Kako ustvariti gantogram v Google Preglednicah

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-07 19:06

Kaj morate vedeti

• Izdelati morate urnik projekta in ustvariti tabelo za izračun, da ustvarite gantogram.
• Vstavite zloženi palični grafikon z uporabo tabele za izračun in pojdite na Prilagodi > Series > Začetni dan> Barva > Brez.

Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti načrt projekta in tabelo za izračun za ustvarjanje gantograma v Google Preglednicah.

Sestavite urnik svojega projekta

Google Preglednice omogočajo ustvarjanje podrobnih gantogramov v preglednici. Koraki so enostavni. Sestavite načrt projekta, ustvarite tabelo za izračun in nato ustvarite gantogram. Preden se potopite v ustvarjanje gantogramov, morate najprej definirati svoje projektne naloge skupaj z ustreznimi datumi v preprosti tabeli.

1. Zaženite Google Preglednice in odprite prazno preglednico.

2. Izberite primerno mesto blizu vrha preglednice in v isto vrstico vnesite naslednja imena naslovov, vsako v ločenem stolpcu, kot je prikazano na spodnjem posnetku zaslona:

   • Začetni datum
   • Končni datum
   • Ime opravila

   

   Da si kasneje v tej vadnici olajšate delo, uporabite iste lokacije, kot so uporabljene v tem primeru (A1, B1, C1).

3. Vnesite vsako od svojih projektnih nalog skupaj z ustreznimi datumi v ustrezne stolpce, pri čemer uporabite poljubno število vrstic. Opravila navedite po vrstnem redu pojavljanja (od zgoraj navzdol=od prvega do zadnjega), oblika datuma pa naj bo MM/DD/LLLL.

Drugi vidiki oblikovanja vaše tabele (kot so obrobe, senčenje, poravnava in slog pisave) so v tem primeru poljubni, saj je primarni cilj vnesti podatke, ki jih bo pozneje uporabil gantogram. Popolnoma od vas je odvisno, ali želite narediti dodatne spremembe, da bo miza vizualno bolj privlačna. Če pa to storite, morajo podatki ostati v pravilnih vrsticah in stolpcih.

Ustvari tabelo za izračun

Vnos začetnega in končnega datuma ni dovolj za upodobitev gantograma, ker je njegova postavitev odvisna od časa, ki preteče med tema dvema pomembnima mejnikoma.

Za obravnavo te zahteve ustvarite drugo tabelo, ki izračuna to trajanje:

1. Pomaknite se navzdol za nekaj vrstic iz začetne tabele, ki ste jo ustvarili zgoraj.

2. V isto vrstico vnesite naslednja imena naslovov, vsako v ločen stolpec:

   • Ime opravila
   • Začetni dan
   • Skupno trajanje

3. Kopirajte seznam opravil iz prve tabele v stolpec Ime opravila in zagotovite, da so opravila navedena v istem vrstnem redu.

   

4. V stolpec Začetni dan za prvo nalogo vnesite naslednjo formulo, pri čemer zamenjajte A s črko stolpca, ki vsebujeZačetni datum v prvi tabeli in 2 s številko vrstice:

   =int(A2)-int($A$2)
   

5. Pritisnite Enter, ko končate. Celica mora prikazati 0.

   

6. Izberite in kopirajte celico, v katero ste vnesli to formulo, bodisi z bližnjico na tipkovnici ali tako, da izberete Edit > Copy iz Google Meni listov.

7. Izberite preostale celice v stolpcu Začetni dan in izberite Edit > Prilepi.

   

   Če je pravilno kopirana, vrednost Začetni dan za vsako opravilo odraža število dni od začetka projekta, ko je nastavljen za začetek. Če želite preveriti, ali je formula za začetni dan v vsaki vrstici pravilna, izberite njeno ustrezno celico in se prepričajte, da je enaka formuli, vneseni v 4. koraku. Obstaja ena opazna izjema: prva vrednost (int(xx)) se ujema z ustrezno lokacijo celice v prvi tabeli.

8. Naslednji je stolpec Skupno trajanje, ki ga je treba zapolniti z drugo formulo, ki je nekoliko bolj zapletena od prejšnje. V stolpec Skupno trajanje za prvo nalogo vnesite naslednje in zamenjajte sklice na lokacijo celic s tistimi, ki ustrezajo prvi tabeli v preglednici (podobno kot pri 4. koraku):

   =(int(B2)-int($A$2))-(int(A2)-int($A$2))
   Če imate kakršne koli težave pri določanju lokacij celic, ki ustrezajo vaši preglednici, bi vam moral pomagati ta ključ formule: (končni datum trenutnega opravila - začetni datum projekta) - (začetni datum trenutnega opravila - začetni datum projekta).
   

9. Ko končate, pritisnite tipko Enter.

   

10. Izberite in kopirajte celico, v katero ste pravkar vnesli to formulo.

11. Ko je formula kopirana v odložišče, izberite in prilepite v preostale celice v stolpcu Skupno trajanje. Ko je pravilno kopirana, vrednost skupnega trajanja za vsako opravilo odraža skupno število dni med njegovim začetnim in končnim datumom.

    

Ustvari gantogram

Zdaj, ko so vaša opravila na svojem mestu, skupaj z ustreznimi datumi in trajanjem, je čas, da ustvarite gantogram:

1. Izberite vsako celico v tabeli za izračun, vključno z glavami.
2. Pojdi na Insert > Chart.

3. Prikaže se nov grafikon z naslovom Začetni dan in skupno trajanje. Izberite in ga povlecite tako, da bo postavljen pod ali poleg tabel, vendar ne na vrh tabel.

   

4. Enkrat izberite grafikon in v njegovem zgornjem desnem meniju izberite Uredi grafikon.

   

5. Pod Vrsta grafikona se pomaknite navzdol do razdelka Bar in izberite Zloženi palični grafikon (srednja možnost).
6. Na zavihku Customize v urejevalniku grafikonov izberite Series, da se odpre in prikaže razpoložljive nastavitve.
7. V meniju Uporabi za vse serije izberite Začetni dan.

8. Izberite možnost Color in izberite None.

   

Vaš gantogram je ustvarjen. Številke posameznega dneva začetka in skupnega trajanja si lahko ogledate tako, da miškin kazalec premaknete nad ustrezna področja v grafu. V urejevalniku grafikonov lahko naredite tudi druge spremembe, vključno z datumi, imeni opravil, naslovom, barvno shemo in drugim.