Skupna raba datotek poveča tveganje, da bi določene vrste metapodatkov dokumentov (stvari, ki so vdelane v datoteko, pogosto brez vaše vednosti) ušle v splet, na primer, kdo je delal na dokumentu ali kdo je komentiral dokument. Word ima vgrajeno orodje, ki vam pomaga najti in odstraniti osebne podatke in druge skrite podatke.
Informacije v tem članku veljajo za Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 in Word za Mac.
Kako odstraniti osebne podatke iz Wordove datoteke
Microsoft Word vključuje orodje, imenovano Document Inspector, ki odstrani osebne podatke iz vašega dokumenta, preden ga delite z drugimi.
Ko natisnete dokument in se želite izogniti tiskanju komentarjev, pojdite na Datoteka > Natisni, izberite Natisni Vse strani in počistite potrditveno polje Print Markup.
-
Odprite Wordov dokument, iz katerega želite odstraniti osebne podatke.
Počakajte, da je dokument končan, preden odstranite osebne podatke, zlasti ko sodelujete z drugimi uporabniki, ker se imena, povezana s komentarji in različicami dokumenta, spremenijo v »Avtor«, zaradi česar je težko ugotoviti, kdo je spremenil dokument.
-
Izberite zavihek Datoteka in izberite Informacije.
Image -
V razdelku Pregled dokumenta izberite Preveri težave.
Image -
V spustnem meniju, ki se odpre, izberite Pregled dokumenta. Odpre se okno inšpektorja dokumentov.
Document Inspector deluje samo na shranjeni datoteki. Če niste ročno shranili spremenjene datoteke, vas pozove, da shranite svoje delo v teku.
Image -
Izberite potrditveno polje Lastnosti dokumenta in osebni podatki ter vse druge elemente, za katere želite, da orodje preveri. Pomaknite se navzdol, da vidite vse razpoložljive možnosti.
Če ste v dvomih, izberite vsa potrditvena polja.
Image -
Izberi Pregled.
Image -
Počakajte, da inšpektor dokumentov preveri dokument.
Image -
V razdelku Lastnosti dokumenta in osebni podatki izberite Odstrani vse, da odstranite dokument in lastnosti avtorja, povezane s to datoteko. Izberite Odstrani vse poleg drugih rezultatov, če želite odstraniti druge informacije, ki jih odkrije inšpektor dokumentov.
Nekaterih sprememb ni mogoče razveljaviti, zato se prepričajte, da jih želite odstraniti, preden nadaljujete.
Image - Ko naslednjič shranite dokument, so te informacije odstranjene.
Ne skrbite, da ima Microsoft dostop do osebnih podatkov v dokumentih v vašem računalniku. Če Microsoftu ne bi poslali dokumenta, nimajo dostopa do nobenih informacij iz vaših dokumentov.
