Kaj morate vedeti
- Najpreprostejši način je uporaba številnih vnaprej pripravljenih predlog koledarjev: Pojdite na Datoteka > Novo > "koledar" v iskalnem polju > izberite koledar > Ustvari.
- Druga možnost je, da uporabite Excel za izdelavo koledarja po meri.
Ta članek pojasnjuje štiri različne načine, kako narediti koledar v Excelu. Navodila veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel za Mac, Excel za Android in Excel Online.
Kako narediti vnaprej pripravljen koledar v Excelu
Lahko ustvarite svoj koledar v Excelu iz nič, vendar je najlažji način za ustvarjanje koledarja z uporabo vnaprej izdelane predloge koledarja. Predloge so uporabne, ker lahko vsak dan uredite tako, da vključite posebne dogodke, nato pa vsak mesec natisnete, kadar koli želite.
-
Izberi Datoteka > Novo.
-
V iskalno polje vnesite calendar in izberite povečevalno steklo, da začnete iskanje.
-
Izberite slog koledarja, ki ustreza vašim potrebam. Ta primer uporablja Koledar katerega koli leta. Ko izberete svoj koledar, izberite Ustvari.
-
Vsaka predloga koledarja ima edinstvene funkcije. Zlasti predloga Any year calendar vam omogoča, da vnesete novo leto ali začetni dan v tednu, da samodejno prilagodite koledar.
Kako narediti mesečni koledar po meri v Excelu
Če vam niso všeč omejitve predloge koledarja, lahko ustvarite svoj koledar iz nič v Excelu.
-
Odprite Excel in v prvo vrstico preglednice vnesite dneve v tednu. Ta vrstica bo tvorila temelj vašega koledarja.
-
Sedem mesecev v letu ima 31 dni, zato je prva faza tega postopka ustvarjanje mesecev za vaš koledar, ki imajo 31 dni. To bo mreža sedmih stolpcev in petih vrstic.
Za začetek izberite vseh sedem stolpcev in prilagodite širino prvega stolpca na želeno velikost koledarskih dni. Vseh sedem stolpcev se bo prilagodilo enako.
-
Nato prilagodite višine vrstic tako, da izberete pet vrstic pod vrstico za dan v tednu. Prilagodite višino prvega stolpca.
Če želite prilagoditi višino več vrstic hkrati, preprosto označite vrstice, ki jih želite prilagoditi, preden spremenite višino.
-
Nato morate poravnati številke dni v zgornjem desnem kotu vsakega dnevnega polja. Označite vsako celico v vseh sedmih stolpcih in petih vrsticah. Desni klik na eno od celic in izberite Format Cells Pod razdelkom Text alignment nastavite Horizontal na Desno (zamik) in nastavite Navpično na Zgoraj
-
Zdaj, ko so poravnave celic pripravljene, je čas, da štejemo dneve. Morali boste vedeti, kateri dan je prvi dan januarja za tekoče leto, zato v Google vnesite »januar«, ki mu sledi leto, za katerega izdelujete koledar. Poiščite primer koledarja za januar. Za leto 2020 se na primer prvi dan v mesecu začne v sredo.
Za leto 2020, z začetkom v sredo, oštevilčite datume v zaporednem vrstnem redu, dokler ne pridete do 31.
-
Zdaj, ko je konec januarja, je čas, da poimenujete in ustvarite preostale mesece. Kopirajte januarski list, da ustvarite februarski list.
Z desno miškino tipko kliknite ime lista in izberite Preimenuj Poimenujte ga January Še enkrat z desno miškino tipko kliknite list in izberitePremakni ali kopiraj Izberite Ustvari kopijo Pod Pred listom izberite (premakni na konec) Izberite OK , da ustvarite nov list.
-
Preimenuj ta list. Desni klik na list, izberite Preimenuj in vnesite February.
-
Ponovite zgornji postopek za preostalih 10 mesecev.
-
Zdaj je čas, da prilagodite številke datumov za vsak mesec po mesecu predloge januarju. Začenši s februarjem, razporedite začetni datum meseca na kateri koli dan v tednu, ki sledi zadnjemu januarju. Naredite enako do konca koledarskega leta.
Ne pozabite odstraniti neobstoječih datumov iz mesecev, ki niso dolgi 31 dni. Ti vključujejo: februar (28 dni-29 dni v prestopnem letu), april, junij, september in november (30 dni).
-
Kot zadnji korak lahko vsak mesec označite tako, da na vrh vsakega lista dodate vrstico. Vstavite zgornjo vrstico tako, da z desno tipko miške kliknete zgornjo vrstico in izberete Insert Izberite vseh sedem celic nad dnevi v tednu, izberite meni Home, in nato na traku izberite Spoji & Center. Vnesite ime meseca v eno celico in preoblikujte velikost pisave na 16Postopek ponovite do konca koledarskega leta.
Ko končate s številčenjem mesecev, boste imeli natančen koledar v Excelu za celo leto.
Kateri koli mesec lahko natisnete tako, da izberete vse celice koledarja in izberete Datoteka > Natisni. Spremenite usmerjenost v Ležeče. Izberite Nastavitev strani, izberite zavihek Sheet in nato omogočite Gridlines pod razdelkom Print.
Izberite OK in nato Natisni, da pošljete svoj mesečni koledarski list v tiskalnik.
Kako narediti tedenski koledar po meri v Excelu
Drug odličen način, da ostanete organizirani, je ustvariti tedenski koledar z bloki po urah. Ustvarite lahko popoln 24-urni koledar ali ga omejite na tipičen delovni urnik.
-
Odprite prazen Excelov list in ustvarite naslovno vrstico. Če pustite prvi stolpec prazen, v prvo vrstico dodajte uro, ko običajno začnete dan. Pojdite čez naslovno vrstico in dodajte uro, dokler vaš dan ni končan. Ko končate, poudarite celotno vrstico.
-
Če pustite prvo vrstico prazno, v prvi stolpec vnesite dneve v tednu. Ko končate, krepko poudarite celoten stolpec.
-
Označi vse vrstice, ki vključujejo dneve v tednu. Ko so vsi označeni, spremenite velikost ene vrstice na velikost, ki vam bo omogočila pisanje v dnevni/urni dnevni red.
-
Označite vse stolpce, ki vključujejo ure vsakega dneva. Ko so vsi označeni, spremenite velikost enega stolpca na velikost, ki vam bo omogočila pisanje v dnevni/urni dnevni red.
-
Če želite natisniti nov dnevni red, označite vse celice dnevnega reda. Izberite File > Print Spremenite orientacijo v Landscape Izberite Page Setup, izberite zavihek Sheet in nato omogočite Gridlines pod razdelkom Print. Spremenite skaliranje na Prilagodi vse stolpce na eno stran To bo prilagodilo dnevni dnevni red eni strani. Če vaš tiskalnik to podpira, spremenite velikost strani na Tabloid (11" x 17")
Kako narediti letni koledar po meri v Excelu
Za nekatere ljudi je letni koledar več kot dovolj, da lahko vse leto opravljate naloge. Ta oblika zadeva datum in mesec, ne pa dan v tednu.
-
Odprite prazen Excelov list in pustite prvi stolpec črn, dodajte januar v prvo vrstico. Pojdite čez vrstico glave, dokler ne pridete do decembra. Ko končate, poudarite celotno vrstico.
-
Če pustite prvo vrstico prazno, v prvi stolpec vnesite dneve v mesecu. Ko končate, krepko poudarite celoten stolpec.
Ne pozabite odstraniti neobstoječih datumov iz mesecev, ki niso dolgi 31 dni. Ti vključujejo: februar (28 dni-29 dni v prestopnem letu), april, junij, september in november (30 dni).
-
Označite vse vrstice, ki vključujejo dneve v mesecu. Ko so vsi označeni, spremenite velikost ene vrstice na velikost, ki vam bo omogočila pisanje v dnevni red.
-
Označite vse stolpce, ki vključujejo mesece v letu. Ko so vsi označeni, spremenite velikost enega stolpca na velikost, ki vam bo omogočila pisanje v dnevni red.
-
Če želite natisniti svoj novi letni dnevni red, označite vse celice dnevnega reda. Izberite File > Print Spremenite orientacijo v Landscape Izberite Page Setup, izberite zavihek Sheet in nato omogočite Gridlines pod razdelkom Print. Spremenite velikost na Prilagodi vse stolpce na eno stran To bo prilagodilo dnevni red na eno stran.