Kaj morate vedeti
- Ustvarjanje gantograma v PowerPointu je narejeno tako, da uredite zložen palični grafikon na diapozitivu in naredite en niz palic neviden.
-
Prosojnico lahko shranite kot predlogo in jo znova uporabite tako, da uredite podatke pod Insert > Chart > Urejanje podatkov.
V tem članku bomo opisali, kako ga oblikovati z orodji, ki so na voljo v PowerPointu, in na kratko razpravljali o drugih možnostih.
Kako narediti gantogram v PowerPointu
Ganttov diagram je poimenovan po Henryju Ganttu in vizualno prikazuje čas, potreben za dokončanje delov naloge. Tukaj je opisano, kako ga ustvarite v PowerPointu.
- Odprite prazen diapozitiv v PowerPointu, nato izberite Insert > Chart.
-
V odprtem meniju izberite Bar > Zloženi grafikon. Na diapozitivu bo samodejno ustvarjen vzorčni grafikon s tabelo za dodajanje podatkov.
Image -
Vsako fazo vašega projekta določite vrstico in poimenujte stolpce Začetni datum, Končni datum in Trajanje. Zaenkrat pustite Trajanje prazno.
Grafikon se bo naložil s podatki za zgornjo vrstico na dnu, kar je lahko zmedeno. Samodejno se posodobi, ko spremenite vrstico, tako da lahko preverite svoje delo in zagotovite, da so vrstice v pravilnem vrstnem redu.
-
Označite stolpca Začetni datum in Končni datum, nato z desno miškino tipko kliknite in izberite Oblikuj celice. V oknu, ki se odpre, izberite Datum iz kategorije in želeno obliko.
Image Upoštevajte, da lahko nastavite tudi obliko zapisa na »čas«. Namesto tega uporabite to, če potrebujete gantogram za en dan.
- Dodajte začetni in končni datum za vsako nalogo. Grafikon še ne bo odražal spremembe vaših podatkov, zato naj vas ne skrbi, da so vse vrstice videti enake.
- Vnesite formulo =$C2-$B2 v prvo celico pod »Trajanje« in pritisnite Tab. Nato uporabite majhen kvadrat v spodnjem desnem kotu (»ročico za polnjenje«) in ga povlecite navzdol, dokler ne dosežete zadnje faze v grafikonu. Trajanje se samodejno izpolni.
-
Kliknite grafikon na diapozitivu, izberite ikono filtra, počistite polje »Končni datum« in kliknite Uporabi. Ta možnost zamakne črte, namesto da bi jih ohranila enakomerne.
Image -
Izberite vrstice “ začetni datum ”. Če izberete enega, bodo označeni vsi. Desni klik, izberite Fill in izberite Brez polnila.
Image Če želite barvno kodirati vsako nalogo, dvokliknite vrstico in odprli boste meni za oblikovanje za ta posamezen del.
-
Ta možnost naredi te vrstice nevidne.
Image
Ali naj gantograme sestavim ročno ali uporabim dodatek?
Upoštevajte, da je ta postopek lahko nekoliko zamuden, vendar obstaja več dodatkov za Microsoft Office, ki bodo avtomatizirali njihovo izdelavo; ti vneseš potrebne podatke, oni pa naredijo ostalo.
Vendar je večina dodatkov, ki smo jih našli, šlo za naročnine, namesto za programsko opremo, pri čemer nekateri znašajo celo 149 USD na leto. Razen če te grafikone izdelujete redno ali oblikujete bolj zapletene, je verjetno bolje, da jih oblikujete.
Uporabnejša možnost je, da enkrat opravite ta postopek, shranite rezultate in nato kopirate diapozitiv in uredite podatke, kadar koli potrebujete nov grafikon. Če želite to narediti, pojdite na File > Shrani kopijo in ji dajte drugo ime. Nato pojdite na Chart > Edit Data in po potrebi popravite svoje podatke.
FAQ
Kako naredim gantogram v Excelu?
Excel nima funkcije gantograma, vendar jo lahko prilagodite z uporabo zloženega paličnega grafikona za prikaz začetnih in končnih datumov opravil. Če želite to narediti, izberite svoje podatke in pojdite na Insert > Insert Bar Chart > Stacked Bar chart. Če želite, da bo zloženi palični grafikon videti kot gantogram, kliknite prvo vrsto podatkov in pojdite na Format > Shape Fill > Brez polnjenja
Kako naredim gantogram v Google Preglednicah?
Če želite narediti gantogram v Google Preglednicah, boste sestavili načrt projekta, ustvarili tabelo za izračun in nato ustvarili gantogram. Če želite ustvariti gantogram, izberite vse celice v tabeli za izračun in pojdite na Insert > Chart; videli boste nov grafikon z imenom Začetni dan in skupno trajanje Postavite ga pod tabele, izberite, izberite Uredi grafikon in nato izberite Zloženi palični grafikon Pojdite na Customize > Series > Uporabi za vse serije> Začetni dan Izberite Color > None
