Kaj morate vedeti
- Odprite dva prazna Excelova delovna zvezka z imenom "Podatki za spustni seznam v Excelu" id=mntl-sc-block-image_1-0 /> alt="</li" />
-
Shranite delovni zvezek in ga pustite odprtega.
- Vnesite podatke, kot je prikazano na sliki, v celico B1 drop-down-list.xlsx delovnega zvezka.
- Shranite delovni zvezek in ga pustite odprtega.
- Izberite celice A1 do A4 data-source.xlsx delovnega zvezka, da jih označite njih.
- Kliknite na Imensko polje nad stolpcem A.
-
Vnesite Piškotki v Imensko polje.
- Pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Celice A1 do A4 delovnega zvezka data-source.xlsx imajo zdaj ime obsega Piškotki.
- Shrani delovni zvezek.
- Kliknite na celica C1 v drop-down-list.xlsx delovnem zvezku.
- Kliknite Formule > Define Name na traku, da odprete pogovorno okno Define Name polje.
- Kliknite gumb Novo, da odprete pogovorno okno Novo ime.
- Vnesite Data v vrstico Ime.
- V Nanaša se na tip vrstice ='data-source.xlsx'!Piškotki
- Kliknite OK, da dokončate imenovani obseg in se vrnete v pogovorno okno Define Name.
- Kliknite Zapri, da zaprete pogovorno okno Define Name.
- Shrani delovni zvezek.
- Kliknite celica C1 delovnega zvezka drop-down-list.xlsx, da postane aktivna celica - tukaj spustni seznam bo.
- Kliknite na zavihek Podatki v meniju traku nad delovnim listom.
- Kliknite ikono Preverjanje podatkov na traku, da odprete spustni meni. Izberite možnost Preverjanje podatkov.
- Kliknite zavihek Nastavitve v pogovornem oknu Preverjanje podatkov.
- Kliknite na puščico dol na koncu vrstice Allow, da odprete spustni meni.
- Kliknite Seznam, da izberete spustni seznam za preverjanje podatkov v celici C1 in aktivirate Vir vrstica v pogovornem oknu.
-
Ker je vir podatkov za spustni seznam v drugem delovnem zvezku, gre drugi imenovani obseg v vrstico Vir v pogovornem oknu.
- Kliknite na vrstico Vir.
- Vnesite =Podatki v vrstico Vir.
- Kliknite OK za dokončanje spustnega seznama in zaprite pogovorno okno Preverjanje podatkov polje.
- Majhna ikona puščice navzdol bi se morala pojaviti na desni strani celice C1. S klikom na puščico navzdol se odpre spustni spodnji seznam, ki vsebuje štiri imena piškotkov, vnesena v celice A1 do A4 data-source.xlsx delovni zvezek.
- Če kliknete eno od imen na spustnem seznamu, morate to ime vnesti v celico C1.
- Kliknite na celica A2 v delovnem zvezku data-source.xlsx, da postane aktivna celica.
- Vnesite Shortbread v celico A2 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici.
- Kliknite na puščico navzdol za spustni seznam v celici C1 spustnega menija- list.xlsx delovni zvezek.
- Postavka 2 na seznamu bi se zdaj morala glasiti Krhki kruh namesto Limona.
- Zaščita delovnega lista z zaklepanjem celic A1 do A4 na list 2
- Zahteva geslo za spreminjanje delovnega zvezka
- Odpiranje delovnega zvezka kot Samo za branje
Ko so podatki seznama v ločenem delovnem zvezku, morata biti oba odprta, da se seznam posodobi.
Podatki za celice od A1 do A4 v "Excelova preglednica, ki vsebuje imenovan obseg." id=mntl-sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Ko uporabljate spustni seznam iz drugega delovnega zvezka, morate uporabiti dva imenovana obsega. Eden je za elemente seznama, drugi pa je v delovnem zvezku, kjer je spustni seznam - ta imenovan obseg se povezuje s tistim v prvem delovnem zvezku.
Prvi poimenovan obseg
Drugi imenovani obseg
Drugi imenovani obseg ne uporablja referenc celic iz drop-down-list.xlsx delovnega zvezka. Namesto tega se poveže z imenom obsega Cookies v delovnem zvezku data-source.xlsx, kar je potrebno, ker Excel ne bo sprejel referenc celic iz drugačen delovni zvezek za imenovan obseg. Vendar pa bo razen drugega imena obsega.
Ustvarjanje drugega poimenovanega obsega torej ni izvedeno z Polje z imeni, ampak z uporabo možnosti Define Name, ki se nahaja na Zavihek Formule traku.
Uporaba seznama za preverjanje podatkov
Vse možnosti preverjanja podatkov v Excelu, vključno s spustnimi seznami, se nastavijo s pogovornim oknom za preverjanje podatkov. Poleg dodajanja spustnih seznamov na delovni list se lahko preverjanje podatkov v Excelu uporablja tudi za nadzor ali omejitev vrste podatkov, ki jih lahko uporabniki vnesejo v določene celice na delovnem listu.
Spreminjanje spustnega seznama
Ker je ta primer uporabil imenovani obseg kot vir za elemente našega seznama in ne dejanskih imen seznama, je sprememba imen piškotkov v imenovanem obsegu v celicah A1 vA4 delovnega zvezka data-source.xlsx takoj spremeni imena na spustnem seznamu.
Če so podatki vneseni neposredno v pogovorno okno, spreminjanje seznama vključuje vrnitev v pogovorno okno in urejanje izvorne vrstice.
Sledite spodnjim korakom, da spremenite Lemon v Shortbread na spustnem seznamu, tako da spremenite podatke v celica A2 imenovanega obsega v data-source.xlsx delovnem zvezku.
Možnosti za zaščito spustnega seznama
Ker so podatki v tem primeru na drugem delovnem listu kot na spustnem seznamu, so na voljo možnosti za zaščito podatkov seznama:
