Za preprečitev nenamernih ali namernih sprememb podatkov v celicah delovnega lista ali delovnega zvezka ima Excel orodja za zaklepanje določenih elementov delovnega lista z geslom ali brez njega.
Zaščita podatkov pred spremembo v Excelovem delovnem listu je postopek v dveh korakih.
- Zaklepanje ali odklepanje določenih celic ali predmetov, kot so grafikoni ali grafike, v delovnem listu.
- Uporaba možnosti zaščitnega lista; vsi elementi delovnega lista in podatki so ranljivi za spremembo, dokler tega ne storite.
Zaščite elementov delovnega lista ne smete zamenjevati z varnostjo gesla na ravni delovnega zvezka, ki uporabnikom preprečuje, da bi sploh odprli datoteko.
Navodila v tem članku veljajo za Excel 2019, 2016, 2013, 2010 in 2007.
Zaklepanje in odklepanje celic
Privzeto so vse celice v Excelovem delovnem listu zaklenjene, kar olajša zaščito vseh podatkov in oblikovanja na enem listu z uporabo možnosti zaščite lista.
Če želite zaščititi podatke na vseh listih v delovnem zvezku, morate uporabiti možnost zaščite lista posebej. Odklepanje določenih celic dovoljuje spremembe le teh celic, potem ko ste uporabili možnost zaščite lista/delovnega zvezka.
Posamezne celice je mogoče zakleniti ali odkleniti s preklopom Zakleni celico. Ta možnost deluje kot stikalo, bodisi zaklene ali odklene celico. Ker so vse celice na delovnem listu prvotno zaklenjene, boste s klikom Zakleni celico odklenili vse izbrane celice.
Posamezne celice na delovnem listu lahko pustite odklenjene, tako da lahko uporabniki dodajajo novo vsebino ali spreminjajo obstoječe podatke. Celice, ki vsebujejo formule ali druge bistvene podatke, ostanejo zaklenjene, tako da ko uporabite možnost zaščite lista/delovnega zvezka, teh celic ne more nihče spremeniti.
- Kot primer v Excelovem delovnem listu izberite celice od I6 do J10.
- Kliknite zavihek Domov.
- Kliknite Format v skupini Celice, da odprete spustni seznam.
- Kliknite Zakleni celico na dnu seznama.
- Označene celice od I6 do J10 so zdaj odklenjene.
Odklepanje grafikonov, besedilnih polj in grafik
Privzeto so vsi grafikoni, besedilna polja in grafični predmeti, kot so slike, izrezki, oblike in Smart Art, v delovnem listu zaklenjeni in zato zaščiteni ko je uporabljena možnost zaščite lista.
Če želite te predmete pustiti odklenjene, tako da jih lahko uporabniki urejajo, ko zaščitite list:
- Izberite predmet, ki ga želite odkleniti.
-
Kliknite zavihek Oblika.
Image OBLAČEK SLIKE: DROBNA PUŠČICA SPODAJ DESNO V OKVIRU VIŠINE/ŠIRINE
-
V skupini Size na desni strani traku kliknite gumb za zaganjalnik pogovornega okna (majhna puščica navzdol na spodaj desno) poleg besede Velikost, da odprete podokno opravil za oblikovanje (Format Picture pogovorno okno v Excelu 2010 in 2007)
Image OBLAČEK SLIKE: ZAKLENJENO POTRDItveno POLJE SPODAJ DESNO
- V razdelku Properties v podoknu opravil počistite potrditveno polje Locked in, če je aktivno, počistite polje Zakleni besedilo potrditveno polje.
Uporaba možnosti zaščite lista
Drugi korak v procesu, zaščita celotnega delovnega lista, uporablja pogovorno okno za zaščito lista, ki vsebuje niz možnosti, ki določajo, katere elemente lahko uporabniki spremenijo v preglednici.
Ti elementi vključujejo:
- Dodajanje gesla za nadzor, kdo lahko izklopi zaščito delovnega lista.
- Izbira zaklenjenih in odklenjenih celic.
- Urejanje, premikanje ali brisanje podatkov.
- Dodajanje/brisanje vrstic in stolpcev.
- Skrivanje ali razkrivanje stolpcev in vrstic.
- Spreminjanje oblikovanja številk, kot so simboli valut, znaki za odstotke, število decimalnih mest itd.
- Spreminjanje oblikovanja celic, kot je spreminjanje barv celice ali pisave, spreminjanje oblivanja besedila, dodajanje in odstranjevanje obrob in drugo.
Dodajanje gesla tukaj ne prepreči uporabnikom, da odprejo delovni list in si ogledajo vsebino.
Če so možnosti, ki uporabniku omogočajo, da označi zaklenjene in odklenjene celice, izklopljene, uporabniki ne bodo mogli narediti nobenih sprememb na delovnem listu, tudi če vsebuje odklenjene celice.
Preostale možnosti, kot sta oblikovanje celic in razvrščanje podatkov, ne delujejo vse enako. Na primer, če je možnost format cell označena, ko zaščitite list, je mogoče oblikovati vse celice.
Možnost razvrsti na drugi strani omogoča razvrščanje tistih celic, ki so bile odklenjene, preden ste zaščitili list.
- Odklenite ali zaklenite želene celice na delovnem listu.
- Kliknite zavihek Domov.
- Kliknite Format na traku, da odprete spustni seznam.
-
Kliknite Zaščiti list na dnu seznama, da odprete pogovorno okno za zaščito lista.
Image - Označite ali počistite želene možnosti.
- Kliknite OK, da zaprete pogovorno okno in zaščitite delovni list.
Izklop zaščite delovnega lista
Zaščito delovnega lista je preprosto odstraniti, tako da lahko spremenite vse celice.
- Kliknite zavihek Domov.
-
Kliknite Format na traku, da odprete spustni seznam.
Image - Kliknite Odstrani zaščito lista na dnu seznama, da odstranite zaščito lista.
Odstranitev zaščite delovnega lista ne spremeni stanja zaklenjenih ali odklenjenih celic.
