Kaj morate vedeti
- Izberi Domov > Razvrsti in filtriraj > Filter. Izberite spustni meni glave in izberite Filtri številk ali Filtri besedila za ogled možnosti filtra.
- Odstranitev filtra: Izberite puščico filtra iste glave in izberite Počisti filter.
- Filtri delujejo z zapisi ali vrsticami podatkov na delovnem listu. Pogoji, ki jih nastavite, se primerjajo z enim ali več polji v zapisu.
Filtriranje podatkov v preglednici omogoča prikaz samo določenih podatkov. Ta funkcija je uporabna, ko se želite osredotočiti na določene informacije v velikem naboru podatkov ali tabeli. V tem priročniku vam pokažemo, kako filtrirate podatke v Excelu 2019, Excelu 2016, Excelu 2013, Excelu 2010 in Excelu za Microsoft 365, vključno z delovanjem filtriranja in nekaterimi najboljšimi praksami.
Kako filtrirati podatke v Excelu
Če želite filtrirati podatke v Excelovi preglednici, je opisano, kako to storite.
-
Odprite preglednico, ki vsebuje podatke, ki jih želite filtrirati.
Image -
Če zavihek Domov še ni prikazan, na traku izberite Domov. V skupini Editing izberite Sort & Filter > Filter.
Image -
Vsaka glava v vaši preglednici zdaj prikazuje majhno spustno puščico. Izberite puščico za filtriranje glede na informacije v tem stolpcu. Prikaže se pogovorno okno za filtriranje.
Image -
Izberite Številski filtri ali Besedilni filtri, če si želite ogledati možnosti za filtriranje podatkov.
Image -
Če nadaljujemo z zgornjim primerom, kot vodja prodaje želite izbrati tiste prodajalce, katerih zaslužek v četrtem četrtletju je bil višji od 19.500 $. V meniju z možnostmi izberite Več od.
Image -
V pogovornem oknu Custom AutoFilter v polje Greater Than vnesite 19, 500. Izberite OK.
Image -
Excel prikaže samo zapise, katerih vrednosti Q4 so večje od 19.500 $.
Upoštevajte, da so v stolpcu s številkami skrajno levo dvojne črte med številkami vrstic, če vrstice s podatki niso prikazane med temi vrsticami. Upoštevajte tudi, da puščica navzdol v glavi Q4 zdaj prikazuje ikono filtra, ki prikazuje, da se podatki filtrirajo na podlagi podatkov v tem stolpcu.
Image - Če želite podatke filtrirati na drugačen način, se vrnite na 5. korak in v meniju izberite drugo izbiro. Nato sledite pozivom na zaslonu, da filtrirate svoje podatke, kot želite.
-
Če želite odstraniti filter, izberite isto puščico filtra in izberite Počisti filter.
Image
Kako deluje filtriranje
Najboljše prakse za filtriranje
Prihranite si nekaj težav z upoštevanjem smernic najboljše prakse za delo s filtriranimi podatki:
- Ne shranjujte skupne preglednice z aktivnimi filtri, razen če za to obstaja dober razlog. Drugi uporabniki morda ne bodo opazili, da je datoteka filtrirana.
- Čeprav lahko filtrirate po več stolpcih hkrati, so ti filtri aditivni in ne izključujoči. Z drugimi besedami, filtriranje seznama stikov za prikaz vseh v zvezni državi Kalifornija, ki so starejši od 60 let, bo prineslo vse, ki so v Kaliforniji starejši od 60 let. Tak filter vam v preglednici ne bo prikazal vseh 60-letnikov ali vseh Kalifornijcev.
- Besedilni filtri delujejo le toliko, kolikor dovoljujejo osnovni podatki. Neskladni podatki vodijo do zavajajočih ali nepravilnih filtriranih rezultatov. Na primer, filtriranje za ljudi, ki živijo v Illinoisu, ne bo zajelo zapisov za ljudi, ki živijo v "IL" ali v napačno črkovanem "Ilinoisu."
Bodite previdni pri razvrščanju filtriranih podatkov. Razvrščanje delno filtriranih podatkov lahko povzroči prestrukturiranje podatkovne datoteke, kar lahko povzroči dodatne težave. Če morate razvrstiti filtriran nabor podatkov, kopirajte filtrirane podatke na nov delovni list in jih nato razvrstite.
