Kaj morate vedeti
- Povezava: Kopiraj celice. Z desno miškino tipko kliknite Povezava in uporaba ciljnih slogov ali Povezava in ohranitev izvornega oblikovanja v Wordu.
- Vdelaj: V Wordu pojdite na Insert > Object > Object >Ustvari iz datoteke > Prebrskaj > izberite datoteko Excel > OK.
- Vdelajte tabelo s preglednico: V Wordu pojdite na Insert > Table > Excel Spreadsheet.
Ta članek pojasnjuje dva načina prikaza Excelovih podatkov v Wordu.
Navodila veljajo za Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Excel za Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 in Excel 2010.
Kako povezati Excel z Wordom
Če želite v Wordov dokument vstaviti kateri koli del Excelovega delovnega lista:
- Odprite Wordov dokument, kjer bo prikazan delovni list.
- Odprite Excelov delovni list, ki vsebuje podatke, ki jih želite povezati z Wordovim dokumentom.
-
V Excelu izberite in kopirajte obseg celic, ki jih želite vključiti. Če nameravate v delovni list vstaviti več stolpcev ali vrstic, izberite celoten delovni list.
Če želite izbrati celoten delovni list, izberite celico, ki se nahaja v zgornjem levem kotu na stičišču številk vrstic in črk stolpcev.
Image - V Wordovem dokumentu postavite kazalec na mesto, kjer želite vstaviti povezano tabelo.
-
Desni klik in izberite Poveži in uporabi ciljne sloge ali Poveži in ohrani izvorno oblikovanje.
Destination Styles uporablja privzeto Wordovo oblikovanje tabele, kar običajno povzroči lepšo tabelo. Keep Source Formatting uporablja oblikovanje iz Excelovega delovnega zvezka.
Image - Excelovi podatki se prilepijo neposredno v Wordov dokument, kjer je bil postavljen kazalec. Če se izvorna Excelova datoteka spremeni, se Wordov dokument samodejno posodobi s temi spremembami.
Kaj se zgodi, ko Excel povežete z Wordom
Povezovanje Excelove datoteke z Wordovim dokumentom zagotavlja, da se Wordov dokument posodobi vsakič, ko se spremenijo podatki v Excelovi datoteki. Deluje kot enosmerni vir povezave, ki prenese posodobljene Excelove podatke v povezani Wordov dokument. S povezovanjem Excelovega delovnega lista tudi vaša Wordova datoteka ostane majhna, ker se podatki ne shranijo v Wordov dokument.
Povezovanje Excelovega delovnega lista z Wordovim dokumentom ima nekaj omejitev:
- Če se datoteka Excel premakne, je treba znova vzpostaviti povezavo do Wordovega dokumenta.
- Če nameravate prenesti datoteko Word ali jo uporabiti v drugem računalniku, morate prenesti datoteko Excel skupaj z njo.
- Morate urejati podatke v Excelovem delovnem listu. To ni težava, razen če potrebujete drugačne oblike preglednic v Wordovem dokumentu.
Kako vdelati Excelovo preglednico v Word
Postopek vdelave Excelovega delovnega lista v Wordov dokument je v bistvu enak povezovanju z Excelovim delovnim listom. Potrebuje nekaj dodatnih klikov, vendar prenese vse podatke iz delovnega lista v vaš dokument, ne le izbranega obsega.
Obstajata dva načina za vdelavo Excelovega delovnega lista v Word. Prva je vdelava delovnega lista kot predmeta. Drugi je vstavljanje tabele.
Ko vdelate delovni list, Word uporabi oblikovanje iz Excelovega delovnega lista. Prepričajte se, da so podatki na delovnem listu videti tako, kot želite, da so prikazani v Wordovem dokumentu.
Vdelaj Excelov delovni list kot predmet
Če želite vdelati Excelov delovni list kot predmet:
- Odprite Wordov dokument.
-
Pojdite na zavihek Insert.
Image -
Izberite Object > Object. V programu Word 2010 izberite Insert > Object.
Image -
V pogovornem oknu Object izberite zavihek Ustvari iz datoteke.
Image -
Izberite Prebrskaj, nato izberite Excelov delovni list, ki vsebuje podatke, ki jih želite vdelati.
Image -
Izberi OK.
Image - Excelov delovni list je vdelan v Wordov dokument.
Kako vdelati tabelo Excelove preglednice
Druga možnost je vstavljanje Excelovega delovnega lista kot tabele. Ta metoda vstavi delovni list na enak način, kot če bi ga vdelali kot predmet. Razlika je v tem, da odpre prazen Excelov delovni list, ki ga lahko izpolnite. Izberite ta način, če še niste ustvarili datoteke Excel.
Če želite v Word vstaviti Excelov delovni list kot tabelo:
- Odpri Wordov dokument.
- Postavite kazalec, kamor želite vstaviti Excelov delovni list.
-
Pojdite na zavihek Insert, nato izberite Table.
Image -
Izberite Excel preglednico.
Image - Ta možnost menija odpre prazen Excelov delovni list, ki ga lahko izpolnite s podatki. Vnesite nove podatke ali prilepite podatke iz druge preglednice.
Ko vstavite in izpolnite nov Excelov delovni list, imate Excelovo datoteko, ki jo lahko kadar koli posodobite. Podatki v Wordovi tabeli se samodejno posodobijo, da se ujemajo s podatki v Excelovi datoteki.
FAQ
Kako v Excel vdelam dokument Microsoft Word?
V Excelu izberite zavihek Insert > Besedilo > Object >Ustvari iz datoteke . Nato izberite Prebrskaj , da poiščete Wordovo datoteko > Insert > OK.
Kako ustvarim oznake v programu Microsoft Word iz Excelovega seznama?
Če želite ustvariti oznake v Wordu iz Excelovega seznama, odprite prazen Wordov dokument > izberite Mailings > Začni spajanje dokumentov >Etikete > izberite znamko in številko izdelka za nalepke. Nato izberite Izberi prejemnike > Uporabi obstoječi seznam > pomaknite se do Excelovega seznama naslovov > OK Dodaj polja za spajanje pošte, da dokončate spajanje.
