplikacijo, ki je bila nameščena prva, preden odprete drugo, da zagotovite, da bo dodatek pobran med zagonom.
Kako uporabljati dodatek Teams za Microsoft Outlook
Dodatek Teams ponuja veliko uporabnih funkcij za Outlook, kot je opisano v naslednjih razdelkih.
Spodnji elementi zahtevajo, da ste član iste organizacije ali ekipe. Na primer, če imate račune za Office 365 in Teams prek delodajalca, boste lahko videli status svojih drugih sodelavcev. Vendar morda ne boste mogli videti statusa tistih zunaj vašega podjetja (niti oni ne morejo videti vašega), razen če skupaj sodelujete v Teams.
Status ekipe za stik
Videli boste lahko stanje Teams stikov Status Teams kot del njihovih avatarjev. V spodnjem desnem kotu slike stika boste videli značko, njena barva pa bo odražala njihov status v aplikaciji Teams. Zelena na primer pomeni na voljo, rdeča pa trenutno na sestanku. Z miško se lahko pomaknete nad značko, da dobite opis natančnega stanja, če barva sama po sebi ni dovolj.
Zaženi klepete in zvočne klice
Morda tudi veste, da se s kazalcem miške nad sliko ali avatarjem stika prikaže pojavno okno z njegovimi informacijami, kot je naslov ali dodatek e-pošte. Začetek zvočnega klica ali besedilnega klepeta s stiki iz pojavnega okna, ko miškin kazalec premaknete nad njihovi avatarji.
Dodajte sobe Teams v Outlook Meetings
Končno lahko kateremu koli sestanku, ki ga ustvarite v Outlooku, hitro dodate namenski prostor Teams, tako da kliknete gumb Teams Meeting, ki se prikaže v orodni vrstici traku za nova srečanja (kot je prikazano). spodaj).
Vašim povabljencem bo zagotovila povezavo za pridružitev sestanku v njihovi napravi Teams, kot tudi številko za klicanje, če je Microsoftov račun, prek katerega prejemate ekipe, naročen na glasovno storitev.
Preverjanje dodatka Outlook Teams
Če iz nekega razloga ne vidite funkcij, opisanih v zadnjem razdelku, je morda težava z vašim dodatkom. Na srečo je preverjanje preprosto.
-
Najprej kliknite zavihek Datoteka v orodni vrstici traku, da se premaknete na območje Backstage.
Image -
Nato izberite Možnosti proti dnu menija na levi.
Image -
Zdaj izberite Dodatki na levi strani pogovornega okna.
Image -
Videli boste spodnji zaslon. Prepričajte se, da dodatek Microsoft Teams Meeting za Microsoft Office ni naveden v razdelku Onemogočeni dodatki za aplikacije na seznamu.
Image -
Če je, izberite Disabled Add-ins v spustnem meniju Manage in kliknite Go.
Image -
Na seznamu, ki se prikaže, poiščite Dodatek Microsoft Teams Meeting za Microsoft Office, ga izberite, kliknite Omogoči, nato kliknite Zapri.
Ko ga znova aktivirate, bi morali ob naslednjem ponovnem zagonu Outlooka dobiti vse odlične funkcije Teams.
Image
