Kombinirana aplikacija Microsoft Office, ki povezuje Word, Excel in PowerPoint, je za nekatere uporabnike Officea prava sprememba. Tukaj je opisano, kako nastavite Microsoft Office za iPad.
Kako namestiti Microsoft Office za iPad
Microsoft Office za iOS ima nekaj različnih možnosti. Microsoft Office lahko prenesete kot eno samo entiteto, ki je obravnavana tukaj. Imate pa tudi možnost, da posamezne aplikacije – Word, PowerPoint, Excel in druge – prenesete kot ločene programe. Tukaj je opisano, kako namestite Office vse-v-enem na iPad.
-
V App Store poiščite Microsoft Office in ga poiščite med rezultati iskanja. Tapnite Get za prenos in namestitev aplikacije.
Image -
Ko končate s prenosom in namestitvijo, tapnite Odpri.
Image - Pozvani boste, da se prijavite v svoj Microsoftov račun (če ga nimate, ga lahko ustvarite) in morda boste morali odobriti nekaj dovoljenj aplikaciji Office. Ne pozabite jih prebrati, da boste vedeli, kaj podeljujete.
Kako uporabljati Microsoft Office za iPad
Aplikacija Microsoft Office uporabnikom iPada ponuja nekaj prednosti:
- Zavzame manj prostora kot tri samostojne aplikacije, ki so zajete v aplikaciji Office.
- Obstaja nekaj dodatnih funkcij, ki jih verjetno ne boste našli v samostojnih aplikacijah.
- Možna je dikcija neposredno v Microsoft Office iz snemalnika zvoka iPad.
Ob predpostavki, da nameravate uporabljati vse-v-enem aplikacijo Microsoft Office na vašem iPadu (namesto posameznih programov), morate vedeti nekaj stvari, da jih lahko uporabljate.
Začetni zaslon Microsoft Office
Na začetnem zaslonu imate možnost izbrati Priporočene datoteke, ki so datoteke, ki ste jih nedavno odprli, lahko pa se dotaknete Novo Gumbv spodnjem središču zaslona, da odprete meni, v katerem lahko izberete vrsto novega dokumenta, ki ga želite ustvariti.
Možnosti so:
- Notes: Omogoča vam, da vtipkate nov zapisek (Sticky Note), ki ga lahko nato shranite ali delite z drugimi.
- Lens: odpre kamero, tako da lahko skenirate (ali posnamete sliko) dokumenta, fotografije ali table, ki jo lahko nato shranite kot Wordov dokument, datoteko PDF, ali sliko in jo delite z drugimi.
- Dokumenti: Odpre zaslon, ki vam omogoča izbiro med Skeniraj besedilo, Prazen dokumentali Ustvarite iz predloge za Word, Excel ali Powerpoint.
Na začetnem zaslonu je tudi ikona za dejanja. Tukaj boste našli možnosti, kot so Prenos datotek, Slika v besedilo in Slika v mizoSlednji dve možnosti vam omogočata skeniranje slike ali dokumenta in pretvorbo besedila v tem skeniranju v elektronsko besedilo.
Druga zelo uporabna funkcija aplikacije Office je možnost dela z datotekami PDF. Dokumente PDF lahko podpišete ali skenirate in pretvorite v PDF z uporabo menija Dejanja.
Delo z dokumenti, preglednicami in predstavitvami
Ko se odločite odpreti ali ustvariti nov dokument, preglednico ali predstavitev, boste ugotovili, da imate veliko enakih možnosti, kot bi jih imeli, če bi uporabljali samostojne različice teh aplikacij.
Dokumenti
Pri delu z dokumenti boste menije za oblikovanje našli, kot bi pričakovali. In meni drsi v desno ali levo, da prikaže dodatne možnosti. Obstaja tudi velika ikona mikrofona, ki lebdi na desni strani dokumenta. Če se dotaknete te ikone, lahko narekujete, kaj želite napisati, namesto da poskušate tipkati z zaslonsko tipkovnico.
Applova tipkovnica in miška bosta delovali z vsemi temi aplikacijami, če jih imate na voljo. Če ne, lahko s potezami prstov in zaslonsko tipkovnico dosežete vse, kar želite.
Preglednice
V preglednicah se lahko premikate po delovnem zvezku ali listu, kot bi to storili z Microsoft Excelom. Vnesite podatke z zaslonsko ali brezžično tipkovnico. Ko izberete stolpec ali vrstico, boste našli kontekstne menije.
Imate tudi dostop do orodij za krajšanje, oblikovanje in formule, tako kot bi imeli v posamezni aplikaciji Microsoft Excel.
Predstavitve
Delo s predstavitvijo v aplikaciji Office za iOS je zelo podobno delu s PowerPointom. Izberete lahko delo iz nič ali ustvarite predstavitev iz predloge. In imate dostop do istih orodij za oblikovanje, ki so na voljo v samostojni aplikaciji PowerPoint. Dodate lahko opombe in komentarje ter celo avtomatizirate svojo predstavitev.
Zgornji meni v Microsoft Officeu na iPadu
Tu je še zadnji meni, s katerim se morate seznaniti. To je meni, ki se pojavi na vrhu vsake aplikacije – Dokumenti, Preglednice in Predstavitve. Ta meni je večinoma standarden v vseh treh aplikacijah. Tam boste našli možnosti za:
- Razveljavi: Omogoča vam razveljavitev dejanj, ki ste jih izvedli v dokumentu.
- Oblikovanje besedila: Odpre široko paleto možnosti oblikovanja besedila, vključno s pisavami, velikostjo, oblikami, presledki in poravnavo.
- Iskanje: Izvede funkcijo Iskanje ali Iskanje in Zamenjaj.
- Deli: Omogoča vam, da povabite druge k sodelovanju pri dokumentu s povezavo, poslano po e-pošti ali sporočilu.
- Več: Ta meni vsebuje možnosti za shranjevanje, tiskanje, izvoz in zgodovino.
Na dokumentu boste tudi ugotovili, da imate možnost Mobilni pogled. To vam omogoča, da vidite, kako bo vaš dokument videti na mobilni napravi. V predstavitvi boste našli ikono peresa, ki se je lahko dotaknete, da aktivirate Pripombe s črnilom.
