Kaj morate vedeti
- Ko vstavite Excelove podatke v Word, lahko Excelov delovni list povežete z dokumentom ali ga vdelate.
- Vdelaj: Označite podatke v Excelu, pritisnite Ctrl+ C ali Command+ C, da ga kopirate, nato pa ga prilepite, kamor želite, da se podatki prikažejo v Wordu.
- Povezava: Če želite vključiti povezavo do Excelovega delovnega lista, pojdite na Prilepi > Posebno lepljenje > Prilepi povezavo > Microsoft Excel Worksheet Object > OK.
Ta članek pojasnjuje, kako vstaviti Excelovo preglednico v Wordov dokument. Navodila veljajo za Microsoft Word in Excel 2019, 2016 in 2013 ter Microsoft 365.
Kako vdelati Excelove podatke v Wordov dokument
Takole je opisano, kako vdelati Excelov delovni list z možnostjo preprostega lepljenja:
-
Odprite delovni list Microsoft Excel, nato označite podatke, ki jih želite vključiti v Wordov dokument.
Image -
Kopiraj podatke. Pritisnite Ctrl+C (v Macu pritisnite Command+C). Ali pa z desno miškino tipko kliknite izbrane podatke in izberite Kopiraj.
Image - Odprite Wordov dokument in postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikažejo podatki delovnega lista.
-
Pritisnite Ctrl+V (na Macu pritisnite Command+V). Ali pa pojdite na zavihek Domov in v skupini Clipboard izberite Prilepi.
Ne izberite spustne puščice Prilepi.
Image -
Podatki se prikažejo v dokumentu Word.
Image
Oglejte si, kako vdelate z možnostjo Posebno lepljenje:
-
Odprite delovni list Microsoft Excel, nato označite podatke, ki jih želite vključiti v Wordov dokument.
Image -
Kopiraj podatke. Pritisnite Ctrl+C (v Macu pritisnite Command+C). Ali pa z desno miškino tipko kliknite izbrane podatke in izberite Kopiraj.
Image - Odprite Wordov dokument in postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikažejo podatki delovnega lista.
-
Pojdite na zavihek Domov in v skupini Clipboard izberite Prilepi spustno puščico, nato izberite Posebno lepljenje.
Image -
V pogovornem oknu Posebno lepljenje izberite Prilepi.
Image -
Izberite Predmet delovnega lista Microsoft Excel.
Image -
Izberi OK.
Image -
Podatki programa Excel se prikažejo v dokumentu Word.
Image
Kako povezati Excelove podatke z Wordovim dokumentom
Koraki za povezovanje delovnega lista z Wordovim dokumentom so podobni korakom za vdelavo podatkov.
-
Odprite delovni list Microsoft Excel, nato označite podatke, ki jih želite vključiti v Wordov dokument.
Image -
Kopiraj podatke. Pritisnite Ctrl+C (v Macu pritisnite Command+C). Ali pa z desno miškino tipko kliknite izbrane podatke in izberite Kopiraj.
Image - Odprite Wordov dokument in postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se prikažejo podatki delovnega lista.
-
Pojdite na zavihek Domov, izberite spustno puščico Prilepi, nato izberite Posebno lepljenje.
Image -
V pogovornem oknu Posebno lepljenje izberite Prilepi povezavo.
Image -
Izberite Predmet delovnega lista Microsoft Excel.
Image -
Izberi OK.
Image -
Podatki programa Excel se prikažejo v dokumentu Word.
Image
Ko povežete podatke, upoštevajte te napotke:
- Če premaknete povezano datoteko Excel (na primer v drugo mapo), bo povezava prekinjena. Če ga želite znova povezati, znova sledite zgornjim korakom.
- Za urejanje podatkov dvokliknite tabelo, da odprete povezani delovni list v Excelu.
- Če uredite delovni list v Excelu, se spremembe prikažejo v Wordovem dokumentu, ko shranite Excelov delovni list.
Ali bi morali povezati ali vdelati?
Ko povežete Excelov delovni list z Wordovim dokumentom, se spremembe odražajo v dokumentu ob vsaki posodobitvi delovnega lista. Vse urejanje poteka na delovnem listu in ne v dokumentu. Uporabite to možnost, če nameravate spremeniti delovni list, zlasti če te spremembe vključujejo zapletene izračune.
Vdelan delovni list je ravna datoteka. Ko je del Wordovega dokumenta, se obnaša kot del tega dokumenta in ga je mogoče urejati v Wordu. Med izvirnim delovnim listom in Wordovim dokumentom, katerega del je zdaj, ni nobene povezave. Uporabite to možnost, če nameravate narediti minimalne spremembe podatkov tabele ali če podatki vključujejo preproste izračune.
Možnosti vdelave
Ko vdelate Excelov delovni list v Wordov dokument, lahko kopirate in prilepite iz Excela v Word ali vdelate s funkcijo Posebno lepljenje. Metoda kopiranja in lepljenja je hitrejša, vendar se lahko nekaj oblikovanja spremeni in nekatere funkcije tabele se lahko izgubijo. Funkcija Posebno lepljenje ponuja več možnosti za prikaz podatkov.
