Združevanje vrstic in stolpcev v Excelu vam omogoča strnitev in razširitev delov delovnega lista. To lahko olajša razumevanje velikih in zapletenih podatkovnih nizov. Pogledi postanejo kompaktni in organizirani. Ta članek vam korak za korakom pokaže, kako združite in si ogledate svoje podatke.
Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel za Microsoft 365, Excel Online in Excel za Mac.
Združevanje v Excelu
Skupine lahko ustvarite tako, da ročno izberete vrstice in stolpce, ki jih želite vključiti, ali pa nastavite Excel, da samodejno zazna skupine podatkov. Skupine je mogoče ugnezditi tudi znotraj drugih skupin, da ustvarite hierarhijo na več ravneh. Ko so vaši podatki združeni, lahko posamezne skupine razširite in strnete ali pa razširite in strnete vse skupine na dani ravni v hierarhiji.
Skupine nudijo zelo uporaben način za navigacijo in ogled velikih in zapletenih preglednic. Z njimi se je veliko lažje osredotočiti na pomembne podatke. Če morate razumeti zapletene podatke, morate vsekakor uporabljati skupine, prav tako pa bi vam lahko koristil Power Pivot za Excel.
Kako uporabljati Excel za ročno združevanje vrstic
Najpreprostejši način za ustvarjanje skupinskih vrstic v Excelu je, da najprej izberete vrstice, ki jih želite vključiti, nato pa jih naredite v skupino.
-
Za skupino vrstic, ki jih želite združiti, izberite številko prve vrstice in povlecite navzdol do zadnje številke vrstice, da izberete vse vrstice v skupini.
Image -
Izberite zavihek Data > Group > Group Rows ali preprosto izberiteSkupina , odvisno od različice Excela, ki jo uporabljate.
Image -
Levo od številk vrstic se bo pojavila tanka črta, ki označuje obseg združenih vrstic.
Image Izberite minus (-), da strnete skupino. Majhni okvirji s številkama ena in dve se prav tako prikažeta na vrhu tega območja, kar pomeni, da ima delovni list zdaj dve ravni v svoji hierarhiji: skupine in posamezne vrstice znotraj skupin.
- Vrstice so bile združene in jih je zdaj mogoče po potrebi strniti in razširiti. Tako se je veliko lažje osredotočiti samo na ustrezne podatke.
Kako ročno združiti stolpce v Excelu
Če želite ustvariti Excelove skupine stolpcev, so koraki skoraj enaki kot za vrstice.
-
Za skupino stolpcev, ki jih želite združiti, izberite prvo črko stolpca in povlecite desno do zadnje črke stolpca, s čimer izberete vse stolpce v skupini.
Image -
Izberite zavihek Data > Group > Group Columns ali izberiteSkupina , odvisno od različice Excela, ki jo uporabljate.
Image -
Nad črkami stolpcev se bo pojavila tanka črta. Ta vrstica označuje obseg združenih stolpcev.
Image Izberite minus (-), da strnete skupino. Majhni okvirji s številkama ena in dve se prav tako prikažeta na vrhu tega območja, kar pomeni, da ima delovni list zdaj dve ravni v svoji hierarhiji za stolpce in vrstice.
- Vrstice so bile združene in jih je zdaj mogoče po potrebi strniti in razširiti.
Kako samodejno ustvariti skupine Excelovih stolpcev in vrstic
Medtem ko bi lahko ponovili zgornje korake, da ustvarite vsako skupino v dokumentu, lahko Excel samodejno zazna skupine podatkov in to stori namesto vas. Excel ustvari skupine, kjer se formule sklicujejo na neprekinjen obseg celic. Če vaš delovni list ne vsebuje nobenih formul, Excel ne bo mogel samodejno ustvariti skupin.
Izberite zavihek Data > Group > Auto Outline in Excel bo ustvaril skupine zate. V tem primeru je Excel pravilno identificiral vsako skupino vrstic. Ker ni letne skupne vrednosti za vsako kategorijo porabe, stolpci niso samodejno razvrščeni.
Ta možnost ni na voljo v Excelu Online, če uporabljate Excel Online, boste morali skupine ustvariti ročno.
Kako ustvariti večnivojsko skupinsko hierarhijo v Excelu
V prejšnjem primeru so bile kategorije prihodkov in odhodkov združene skupaj. Smiselno bi bilo tudi združiti vse podatke za vsako leto. To lahko storite ročno z uporabo istih korakov, kot ste jih uporabili za ustvarjanje prve ravni skupin.
-
Izberite vse vrstice, ki jih želite vključiti.
Image - Izberite zavihek Data > Group > Group Rows ali izberiteSkupina , odvisno od tega, katero različico Excela uporabljate.
-
Levo od črt se bo pojavila še ena tanka črta, ki predstavlja obstoječe skupine in označuje obseg nove skupine vrstic. Nova skupina zajema dve od obstoječih skupin in zdaj so na vrhu tega območja tri majhna oštevilčena polja, kar pomeni, da ima delovni list zdaj tri ravni v hierarhiji.
Image - Preglednica zdaj vsebuje dve ravni skupin s posameznimi vrsticami znotraj skupin.
Kako samodejno ustvariti večnivojsko hierarhijo
Excel uporablja formule za zaznavanje skupin na več ravneh, tako kot jih uporablja za zaznavanje posameznih skupin. Če se formula sklicuje na več kot eno od drugih formul, ki definirajo skupine, to pomeni, da so te skupine del nadrejene skupine.
Če nadaljujemo s primerom denarnega toka, če vsakemu letu dodamo vrstico Bruto dobiček, ki je preprosto prihodek minus odhodki, potem to omogoča Excelu, da zazna, da je vsako leto skupina in da so prihodki in odhodki podskupine znotraj teh. Izberite zavihek Data > Group > Auto Outline za samodejno ustvarjanje teh skupin na več ravneh.
Kako razširiti in strniti skupine
Namen ustvarjanja teh skupin vrstic in/ali stolpcev je, da se območja preglednice skrijejo, kar zagotavlja jasen pregled celotne preglednice.
-
Če želite strniti vse vrstice, izberite polje s številko 1 na vrhu območja levo od številk vrstic.
Image -
Izberite polje številka dve, da razširite prvo raven skupin in naredite drugo raven skupin vidno. Posamezne vrstice znotraj skupin druge ravni ostanejo skrite.
Image -
Izberite polje številka tri, da razširite drugo raven skupin, tako da postanejo vidne tudi posamezne vrstice znotraj teh skupin.
Image Možno je tudi razširiti in strniti posamezne skupine. To naredite tako, da izberete Plus (+) ali Minus (-), ki se pojavi in označuje skupino, ki je strnjena ali razširjena. Na ta način si lahko po potrebi ogledate skupine na različnih ravneh v hierarhiji.
