Kaj morate vedeti
- Izberite predlogo Google Doc: Pojdite v galerijo predlog Google Docs, izberite predlogo in jo spremenite ter jo nato shranite.
- Ustvarite mapo s predlogo: V storitvi Google Drive izberite Novo > Mapa. Poimenujte mapo TEMPLATES in izberite Create.
- Dodajte predlogo po meri: Pojdite na Novo > Google Dokumenti. Odprite predlogo. Izberi vse (Ctrl+ A), kopiraj (Ctrl+ C) in prilepite (Ctrl+ V) v Google Dokument.
V Google Dokumentih lahko uporabite predlogo za poenostavitev postopka ustvarjanja dokumenta. Nalaganje lastne prilagojene predloge je preprosto s plačljivo različico Google Dokumentov. Z brezplačno različico je nekoliko bolj zapleteno, vendar vam bomo pokazali, kako to storiti.
Izberite predlogo Google Dokumentov
Edina stvar, ki jo morate imeti, je Google Račun in nekaj predlog po meri za delo. Katero orodje uporabljate za ustvarjanje teh predlog, ni pomembno, če lahko kopirate in prilepite vsebino predloge. To pomeni, da lahko svoje predloge ustvarite v Google Dokumentih ali jih ustvarite lokalno z orodjem, kot je LibreOffice.
Če ste ustvarili predloge z lokalno aplikacijo, je pomembno, da teh datotek predlog ne naložite v Google Drive. Če ustvarite datoteke s predlogo v storitvi Google Drive, boste morali datoteke le odpreti, da lahko kopirate in prilepite vsebino.
Uporabite lahko tudi eno od razpoložljivih predlog v galeriji predlog Google Dokumentov. Če želite to narediti, sledite tem korakom:
- Odprite eno od predlog iz Galerije predlog Google Dokumentov.
- Uredite predlogo, da bo ustrezala vašim potrebam.
-
Preimenujte predlogo tako, da izberete trenutno ime (v zgornjem levem kotu) in vnesete novo ime.
- Uporabite Enter/Return (na tipkovnici), da shranite ime.
-
Zaprite datoteko.
Image
Po zaprtju spremenjene datoteke predloge bo samodejno shranjena v glavni imenik Google Drive.
Preden greste naprej, je čas, da se malo organizirate.
Ustvarite mapo s predlogami
Prva stvar, ki jo morate narediti, je ustvariti mapo za shranjevanje predlog.
- Vpišite se v svoj Google Račun in pojdite na Google Drive.
-
Prepričajte se, da ste v korenski mapi (ne v podmapi).
Image - V tem imeniku pritisnite Novo in izberite Mapa.
-
Poimenujte ta novi imenik TEMPLATES in pritisnite CREATE.
Image -
Če ste ustvarili nove predloge iz Googlove galerije predlog, jih kliknite in povlecite v novo ustvarjeno mapo TEMPLATES. Ko to storite, se pomaknite do novo ustvarjene mape tako, da jo dvokliknete.
Dodajte predloge v novo mapo
Čas je, da dodate svoje predloge po meri v novo ustvarjeno mapo.
-
V mapi TEMPLATES pritisnite Novo in izberite Google Docs. To bo ustvarilo prazno datoteko Dokumenti.
Image - Nato odprite predlogo, ki jo želite dodati z vašo lokalno aplikacijo (kot je MS Office ali LibreOffice).
- Ko je ta datoteka odprta, izberite celotno vsebino predloge tako, da istočasno pritisnete Ctrl+ A na tipkovnici.
- Nato kopirajte izbrano besedilo s hkratnim pritiskom Ctrl+ C.
-
Vrnite se v prazen Google Dokument in prilepite vsebino predloge tako, da istočasno pritisnete Ctrl + V na tipkovnici. Ko je vsebina prilepljena, preimenujte novo predlogo (na enak način kot prej).
Čestitamo, zdaj imate novo predlogo za uporabo.
Uporaba vaših predlog po meri
Morda mislite, da je uporaba na novo dodanih predlog tako preprosta kot odpiranje predloge in izpolnjevanje potrebnih praznin. To ni tako. Namesto tega sledite tem korakom:
- Pomaknite se do mape PREDLOGE.
-
Z desno miškino tipko kliknite predlogo, s katero želite delati.
Image -
Pritisnite Naredi kopijo. S tem boste ustvarili kopijo predloge, ki jo želite uporabiti. Nov dokument se bo pojavil v mapi TEMPLATES, ime datoteke pa se bo začelo s Kopija.
Image -
Z desno miškino tipko kliknite ime datoteke in pritisnite Preimenuj. Dajte dokumentu edinstveno ime, nato pa ga lahko odprete in začnete dodajati vsebino. Ker ste naredili kopijo izvirne predloge dokumenta, je predloga še vedno nedotaknjena in jo je mogoče kopirati tolikokrat, kot je potrebno.
