Kaj morate vedeti
- Izberite celico > Domov zavihek > Razvrsti in filtriraj > Filter. Nato izberite puščico glave stolpca za filtriranje ali razvrščanje podatkov.
- Za zaščito pred napakami v podatkih ne puščajte praznih vrstic ali stolpcev v tabeli.
Excelova preglednica lahko vsebuje ogromno podatkov; Excel ima vgrajena orodja, ki vam pomagajo najti določene informacije, ko jih želite pridobiti. Tukaj je opisano, kako ustvariti, filtrirati in razvrstiti seznam podatkov v Excelu 2019, 2016, 2013, 2010; Excel za Microsoft 365; Excel Online; in Excel za Mac.
Ustvarite seznam podatkov v Excelu
Ko ste pravilno vnesli podatke v tabelo in vključili ustrezne glave, pretvorite tabelo v seznam.
- Izberite celico v tabeli.
- Izberi Domov > Razvrsti in filtriraj > Filter.
-
Puščice glave stolpca se prikažejo na desni strani vsake glave.
Image - Ko izberete puščico glave stolpca, se prikaže meni s filtri. Ta meni vsebuje možnosti za razvrščanje seznama po katerem koli imenu polja in iskanje po seznamu za zapise, ki ustrezajo določenim kriterijem.
- Razvrstite seznam podatkov, da poiščete katere koli podatke, ki jih želite pridobiti.
Upoštevajte, da mora podatkovna tabela vsebovati vsaj dva podatkovna zapisa, preden se ustvari seznam.
Osnovne informacije o tabeli Excel
Osnovni format za shranjevanje podatkov v Excelu je tabela. V tabeli se podatki vnašajo v vrsticah. Vsaka vrstica je znana kot zapis. Ko je tabela ustvarjena, uporabite Excelova podatkovna orodja za iskanje, razvrščanje in filtriranje zapisov, da poiščete določene informacije.
Stolpci
Medtem ko se vrstice v tabeli imenujejo zapisi, so stolpci znani kot polja. Vsak stolpec potrebuje naslov za identifikacijo podatkov, ki jih vsebuje. Ti naslovi se imenujejo imena polj. Imena polj se uporabljajo za zagotovitev, da so podatki za vsak zapis vneseni v istem zaporedju.
Prepričajte se, da podatke vnesete v stolpec v dosledni obliki. Na primer, če so številke vnesene kot števke (na primer 10 ali 20,), nadaljujte tako; ne spreminjajte na koncu in začnite vnašati številke kot besede (kot je "deset" ali "dvajset").
Prav tako je pomembno, da v tabeli ne pustite praznih stolpcev in upoštevajte, da mora tabela vsebovati vsaj dva stolpca, preden se ustvari seznam.
Zaščita pred napakami v podatkih
Pri izdelavi tabele bodite pozorni na pravilen vnos podatkov. Podatkovne napake, ki nastanejo zaradi nepravilnega vnosa podatkov, so vir številnih težav, povezanih z upravljanjem podatkov. Če so podatki na začetku pravilno vneseni, boste dobili želene rezultate.
Za zaščito pred napakami v podatkih ne puščajte praznih vrstic v tabeli, ki se ustvarja, niti med naslovi in prvo vrstico podatkov. Prepričajte se, da vsak zapis vsebuje podatke samo o enem določenem elementu in da vsak zapis vsebuje vse podatke o tem elementu. Informacije o artiklu ne smejo biti v več kot eni vrstici.
