Kaj morate vedeti
- Ustvarite poročilo z uporabo grafikonov: izberite Insert > Priporočeni grafikoni, nato izberite tistega, ki ga želite dodati na list s poročilom.
- Ustvarite poročilo z vrtilnimi tabelami: izberite Insert > Vrtilna tabela. V polju Tabela/Razpon izberite obseg podatkov, ki ga želite analizirati.
- Tiskanje: Pojdite na Datoteka > Tiskanje, spremenite orientacijo v Ležeče, skaliranje na Prilagodi vse stolpce na eno stran in izberite Natisni celoten delovni zvezek.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti poročilo v programu Microsoft Excel z uporabo ključnih veščin, kot so ustvarjanje osnovnih grafikonov in tabel, ustvarjanje vrtilnih tabel in tiskanje poročila. Informacije v tem članku veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 in Excel za Mac.
Ustvarjanje osnovnih grafikonov in tabel za Excelovo poročilo
Ustvarjanje poročil običajno pomeni zbiranje informacij in predstavitev vseh na enem listu, ki služi kot list za poročilo za vse informacije. Ti listi s poročili morajo biti oblikovani tako, da jih je enostavno natisniti.
Eno najpogostejših orodij, ki jih ljudje uporabljajo v Excelu za ustvarjanje poročil, so orodja za grafikone in tabele. Če želite ustvariti grafikon v Excelovem poročilu:
-
Izberite Vstavi v meniju in v skupini grafikonov izberite vrsto grafikona, ki ga želite dodati na list s poročilom.
Image -
V meniju Oblikovanje grafikona v skupini Podatki izberite Izberite podatke.
Image -
Izberite list s podatki in izberite vse celice, ki vsebujejo podatke, ki jih želite prikazati (vključite glave).
Image -
Grafikon se bo posodobil s podatki na vašem listu s poročilom. Glave bodo uporabljene za zapolnitev oznak na dveh oseh.
Image -
Ponovite zgornje korake, da ustvarite nove grafikone in grafe, ki ustrezno predstavljajo podatke, ki jih želite prikazati v svojem poročilu. Ko morate ustvariti novo poročilo, lahko nove podatke samo prilepite v podatkovne liste in grafikoni in grafi se samodejno posodobijo.
Image Obstajajo različni načini za postavitev poročila z uporabo Excela. Grafe in grafikone lahko vključite na isto stran kot tabelarične (numerične) podatke ali pa ustvarite več listov, tako da je vizualno poročanje na enem listu, tabelarni podatki na drugem listu in tako naprej.
Uporaba vrtilnih tabel za ustvarjanje poročila iz Excelove preglednice
Vrtilne tabele so še eno zmogljivo orodje za ustvarjanje poročil v Excelu. Vrtilne tabele pomagajo pri globljem kopanju v podatke.
-
Izberite list s podatki, ki jih želite analizirati. Izberite Insert > Vrtilna tabela.
Image -
V pogovornem oknu Ustvari vrtilno tabelo v polju Tabela/obseg izberite obseg podatkov, ki jih želite analizirati. V polju Lokacija izberite prvo celico delovnega lista, kamor želite, da gre analiza. Izberite OK za dokončanje.
Image -
To bo sprožilo postopek ustvarjanja vrtilne tabele na novem listu. V območju Polja vrtilne tabele bo prvo polje, ki ga izberete, referenčno polje.
Image V tem primeru bo ta vrtilna tabela prikazala podatke o prometu na spletnem mestu po mesecih. Torej, najprej bi izbrali Mesec.
-
Nato povlecite podatkovna polja, za katera želite prikazati podatke, v območje vrednosti v podoknu polj vrtilne tabele. Videli boste podatke, uvožene iz izvornega lista v vrtilno tabelo.
Image -
Vrtilna tabela združi vse podatke za več elementov tako, da jih doda (privzeto). V tem primeru lahko vidite, kateri meseci so imeli največ ogledov strani. Če želite drugačno analizo, samo izberite spustno puščico poleg elementa v podoknu z vrednostmi, nato izberite Nastavitve polja vrednosti
Image -
V pogovornem oknu Nastavitve polja vrednosti spremenite vrsto izračuna na tisto, ki vam je ljubše.
Image - To bo ustrezno posodobilo podatke v vrtilni tabeli. S tem pristopom lahko izvedete poljubno analizo izvornih podatkov in ustvarite vrtilne grafikone, ki prikažejo informacije v vašem poročilu na način, ki ga potrebujete.
Kako natisniti poročilo v Excelu
Iz vseh listov, ki ste jih ustvarili, lahko ustvarite natisnjeno poročilo, vendar morate najprej dodati glave strani.
-
Izberi Vstavi > Besedilo > Glava in noga.
Image -
Vnesite naslov za stran s poročilom in jo nato formatirajte tako, da bo besedilo večje od običajnega. Ta postopek ponovite za vsako poročilo, ki ga nameravate natisniti.
Image -
Nato skrijete liste, ki jih ne želite vključiti v poročilo. Če želite to narediti, z desno miškino tipko kliknite zavihek lista in izberite Skrij.
Image -
Če želite natisniti poročilo, izberite Datoteka > Natisni. Spremenite usmerjenost v Ležeče in velikost na Prilagodi vsem stolpcem na eno stran.
Image -
Izberite Natisni celoten delovni zvezek. Zdaj, ko natisnete poročilo, se bodo kot posamezne strani natisnile le liste poročil, ki ste jih ustvarili.
Poročilo lahko natisnete na papir ali ga natisnete kot PDF in pošljete kot prilogo e-pošte.
