Kaj morate vedeti
- V sistemu Windows: izberite File > Export > Create PDF/XPS. Potrdite, da je PDF izbran poleg Shrani kot vrsto.
- Na Macu: Pojdite na File > Shrani kot. Zraven Oblika datoteke izberite PDF.
- V Google Preglednicah: uporabite izbirnik datotek, da odprete datoteko Excel. Pojdite na Datoteka > Prenos > PDF > Izvoz.
Ta članek razlaga metode za pretvorbo dokumentov Excel v format PDF, vključno z izvozom iz Windows ali Mac Excel, uporabo Google Preglednic, uporabo spletnega pretvornika in tiskanje v format PDF. Informacije veljajo za različice Excela 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 in Excel za Microsoft 365.
Izvoz v PDF v Excelu na računalniku z operacijskim sistemom Windows
Obstaja veliko načinov za pretvorbo datoteke Excel v format PDF, tako da jo je lažje odpreti in brati v drugih napravah, ne da bi imeli nameščen program za preglednice ali aplikacijo. Če imate v računalniku z operacijskim sistemom Windows Excel, lahko preprosto pretvorite datoteke formata Excel XLSX ali XLS v PDF.
- Odprite meni Datoteka > Izvozi.
- Izberite Ustvari PDF/XPS.
-
Dvakrat preverite, ali je PDF (.pdf) izbrano poleg Shrani kot vrsto. Druga možnost je izdelava datoteke XPS.
Image Po želji lahko uporabite ta čas, preden naredite PDF, da omogočite ali onemogočite nekatere napredne možnosti. Pojdite na Možnosti v pogovornem oknu za shranjevanje, da naredite stvari, kot je izvoz samo določenih strani v PDF, izvoz vseh delovnih listov in drugo.
- Izberite, kam naj se PDF shrani, in nato izberite Objavi.
Izvoz v PDF v Excelu v Macu
Če uporabljate računalnik Mac, lahko izdelavo PDF-ja iz Excelove datoteke dokončate prek Shrani kot menijske postavke.
- Pojdite na Datoteka > Shrani kot, da odprete pojavno okno za shranjevanje Excelovega dokumenta.
-
Poleg Oblika datoteke na dnu tega okna izberite PDF.
Image Upoštevajte možnosti tik pod spustnim poljem za izbiro oblike. Izberete lahko Workbook ali Sheet, da pretvorite celoten delovni zvezek v PDF (vse liste, ki vsebujejo podatke) ali samo list, ki je odprt prav zdaj.
- Izberite Shrani za pretvorbo datoteke Excel v PDF na vašem Macu.
Izvoz v PDF z Google Preglednicami
Sheets je Googlov spletni ustvarjalec in urejevalnik preglednic. Ker lahko Excelove datoteke naložite v Google Preglednice in ker lahko Preglednice izvozijo dokumente v format PDF, služi kot odličen način za pretvorbo XLSX/XLS v PDF v katerem koli računalniku.
- Odprite Google Preglednice in uporabite izbirnik datotek gumb na desni, da poiščete in odprete svojo datoteko Excel.
-
Pojdite na Datoteka > Prenos > PDF (.pdf) za ogled predogleda dokumenta kot PDF. Uredite lahko, kaj naj se izvozi, in nekatere druge nastavitve.
Image - Izberite EXPORT, da shranite preglednico kot PDF.
Uporaba spletnih pretvornikov
Druga možnost je uporaba pretvornika datotek. Ker so datoteke XLS in XLSX dokumenti, lahko uporabite brezplačen pretvornik datotek dokumentov.
Obstaja celo nekaj spletnih pretvornikov Excel v PDF, ki to še olajšajo, in ker delujejo s katerim koli spletnim brskalnikom, lahko pretvorijo Excel v PDF v katerem koli operacijskem sistemu.
Nekaj naših priljubljenih so Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF in Online2PDF.
Še en, ki nam je všeč in je prikazan spodaj, je FileZigZag. Tja naložite svojo datoteko Excel in kot ciljno obliko izberite PDF. Izberite Začni pretvorbo, da pretvorite datoteko Excel v PDF in pridobite povezavo za prenos.
'Natisni' v PDF
Če nimate nameščenega Excela, lahko še vedno shranite datoteko XLSX ali XLS v PDF z Microsoftovim brezplačnim programom Excel Viewer. Ker pa je to orodje le pregledovalnik datotek Excel (ne urejevalnik), morate poleg njega namestiti še en program, da bo podpiral pretvorbo PDF.
Eden od načinov je z brezplačnim tiskalnikom PDF. Tiskalniki PDF delujejo tako, da dokument 'natisnete' v PDF, kar je enostaven način za pošiljanje datoteke Excel v pretvornik PDF, nato pa jo program shrani v format PDF.
- Odprite Excel Viewer in izberite datoteko Excel, ki jo želite pretvoriti v PDF.
- Uporabite gumb v zgornjem levem kotu programa, da izberete Print.
-
Spremenite tiskalnik v spustnem meniju poleg Ime, da bo tiskalnik PDF, ki ste ga namestili.
Image V našem primeru lahko iz spustnega menija izberemo Foxit Reader PDF Printer.
-
Izvedite kakršne koli druge spremembe v nastavitvah tiskanja, na primer natisnite določeno število strani, in nato izberite OK za zagon programske opreme tiskalnika PDF, Foxit PDF Reader v ta primer.
Nekateri tiskalniki PDF odprejo program z nadaljnjimi navodili, drugi pa shranijo PDF brez drugih pozivov.
- To je to! Ustvarili ste datoteko PDF iz Excelovega dokumenta!
Zakaj uporabljati obliko PDF
Datoteke Excel zahtevajo poseben program za njihovo branje in urejanje, zato je lahko težko deliti takšne dokumente z ljudmi, ki nimajo potrebne programske opreme. Vendar pa je format PDF veliko bolj razširjen, tako da, dokler je v računalniku nameščen pregledovalnik PDF, si lahko ogledate datoteko, ne da bi potrebovali pregledovalnik/urejevalnik preglednic.
Datoteke Excel, ki ostanejo v formatu XLSX ali XLS, je mogoče 100-odstotno urejati z Excelom ali drugim podobnim programom za preglednice (npr. OpenOffice Calc in LibreOffice Calc), dokumentov PDF pa ne. Čeprav so na voljo urejevalniki PDF, običajno ne delujejo tako dobro kot urejanje neobdelane datoteke.
