Kako razdeliti celice v Excelu

Kazalo:

Kako razdeliti celice v Excelu
Kako razdeliti celice v Excelu
Anonim

Kaj morate vedeti

  • Uporabite Pretvori besedilo v stolpce ali Flash Fill, da razdelite izbrano celico.
  • Uporabite levi in desni Excelovi funkciji, da eno celico razdelite na dve.
  • Spoji in centriraj vam omogoča, da eno celico razširite čez več sosednjih celic.

Ta članek pojasnjuje, kako celico v Excelu razdeliti na posamezne celice.

Kako razdelim celico na več celic?

Obstaja več načinov za razdelitev celice na več celic, odvisno od vsebine celice, ki jo želite razdeliti.

Razdeli celico s pretvorbo besedila v stolpce

Določiti morate vzorec, da lahko razdelite celico. Ta vzorec bi bil neko ločilo, kot je vejica, podpičje ali dvopičje.

  1. V spodnjem primeru lahko vidite, da celica vsebuje podpičje med vsakim podatkom. To podpičje vam omogoča, da te posamezne elemente razdelite v druge celice.

    Image
    Image
  2. Izberite celice, ki jih želite razdeliti. V meniju izberite Podatki in na traku izberite Besedilo v stolpce.

    Image
    Image
  3. Izberite izbirni gumb Delimited v pojavnem oknu in izberite gumb Naprej.

    Image
    Image
  4. Izberite ustrezen ločilni znak (v tem primeru podpičje) in izberite gumb Naprej. Videli boste predogled, kako bodo izgledale izhodne celice.

    Image
    Image

    Če nobeden od navedenih ločil ne deluje v vaši situaciji, lahko izberete Drugo in vnesete ločilo v besedilno polje. Tudi če je vaš ločilni znak večkratnik (kot so presledki), lahko izberete potrditveno polje zraven Obravnavaj zaporedna ločila kot eno.

  5. V tem zadnjem oknu lahko izberete obliko za vaše izhodne celice in cilj za vaše na novo razdeljene celice. Ko končate, izberite gumb Finish.

    Image
    Image
  6. Končno boste videli rezultate v vaši glavni preglednici. Če ste vse pravilno nastavili, se bo vaša izvirna celica popolnoma razdelila na več celic.

    Image
    Image

Razdeli celico z Excelovimi funkcijami

Isto lahko storite z uporabo Excelovih funkcij. Ta pristop je najboljši, če celica vsebuje samo dva dela, ki ju morate razdeliti. Prednost je, da je uporaba funkcije veliko hitrejša od prejšnje metode.

  1. V tem primeru boste morali za razdelitev leve strani informacij uporabiti Excelovo funkcijo LEVO. Kazalec postavite v celico, kamor želite, da gre ta informacija, in vnesite =LEFT(A1, FIND(";", A1)-1). Pritisnite Enter.

    Image
    Image

    Zamenjajte »A1« v tem primeru z izvorno celico, ki jo želite razdeliti.

  2. Postavite kazalec v naslednjo izhodno celico in uporabite Excelovo funkcijo RIGHT, da izvlečete desno stran izvornega niza. Če želite to narediti, vnesite =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(";", A1)). Pritisnite Enter za dokončanje.

    Image
    Image
  3. Ko končate, bo vaša prva celica razdeljena na dve. Zapolnite vsako od teh navzdol, da razdelite preostale celice. Pridržite tipko Shift in postavite kazalec v spodnji desni kot celice, dokler se ne spremeni v dve vrstici s puščico zgoraj in spodaj. Dvokliknite z miško, da zapolnite. To ponovite z obema stolpcema.

    Image
    Image

Razdeli celice z uporabo Flash Fill

Flash Fill v Excelu je zelo priročna funkcija, ki čarobno ugotovi ločilo na podlagi primera, ki ga vnesete v sosednje celice.

  1. V prvo celico poleg prvotne celice, ki jo želite razdeliti, vnesite prvi segment celice. Nato izberite to celico in pritisnite CTRL + E Excel na podlagi vašega primera samodejno prepozna, katero ločilo uporabljate, in bo namesto vas razdelil preostale celice pod njim.

    Image
    Image
  2. Ponovite isti postopek z drugimi odseki, ki jih želite razdeliti, in uporabite Flash Fill, da razdelite celice pod njim.

    Image
    Image

Razdeli eno celico na več sosednjih celic

Če želite, da se ena celica razteza čez več celic zraven, obstaja preprost trik za to.

  1. Izberite celico in vse celice poleg nje, ki jih želite razširiti na več celic pod (ali poleg) nje.

    Image
    Image
  2. Izberite Home v meniju in nato na traku izberite Merge & Center. Ko končate, se bodo vse izbrane celice združile v eno in se raztezale čez več celic poleg nje.

    Image
    Image

FAQ

    Kako odstranim dvojnike v Excelu?

    Excel ima vgrajena orodja za označevanje dvojnikov in njihovo samodejno odstranjevanje. Najprej označite celice, ki jih želite preveriti. Nato pojdite na Domov > Pogojno oblikovanje > Pravila za označevanje celic > Podvojene vrednosti in izberite, kako želite označiti podvojene vrednosti. Če jih želite izbrisati, označite celice in nato pojdite na Data > Remove Duplicates

    Kako zaklenem celice v Excelu?

    Če želite preprečiti nenamerno prepisovanje informacij v Excelovih celicah, jih lahko zaklenete. Izberite tiste, ki jih želite zaščititi, in nato pojdite na Home > Alignment skupina > Oblikuj celice. Izberite zavihek Protection in nato kliknite potrditveno polje poleg Locked Če želite zaščititi celoten delovni list ali delovni zvezek, izberite Pregled zavihek in kliknite Zaščiti list ali Zaščiti delovni zvezek

Priporočena: