Kaj morate vedeti
- Ustvarite dokument z besedilom za povezavo in ga shranite. Kopirajte besedilo, ki ga želite povezati.
- Postavite kazalec v nov dokument. Pojdi na Domov > Posebno lepljenje > Prilepi povezavo > Oblikovano besedilo (RTF) . Pritisnite Ok.
Ta članek pojasnjuje, kako povezati besedilo iz enega dokumenta Microsoft Word z drugim. Navodila v tem članku veljajo za Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 in Word 2010.
Kako v Word vstaviti besedilno povezavo
Uporabite besedilne povezave za zamenjavo besedila v več Wordovih dokumentih hkrati. Besedilne povezave so v pomoč, ko vstavite isti blok besedila v več dokumentov in bo to besedilo treba na neki točki posodobiti.
- V nov dokument Microsoft Word vnesite besedilo, na katerega se boste povezali iz drugih dokumentov. Oblikujte ga tako, kot želite, da se prikaže v dokumentih. Ta dokument lahko na primer vsebuje 20 naslovov ali kontaktne podatke za novo zaposlenega.
-
Shranite datoteko za ustvarjanje povezave. Shranite datoteko na poljubno mesto in si zabeležite to mesto.
Če premaknete datoteko, ki vsebuje besedilo, vstavite posodobljeno povezavo do besedila v vse povezane dokumente.
- Označite besedilo, ki ga želite povezati.
-
Desni klik ali tapnite in pridržite izbrano besedilo, nato izberite Kopiraj.
Za uporabo tipkovnice pritisnite Ctrl+C na osebnem računalniku ali Command+C na Macu.
Image -
V dokumentu, ki bo vseboval povezano besedilo, postavite kazalec tja, kamor želite, da gre povezano besedilo.
Mesto povezanega besedila lahko spremenite pozneje, tako kot pri premikanju katerega koli besedila.
-
Pojdite na zavihek Domov, izberite spustno puščico Prilepi in izberite Posebno lepljenje.
Image - V pogovornem oknu Posebno lepljenje izberite Prilepi povezavo.
-
Če želite prilepiti povezano besedilo točno tako, kot je prikazano v izvirnem dokumentu, izberite Oblikovano besedilo (RTF).
Image - Izberi OK.
- Ta postopek ponovite tolikokrat, kot je potrebno za vsak dokument, ki ga želite povezati z izvirnim besedilom.
Razumevanje povezovanja
Povezovanje je koristno, če je besedilo v vseh dokumentih enako in kadar je treba besedilo posodobiti. To je zelo specifičen scenarij, ki pa lahko prihrani veliko časa.
Na primer 20 dokumentov Microsoft Word, ki so nastavljeni za tiskanje 20 listov naslovnih nalepk, vsaka stran pa ima na desetine nalepk. Če bo treba naslove v teh 20 Wordovih dokumentih v prihodnosti posodobiti, ne posodabljajte vsakega dokumenta ročno. Namesto tega naredite ločen dokument s seznamom naslovov. Nato povežite 20 dokumentov z eno stranjo naslovov, tako da se bo, ko posodobite naslov, posodobil tudi kateri koli dokument, ki je povezan z njim.
Ta vrsta besedilnih povezav ni enaka hiperpovezavam, ki ob kliku odprejo spletne strani ali druge datoteke.
Drug primer je, ko več Wordovih dokumentov vključuje ime in kontaktne podatke novozaposlenega in so ti dokumenti dani vsakemu novemu zaposlenemu. Namesto da te informacije vnašate v vsak dokument, vstavite povezavo do dokumenta, ki vsebuje podatke o zaposlenem. Tako so njihovi kontaktni podatki vedno pravilni in oblikovani na enak način v vsakem dokumentu.
