Če boste ob pošiljanju e-pošte imeli dober podpis, boste videti veliko bolj profesionalni. To je tudi odličen način, da prejemnikom e-pošte posredujete vse svoje kontaktne podatke, ne da bi jih morali vnesti vsakič, ko pošljete e-pošto.
V naslednjem članku boste izvedeli, kako spremeniti svoj podpis v Outlooku v namizni različici Outlooka in mobilni aplikaciji Outlook.
Kako spremeniti svoj podpis v Outlooku za namizje
Če želite, da se podpis samodejno prikaže na dnu vaših e-poštnih sporočil, boste morali svoj podpis ustvariti enkrat. Nato to postavite v razdelek z nastavitvami Outlooka, ki bo samodejno uporabil podpis v nogi vsakega e-poštnega sporočila, ki ga pošljete.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook v Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2013 in Outlook 2010.
-
Najprej odprite namizno aplikacijo Outlook in v meniju izberite Datoteka.
Image -
Izberite Možnosti.
Image -
V oknu Outlookove možnosti izberite Mail v navigacijskem podoknu.
Če uporabljate Outlook v sistemu macOS, lahko pridete do tega istega okna tako, da v meniju izberete Outlook in izberete Preferences, nato pa v razdelku E-pošta izberite Podpisi. Preostali koraki spodaj so enaki.
Image -
Izberite gumb Podpisi za vstop v okno za konfiguracijo podpisov.
Če uporabljate Outlook v sistemu macOS, lahko pridete do tega istega okna tako, da v meniju izberete Outlook in izberete Preferences, nato pa v razdelku E-pošta izberite Podpisi. Preostali koraki spodaj so enaki.
Image -
V oknu Podpisi in Pisalnice izberite Novo, da ustvarite nov podpis. Podpisu dajte ustrezno ime. Ustvarite lahko več podpisov. Na primer, ustvarite eno za svojo osebno e-pošto in eno za službeno e-pošto.
Image -
V podoknu za urejanje lahko ustvarite svojo e-pošto s preprostim orodjem za urejanje. To orodje vam omogoča uporabo katerega koli sloga pisave ali celo uvoz slik v vaš podpis, če želite.
Image -
Pod razdelkom Izberi privzeti podpis lahko uporabite spustne menije Nova sporočila ali Odgovori/Posreduje sporočila, da izberete, ali bo ta podpis uporabljen za nova sporočila, ko odgovorite na sporočilo ali ga posredujete ali oboje.
Image -
Izberite OK, ko končate, da shranite svoj novi podpis.
Image
Spreminjanje podpisa v e-poštnih sporočilih
Ko ustvarite novo e-pošto, boste na dnu e-pošte videli podpis, ki ste ga nastavili kot privzetega.
Podpis, ki se uporablja v e-pošti, lahko kadar koli zamenjate tako, da v meniju izberete Sporočilo, v menijupa izberete Podpis Include del traku in izberite želeni podpis s spustnega seznama.
Podpis na dnu e-pošte se bo samodejno spremenil. Podpis lahko kadarkoli spremenite med urejanjem e-pošte.
Kako urediti podpis v Outlooku
Če že imate podpise nastavljene v Outlooku, je urejanje teh podpisov podobno ustvarjanju novih.
To lahko storite na dva načina.
-
Ko urejate e-pošto, v meniju izberite Sporočila in nato v izberite Podpis Vključitedel traku. Na spustnem seznamu izberite Podpisi.
Image -
Do okna Podpisi lahko pridete tudi z istim postopkom kot zgoraj. Ne glede na to, kako dostopate do okna Podpisi, v podoknu Izberite podpis za urejanje izberite podpis, ki ga želite urediti. Ta podpis lahko uredite z urejevalnikom na dnu okna.
Image -
Ko končate, izberite OK, da končate urejanje in shranite spremembe svojega podpisa.
Image
Kako spremeniti svoj podpis v Outlooku za mobilne naprave
Ustvarjanje ali urejanje vašega e-poštnega podpisa v aplikaciji Outlook Mobile je podobno kot v namizni aplikaciji, vendar je prilagodljivost urejevalnika veliko bolj omejena.
Če želite dodati ali spremeniti svoj e-poštni podpis v Outlooku za mobilne naprave:
Spodnji postopek deluje za Outlook za Android ali Outlook za iOS. Aplikacija je v bistvu enaka na obeh platformah, ko gre za dodajanje ali urejanje e-poštnega podpisa.
-
Odprite aplikacijo Outlook in tapnite ikono menija v zgornjem levem kotu okna. Dotaknite se ikone zobnika v meniju (s tem se odpre meni z nastavitvami).
Image -
V meniju Nastavitve se pomaknite navzdol do razdelka Pošta in tapnite Podpis.
Image -
V oknu Podpis lahko ustvarite osnovni podpis s tipkovnico na zaslonu.
Podpis je samo besedilni; tukaj ni stilov pisave ali slik.
Image - Tapnite Done v zgornjem desnem kotu zaslona, da shranite svoj podpis. Vsakič, ko odprete novo e-poštno sporočilo za pošiljanje, boste videli, da se podpis samodejno prikaže na dnu e-poštnega sporočila.
- Če uporabljate več e-poštnih računov, lahko konfigurirate edinstven podpis za vsak račun. Podpis se bo prikazal samodejno, odvisno od tega, kateri račun uporabljate.
Uporaba podpisov v Outlooku
Vsi e-poštni odjemalci niso dobri pri zagotavljanju uporabnikom dobrega načina za pripenjanje podpisov e-pošti. Outlook, tako mobilni kot namizni, omogoča enostavno ustvarjanje in uporabo podpisov.
