Kaj morate vedeti
- Oblikujte podatke kot tabelo tako, da označite celice, ki vsebujejo podatke, in izberete gumb Filter v orodni vrstici.
- Izberite tabelo z izvornimi podatki, ki jih želite uporabiti, in kliknite Insert > Vrtilna tabela.
- Izberite eno od predlaganih vrtilnih tabel na vrhu urejevalnika vrtilnih tabel, da jo uporabite za svoje podatke.
Ta članek pojasnjuje, kako ustvariti vrtilno tabelo v Google Preglednicah.
Načrtovanje vaše vrtilne tabele
Če si vzamete čas za načrtovanje, preden ustvarite vrtilno tabelo Google Preglednic, zagotovite najučinkovitejši rezultat.
- Preglejte izvorne podatke in se prepričajte, da so dobro organizirani. Ne sme imeti praznih vrstic ali stolpcev. Imeti mora tudi naslove, ki zagotavljajo potrebne informacije za vrtilno tabelo.
-
Oblikujte podatke kot tabelo tako, da izberete celice, ki vsebujejo podatke, in izberete gumb Filter v orodni vrstici. Celice v prvi vrstici so oblikovane kot naslovi stolpcev.
Image - Pojasnite, kaj želite od vrtilne tabele. Postavitev cilja za to, kar želite doseči z njim, vam pomaga pravilno nastaviti.
- Razmislite, kako želite prikazati rezultate. Če veste, katere podatke želite prikazati v določenih stolpcih in vrsticah, dodatno poenostavite postopek izdelave vrtilne tabele.
Območja vrtilne tabele
Vse vrtilne tabele imajo štiri različna področja. Vsako področje služi določenemu namenu. Spoznavanje teh področij vam bo pomagalo pri načrtovanju in ustvarjanju vrtilne tabele v Google Preglednicah.
- Območje Vrstica prikazuje podatke po vrsticah na levi strani vrtilne tabele. To območje se uporablja za podatke, ki jih želite kategorizirati in združiti v skupine, kot so izdelki, imena ali regije. To območje lahko ne vsebuje nobenega polja.
- Območje stolpca vsebuje naslove v vrtilni tabeli. Območje stolpca vam lahko pomaga odkriti trende skozi čas.
- Google Preglednice izračunajo in preštejejo podatke v območju vrednosti. Običajno to področje uporabljate za podatke, ki jih želite izmeriti, kot so vsote, štetja ali povprečja.
- Izberete lahko uporabo območja filtra za ustvarjanje filtrov. Ko izberete podatkovno polje v območju filtrov, se celotna vrtilna tabela filtrira na podlagi teh informacij.
Ustvarite vrtilno tabelo
Google Preglednice lahko ustvarijo vrtilno tabelo z uporabo vaših podatkov. Lahko predlaga eno ali več tabel na podlagi podatkov, ki jih posredujete. Lahko sprejmete predlog za izdelavo takojšnje vrtilne tabele ali jo ustvarite ročno.
- Odprite preglednico v Google Preglednicah, ki vsebuje podatke, ki jih želite uporabiti.
- Izberite tabelo z izvornimi podatki, ki jih želite uporabiti.
-
Izberi Vstavi > Vrtilna tabela.
Image -
Odpre se nov list in na desni strani zaslona se odpre urejevalnik vrtilne tabele.
Image - Izberite eno od predlaganih vrtilnih tabel na vrhu urejevalnika vrtilnih tabel, da jo uporabite za svoje podatke.
-
Izberite gumb Dodaj poleg vsakega območja in izberite podatkovno polje, ki ga želite v tem območju, če želite vrtilno tabelo ustvariti ročno.
Image -
Izberite Dodaj v območju filtrov in izberite pogoj ali vrednost, po kateri želite filtrirati podatke.
Image -
Uvrstite ali razvrstite stolpce ali vrstice tako, da izberete puščico pod Order ali Sort By v podoknu urejevalnika vrtilne tabele in izberete možnost želite prijaviti.
Image -
Izberite potrditveno polje Prikaži vsote za prikaz vsot v stolpcu ali vrstici.
Image
Urejanje ali odstranjevanje podatkov
Podatke, ki se pojavijo v vrtilni tabeli, lahko kadar koli spremenite ali odstranite.
- Odprite preglednico z vrtilno tabelo.
- Izberite vrtilno tabelo.
- Povlecite polje v drugo kategorijo v urejevalniku vrtilne tabele, da ga premaknete.
- Izberite Odstrani X v urejevalniku vrtilne tabele, da odstranite polje.
- Izberite Izberi obseg podatkov, ki je videti kot majhna mreža v zgornjem desnem kotu urejevalnika vrtilne tabele, da spremenite obseg podatkov, uporabljen za vrtilno tabelo.
Če spremenite ali dodate izvorne podatke, iz katerih črpa vrtilna tabela, se vrtilna tabela samodejno osveži.
Kdaj uporabiti vrtilno tabelo?
Vrtilne tabele so zmogljive funkcije preglednic, ki lahko povzamejo podatke, ki so pomembni za vaše potrebe, iz obsežnega podatkovnega lista. Z interaktivnimi vrtilnimi tabelami lahko raziščete veliko količino podatkov in izvlečete samo tisto, kar potrebujete.
Če imate ogromno podatkov in si želite ogledati le nekaj podatkovnih polj, vrtilna tabela poenostavi postopek. Te podatke lahko prav tako enostavno povzamete. Ustvarite lahko prilagojene tabele za iskanje ponavljajočih se vzorcev podatkov, kar pomaga pri natančnem napovedovanju podatkov. Poleg tega lahko učinkovito ustvarite poročila po meri.
