Flash Fill vam pomaga veliko hitreje vnesti podatke v Microsoft Excel. Opazuje vzorce v podatkih, ki jih vnašate, in daje predloge za dokončanje vašega vnosa, pri čemer cele stolpce polni z ustreznimi vrednostmi. Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako uporabljati Flash Fill v Excelu za povečanje hitrosti in natančnosti vnosa podatkov.
Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016 in 2013; Excel za Microsoft 365, Excel Online in Excel za Mac. Flash Fill ni na voljo v prejšnjih različicah Excela.
Flash Fill deluje podobno kot samodejno izpolnjevanje v spletnem brskalniku, vendar je veliko bolj inteligentno. Excelovo samodejno izpolnjevanje deluje nekoliko drugače in vam omogoča kopiranje formul in vrednosti v vodoravne ali navpične nize v preglednici. Excel dejansko uporablja strojno učenje za Flash Fill, kar mu omogoča pametne predloge za tisto, kar bi morda želeli vnesti.
Kako uporabljati Flash Fill v Excelu
Obstajata dva načina za uporabo flash fill v Excelu. Vedno deluje v ozadju in bo dal predloge, ko boste tipkali v katero koli celico. Najenostavnejši in najpogostejši način uporabe Flash Fill je, da sprejmete te predloge s pritiskom na tipko Enter. Drugi način za uporabo Flash Fill je uporaba ukaza na zavihku DATA na traku za samodejno zapolnjevanje več celic hkrati.
Flash Fill ima trenutno precej omejene zmogljivosti. Deluje le, če je stolpec, v katerega vnašate podatke, neposredno poleg stolpca, ki vsebuje izvorne podatke. Izvorni podatki so podatki, ki vsebujejo vzorec, ki ga bo Flash Fill uporabil za ustvarjanje vrednosti. Nekoliko nenavadno deluje samo s stolpci in ne z vrsticami, zato ne morete samodejno vnesti vrstice s podatki.
Uporaba Flash Fill med tipkanjem
Medtem ko tipkate, Flash Fill vedno deluje v ozadju. Če meni, da lahko vidi, kaj poskušate vnesti v stolpec, vam bo predlagal, kako bi lahko takoj dokončali celoten vnos. Če se uporablja na ta način, si lahko Flash Fill predstavljate kot razširitev Excelovega samodokončanja. Medtem ko funkcija samodokončanja predlaga, kaj bi morda vnesli v posamezno celico, vam bliskovito polnjenje omogoča izpolnjevanje celih stolpcev podatkov.
Če želite med tipkanjem uporabljati Flash Fill, sledite tem korakom:
-
Vstavite nov stolpec poleg stolpca z izvornimi podatki.
- Vnesite zahtevano vrednost v prvo celico novega stolpca.
-
Začnite vnašati vrednost v drugi stolpec. Če Excel zazna vzorec, se prikaže predogled, ki prikazuje, katere vrednosti bo uporabil za preostale celice.
Image -
Pritisnite tipko Enter in vrednosti se samodejno vstavijo.
Image - To je to, tako preprosto!
Lahko še naprej uporabljate Flash Fill v naslednjih stolpcih za ekstrahiranje različnih elementov podatkov. Dokler stolpec z vzorcem ni ločen od stolpca, v katerega vnašate vrednosti, bi moral Excel zaznati vzorec. Če nadaljujemo s prejšnjim primerom, bi lahko izluščili tudi imena.
Uporaba Flash Fill s traku
Kadar Flash Fill zazna vzorec, običajno prikaže predogled med tipkanjem. Če pritisnete Enter, da sprejmete ta predlog, je običajno najpreprostejši način za uporabo Flash Fill. Lahko pa se uporablja tudi prek ukaza na traku. Če ga želite uporabiti na ta način, sledite tem korakom:
- Vstavite nov stolpec poleg stolpca z izvornimi podatki.
- Vnesite zahtevano vrednost v prvo celico novega stolpca.
- Izberite zavihek PODATKI na traku.
-
Izberite ukaz Flash Fill.
Image - Če je Excel zaznal vzorec, bo predlagane vrednosti vnesel v preostale celice.
Združevanje podatkov iz več stolpcev
Flash Fill ne more le razdeliti vrednosti v ločene stolpce. Uporablja se lahko tudi za spajanje stolpcev s katerim koli vzorcem, ki ga izberete. To je lahko veliko hitreje in bolj intuitivno kot uporaba verižne formule. Na primer, če želite iz posameznih naslovnih polj ustvariti en naslovni stolpec, lahko sledite tem korakom:
-
Vsako polje z naslovom vnesite v ločen stolpec.
Image - Ustvarite sosednji naslovni stolpec.
-
Vnesite prvi naslov v zahtevani obliki.
-
Začnite vnašati drugi naslov in preverite Excelove predlagane vrednosti.
Image - Pritisnite enter, da sprejmete Excelovo predlagano Flash Fill.
Upoštevajte, da so bile v tem primeru vejice uporabljene med ulico, mestom in državo, ne pa številko in ulico. Flash Fill bi moral delovati s katerim koli formatom, ki ga izberete.
Druge zmožnosti Flash Fill
Flash Fill lahko poenostavi številna opravila vnosa podatkov. Poleg razdelitve in združevanja stolpcev lahko Flash Fill odstrani tudi uvodne ničle, kjer jih imajo samo nekateri vnosi. Uporablja se lahko za oblikovanje besedila, številk in datumov. Lahko nadomesti del vsebine celice, morda ustvari varno različico občutljivih podatkov z zamenjavo nekaterih številk z XXXX. Različne funkcije, kot je združevanje vrednosti in dodajanje znakov, je mogoče celo kombinirati.
Za izvajanje katere koli od teh funkcij je postopek enak. Sledite tem korakom:
- Vnesite neobdelane podatke, ki jih je treba očistiti ali preoblikovati, v en stolpec.
- Vnesite želene podatke v prvo celico sosednjega stolpca.
- Začnite vnašati drugo vrednost in Flash Fill vam bo predlagal, kako lahko dopolni vse druge vrednosti v stolpcu po istem vzorcu.
Ko se boste začeli spoprijemati s tem, kaj je Flash Fill sposoben, se vam bo zdelo izjemno zmogljivo in uporabno orodje. Če vas zanima drugo res uporabno orodje za poenostavitev vnosa podatkov, si oglejte, kako uporabljati samodejno izpolnjevanje v Excelu, saj lahko s tem kopirate formule in vrednosti na inteligenten način v preglednico.
