Kaj morate vedeti
- Namestite vzorčno bazo podatkov Northwind, preden začnete.
- Izberite Create > Čarovnik za poizvedbe > vrsto poizvedbe > tabelo > polja za uporabo > želenih podrobnosti > vnesite naslov > Končaj.
Poizvedba po zbirki podatkov vam omogoča vnos iskalnih izrazov, ki vrnejo samo določene vnose. Tukaj je opisano, kako ustvarite vzorčno poizvedbo s čarovnikom za poizvedbe in vzorčno zbirko podatkov Northwind v programu Access 2010.
Kako ustvariti poizvedbo v Accessu 2010
Poizvedovanje po bazi podatkov vključuje iskanje nekaterih ali vseh podatkov iz ene ali več tabel ali pogledov. Microsoft Access 2010 ponuja zmogljivo vodeno poizvedovalno funkcijo, ki vam pomaga enostavno sestaviti poizvedbo, tudi če ne znate napisati skripta Structured Query Language.
Raziščite čarovnika za poizvedbe varno, ne da bi se dotaknili svojih podatkov, z uporabo Accessa 2010 in vzorčne baze podatkov Northwind. Če uporabljate starejšo različico Accessa, boste morda morali slediti drugačnemu postopku. Ustvarite vzorčno poizvedbo, ki navaja imena vseh izdelkov družbe Northwind, ciljne ravni zalog in maloprodajno ceno za vsak izdelek.
-
Odpri bazo podatkov. Če še niste namestili vzorčne zbirke podatkov Northwind, jo dodajte, preden nadaljujete. Če je že nameščen, pojdite na zavihek Datoteka, izberite Odpri in na svojem računalnik.
- Izberite zavihek Ustvari.
-
Kliknite ikono Čarovnik za poizvedbe.
Čarovnik za poizvedbe poenostavlja ustvarjanje novih poizvedb. Druga možnost je uporaba pogleda načrta poizvedbe, ki omogoča bolj izpopolnjene poizvedbe, vendar je bolj zapleten za uporabo.
- Izberite vrsto poizvedbe in kliknite OK za nadaljevanje. Za naše namene bomo uporabili čarovnika za preproste poizvedbe.
- Odprl se bo čarovnik za preproste poizvedbe. Vključuje spustni meni, ki mora biti privzeto nastavljen na »Tabela: Stranke«. V tem primeru izberite tabelo Products, ki vsebuje informacije o inventarju izdelkov Northwind.
-
Izberite polja, ki jih želite prikazati v rezultatih poizvedbe. Dodajte polja tako, da jih dvokliknete ali izberete ime polja in nato ikono " >". V tem primeru v tabeli izdelkov izberite ime izdelka, maloprodajno ceno in ciljno raven.
Izbrana polja se premaknejo s seznama razpoložljivih polj na seznam izbranih polj. Ikona " >>" bo izbrala vsa razpoložljiva polja. Ikona " <" vam omogoča, da odstranite označeno polje s seznama izbranih polj, medtem ko ikona " <<" odstrani vsa izbrana polja.
- Ponovite koraka 5 in 6, da dodate informacije iz dodatnih tabel. V našem primeru vlečemo informacije iz ene same tabele. Vendar pa nismo omejeni na uporabo samo ene tabele. Združite informacije iz več tabel in pokažite relacije. Vse kar morate storiti je, da izberete polja -- Access bo polja poravnal namesto vas. Ta poravnava deluje, ker zbirka podatkov Northwind vsebuje vnaprej določene odnose med tabelami. Če ustvarite novo bazo podatkov, boste morali ta razmerja vzpostaviti sami.
- Kliknite Naprej, ko končate z dodajanjem polj v poizvedbo, da nadaljujete.
-
Izberite vrsto rezultatov, ki jih želite ustvariti. Za ta primer ustvarite celoten seznam izdelkov in njihovih dobaviteljev tako, da izberete možnost Detail in za nadaljevanje kliknete gumb Naprej.
- Naslovite svojo poizvedbo. Izberite nekaj opisnega, kar vam bo kasneje pomagalo prepoznati to poizvedbo. To poizvedbo bomo imenovali " Seznam dobaviteljev izdelkov."
- Kliknite Dokončaj za rezultate vaše poizvedbe. Vsebuje seznam Northwindovih izdelkov, želene ciljne ravni zalog in maloprodajne cene. Zavihek, ki prikazuje te rezultate, vsebuje ime vaše poizvedbe.
Uspešno ste ustvarili svojo prvo poizvedbo z uporabo programa Microsoft Access 2010. Zdaj imate zmogljivo orodje, ki ga lahko uporabite za potrebe svoje zbirke podatkov.
