Kaj morate vedeti
- Če želite izračunati več postavk na podlagi celic drugje in ohraniti vrstico ali stolpec nespremenjeno, uporabite absolutno referenco celice.
- V tej enačbi je absolutna referenca celice A$12:=+B2+B2+A$12.
- Simbol $ "drži" vrstico ali stolpec konstanten tudi pri kopiranju ali polnjenju stolpca ali vrstice z isto formulo.
Ta članek pojasnjuje, kako uporabiti absolutno referenco celice v Excelu 2010 in novejših, da preprečite samodejno prilagajanje formul glede na število vrstic ali stolpcev, ki ste jih izpolnili.
Kaj je absolutna referenca celice v Excelu?
Obstajata dve vrsti načinov za sklicevanje na celico znotraj formule v Excelu. Uporabite lahko relativno referenco celice ali absolutno referenco celice.
- Relativna referenca celice: naslov celice, ki ne vsebuje simbola $ pred koordinatami vrstice ali stolpca. Ta sklic bo samodejno posodobil stolpec ali celico glede na izvirno celico, ko zapolnite navzdol ali čez.
- Absolutna referenca celice: Naslov celice, ki vsebuje simbol $ bodisi pred koordinatami vrstice ali stolpca. To "drži" referenčno vrstico ali stolpec konstantno, tudi če zapolnite stolpec ali vrstico z isto formulo.
Sklicevanje na celico se lahko zdi abstrakten koncept tistim, ki se s tem ne spoznajo.
Kako uporabljati absolutno referenco celice v Excelu
Obstaja nekaj različnih načinov za uporabo absolutne reference v Excelu. Metoda, ki jo uporabljate, je odvisna od tega, kateri del sklica želite ohraniti konstanten: stolpec ali vrstico.
-
Na primer, vzemite preglednico, kjer ste želeli izračunati dejanski prometni davek za več artiklov na podlagi referenčnih celic drugje na listu.
Image -
V prvo celico bi vnesli formulo z uporabo standardnih relativnih referenc celic za cene artiklov. Če želite v izračun vključiti pravilen prometni davek, uporabite absolutno referenco za vrstico, ne pa za celico.
Image -
Ta formula se sklicuje na dve celici na različne načine. B2 je celica levo od prve celice prometnega davka glede na položaj te celice. Referenčna oznaka A$12 kaže na dejansko številko prometnega davka, navedeno v A12. Simbol $ bo ohranil sklic na vrstico 12 konstanten, ne glede na to, v katero smer polnite sosednje celice. Izpolnite vse celice pod to prvo, da vidite to v akciji.
Image -
Vidite lahko, da ko izpolnite stolpec, celica v drugem stolpcu uporablja relativno sklicevanje na celico za vrednosti stroškov v stolpcu B, pri čemer poveča stolpec, da se ujema s stolpcem prometnega davka. Vendar sklic na A12 ostane nespremenjen zaradi simbola $, ki ohranja sklic vrstice enak. Zdaj izpolnite stolpec D, začenši s celico C2.
Image -
Zdaj lahko vidite, da se pri izpolnjevanju vrstice na desni uporabi pravilen državni prometni davek (Indiana), ker je sklic na stolpec relativen (premakne za eno v desno tako kot celica, ki jo izpolnjujete). Vendar pa se je relativna referenca za stroške zdaj premaknila tudi v desno, kar ni pravilno. To lahko popravite tako, da se izvirna formula v C2 namesto tega sklicuje na stolpec B z absolutno referenco.
Image -
Če postavite simbol $ pred "B", ste ustvarili absolutno referenco za stolpec. Zdaj, ko izpolnite desno, boste videli, da sklic na stolpec B za stroške ostaja enak.
Image -
Zdaj, ko izpolnite stolpec D navzdol, boste videli, da vse relativne in absolutne reference celic delujejo točno tako, kot ste nameravali.
Image -
Absolutni sklici na celice v Excelu so kritični za nadzor nad tem, na katere celice se sklicujete, ko izpolnite stolpce ali vrstice. Znotraj sklica na celico uporabite simbol $, ki ga potrebujete, da ohranite sklic vrstice ali stolpca konstanten, da se sklicujete na pravilne podatke v pravilni celici. Ko združite relativne in absolutne sklice na celice, kot je ta, se to imenuje sklic mešanih celic.
Če uporabljate mešano referenco, je pomembno, da poravnate stolpec ali vrstico izvornih podatkov s stolpcem ali vrstico, v katero vnašate formulo. Če ste sklic na vrstico naredili relativnega, potem ne pozabite, da se bo številka stolpca izvornih podatkov, ko izpolnite na stran, povečala skupaj s stolpcem celice formule. To je ena od stvari, zaradi katere je relativno in absolutno naslavljanje zapleteno za nove uporabnike, a ko se tega naučite, boste imeli veliko več nadzora nad vnašanjem izvornih podatkovnih celic v vaše reference celic formule.
Uporaba absolutnih referenc celic za pripenjanje enega sklica na celico
Drug pristop k uporabi absolutnega sklicevanja na celico je, da ga uporabite za stolpec in vrstico, da v bistvu "pripnete" formulo za uporabo samo ene celice, ne glede na to, kje je.
S tem pristopom lahko zapolnite ob strani ali navzdol in sklic na celico bo vedno ostal enak.
Uporaba absolutnega sklica na celico v stolpcu in vrstici je učinkovita le, če se sklicujete samo na eno celico v vseh celicah, ki jih izpolnjujete.
-
Z uporabo iste vzorčne preglednice od zgoraj se lahko sklicujete samo na enotno državno davčno stopnjo, tako da dodate simbol $ v sklic stolpca in vrstice.
Image -
Tako stolpec "A" in vrstica "12" ostaneta nespremenjena, ne glede na to, v kateri smeri polnite celice. Če želite videti to v akciji, izpolnite celoten stolpec za prometni davek ME, potem ko ste posodobili formulo z absolutnim sklicem na stolpec in vrstico. Vidite lahko, da vsaka zapolnjena celica vedno uporablja absolutni sklic $A$12. Niti stolpec niti vrstica se ne spremenita.
Image -
Uporabite isto formulo za stolpec prometnega davka v državi Indiana, vendar tokrat uporabite absolutno referenco za stolpec in vrstico. V tem primeru je to $B$12.
Image -
Izpolnite ta stolpec in znova boste videli, da se sklic na B12 ne spremeni v nobeni celici, zahvaljujoč absolutnemu sklicu za stolpec in vrstico.
Image -
Kot lahko vidite, obstaja več načinov, kako lahko uporabite absolutne sklice na celice v Excelu za izvajanje podobnih nalog. Kar vam zagotavljajo absolutne reference, je prilagodljivost za ohranjanje stalnih referenc na celice, tudi ko izpolnjujete veliko število stolpcev ali vrstic.
Po relativnih ali absolutnih sklicih na celico lahko krožite tako, da označite sklic in nato pritisnete F4 Vsakič, ko pritisnete F4, bo absolutni sklic uporabljen za stolpec, vrstico, stolpec in celico ali nobeno od njiju. To je preprost način za spreminjanje vaše formule, ne da bi morali vnesti simbol $.
Kdaj bi morali uporabiti absolutne reference celic
V skoraj vseh panogah in področjih obstaja veliko razlogov, zakaj boste morda želeli uporabiti absolutne sklice na celice v Excelu.
- Uporaba fiksnih množiteljev (kot je cena na enoto) na velikem seznamu artiklov.
- Uporabite en odstotek za vsako leto, ko načrtujete letni ciljni dobiček.
- Pri ustvarjanju računov uporabite absolutne reference, da se sklicujete na isto davčno stopnjo za vse postavke.
- Uporabite absolutne sklice na celice pri upravljanju projektov za sklicevanje na fiksne stopnje razpoložljivosti za posamezne vire.
- Uporabite relativne sklice na stolpce in absolutne sklice na vrstice za ujemanje izračunov stolpcev v vaših referenčnih celicah z vrednostmi stolpcev v drugi tabeli.
Če uporabljate kombinacijo relativnih in absolutnih referenc za stolpce ali vrstice, morate le zagotoviti, da se položaj stolpcev ali vrstic izvornih podatkov ujema s stolpcem ali vrstico ciljnih celic (kjer ponovno vtipkajte formulo).
