Kako uporabljati Gmail z dodatkom DropBox

2024 Avtor: Abigail Brown | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2024-01-07 19:06

Dropbox je spletna osebna storitev za shranjevanje v oblaku, ki vam omogoča shranjevanje in skupno rabo datotek, vključno z dokumenti in fotografijami. Dropbox ima tudi dodatek za Gmail, s katerim je celoten postopek shranjevanja in skupne rabe datotek prek e-pošte veliko hitrejši in enostavnejši, saj vam omogoča dostop do datotek Dropbox neposredno iz mape »Prejeto« v Gmailu. Priloge lahko tudi hitro shranite neposredno v Dropbox, ne da bi preklapljali med okni ali aplikacijami.

Uporaba dodatka Dropbox Gmail

Glavna prednost skupne rabe datotek prek Dropboxa namesto Google Dokumentov je ta, da z Dropboxom delite povezavo in ne dodajate priloge. Odstranjevanje prilog prihrani dragocen prostor v vašem Google Računu.

Dodatek Dropbox Gmail lahko uporabljate ne glede na to, ali delate v operacijskem sistemu Windows, Macintosh ali Linux. Do dodatka Dropbox Gmail lahko dostopate tudi v aplikaciji Gmail v napravah Android in iOS.

Kako omogočiti dodatek Dropbox za Gmail

Tukaj je opisano, kako začeti. Začeli bomo z aktiviranjem dodatka Dropbox za Gmail.

1. Ko ste v računalniku, odprite Gmail, kliknite + na desni stranski vrstici, ki se nahaja na polovici zaslona v mapi »Prejeto«. Kliknite Pridobite dodatke.

   

2. Pojavilo se bo pojavno okno, ki prikazuje razpoložljive dodatke. Če se Dropbox ne prikaže takoj, uporabite gumb Iskanje, da poiščete Dropbox. Za začetek namestitve kliknite Dropbox.

   

3. Izberite Namesti. Pozvani boste, da se prijavite v svoj račun Dropbox.

4. Ko je dodatek omogočen, boste videli logotip Dropbox na desni strani zaslona vašega Gmailovega predala, na polovici navzdol, tik nad +.

   

Shranjevanje priloge v Dropbox z dodatkom Gmail Dropbox

Zdaj, ko imate nameščen dodatek Dropbox za Gmail, ga lahko začnete uporabljati za pripenjanje datotek svoji e-pošti. Evo, kako to storite.

1. Odprite e-poštno sporočilo, ki vključuje datotečne priloge v vašem računu Gmail. Kliknite ikono Dropbox v desni stranski vrstici.

2. Aplikacija bo hitro pregledala e-pošto in našla priponko. Ko se prikaže pojavno okno, boste na desni strani okna videli prilogo, vključno s podrobnostmi in imenom datoteke. Izberite, katere datoteke želite shraniti v Dropbox.

   

3. Ko kliknete prilogo, se prikažejo vaše datoteke in mape Dropbox. Kliknite mesto mape, v katero želite shraniti datoteko. Ali pa ustvarite novo mapo s klikom +.

4. Kliknite Shrani.

   

5. Ko so vaše datoteke shranjene, jih lahko poiščete tako, da v brskalniku odprete svoj račun Dropbox. Od tam lahko premikate, delite, brišete in upravljate svoje datoteke ter preverite svoje omejitve prostora za shranjevanje, o čemer bomo razpravljali pozneje.

Skupna raba datotek prek Dropboxa z dodatkom za Gmail

Prav tako lahko delite datoteke iz svojega računa Dropbox, ko sestavljate sporočilo Gmail.

1. V mapi »Prejeto« v računu Gmail kliknite Novo v zgornjem levem kotu strani, da začnete pisati svojo e-pošto.

   

2. V oknu za sestavljanje boste na dnu e-pošte videli ikono Dropbox.

   

3. Kliknite ikono Dropbox, da vidite pojavno okno vaših datotek in map Dropbox.

   

4. Izberite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo, in kliknite Vstavi povezavo.

Shranjevanje datotek z mobilno različico dodatka Dropbox za Gmail

Ko integrirate Dropbox in Gmail na namizju, se bo ikona Dropbox prikazala v aplikaciji Gmail v napravah Android in iOS. Ko prvič odprete mapo »Prejeto« v Gmailu v mobilni napravi, boste na dnu zaslona videli ikono Dropbox kot razpoložljiv dodatek. Tapnite ikono Dropbox, da se prijavite v svoj račun Dropbox.

Shranjevanje priloge iz Gmaila v Dropbox v sistemu Android

Oglejte si, kako shranite prilogo iz Gmaila v Dropbox z aplikacijo za Android.

1. Če želite prilogo v sporočilu Gmail shraniti v Dropbox, odprite e-poštno sporočilo in tapnite ikono Dropbox na dnu sporočila.
2. Tapnite datoteko, ki jo želite shraniti

3. Izberite mapo, v katero želite shraniti datoteko, nato tapnite Shrani.

   

Pošiljanje datoteke Dropbox iz aplikacije Gmail v sistemu Android

Takole lahko pošljete datoteko Dropbox iz aplikacije Gmail za Android.

1. Tapnite svinčnik za sestavljanje v spodnjem desnem kotu aplikacije Gmail.
2. Tapnite ikono menija Več (tri navpične pike), nato izberite Vstavi iz Dropboxa.

3. Tapnite datoteko, ki jo želite priložiti, ali tapnite ikono + poleg nje.

   

Pošiljanje datoteke Dropbox iz aplikacije Gmail v sistemu iOS

Takole je opisano, kako pošljete datoteko Dropbox iz aplikacije Gmail za iOS.

1. Prenesite aplikacijo Dropbox za iOS in se prijavite v svoj račun.
2. V aplikaciji Dropbox tapnite datoteko ali mapo, ki jo želite dati v skupno rabo.
3. Na naslednjem zaslonu tapnite Deli v zgornjem levem kotu zaslona.
4. Na dnu zaslona se prikaže okno, v katerem morate vnesti e-pošto, ime ali skupino za skupno rabo datoteke.

Omejitev, kdo lahko ureja in kdo si lahko ogleda

Ko delite datoteke in mape z Dropboxom, lahko prilagodite, ali imajo prejemniki možnost urejanja ali ogledovanja vaših datotek. Če želite nastaviti dovoljenja v računalniku, odprite Dropbox in se pomaknite po seznamu map. Ko miškin kazalec premaknete nad ime mape, se na desni strani zaslona prikaže gumb Share.

Kliknite Deli, nato kliknite spustni meni, ki se prikaže, izberite prejemnika in izberite Lahko ureja, Lahko si ogleda ali Odstrani.

Koliko lahko shranite v Dropbox?

Račun Dropbox Basic je brezplačen in vključuje 2 GB prostora. Vaš prostor vključuje vaše mape in datoteke, skupaj z vsemi datotekami in mapami, ki jih z vami delijo drugi imetniki računa Dropbox. Ko so datoteke v skupni rabi z vami, te datoteke štejejo v vašo omejitev prostora za shranjevanje.

Dropbox Plus je plačljiva naročnina, ki vključuje 1 TB prostora. Cene so odvisne od države izstavitve računa in izbranega naročniškega paketa.

Če želite preveriti količino prostora za shranjevanje, ki ste ga uporabili, preverite stran računa Dropbox. Vrstica pod vašim e-poštnim naslovom prikazuje preostali prostor v Dropboxu.

Omejitve prometa

Poleg prostora za shranjevanje Dropbox nalaga tudi omejitve prometa. Povezave v skupni rabi in zahteve za datoteke so samodejno prepovedane, če ustvarjajo nenavadno veliko prometa. Promet na povezavi se lahko hitro poveča, če datoteko delite z velikim številom prejemnikov, ki datoteko prenesejo večkrat. Vsak prenos se šteje k omejitvi, tudi če ga izvede isti prejemnik. Če povezavo objavite na družbenih omrežjih, lahko število prenosov zelo hitro eksponentno naraste.

Omejitve prometa brezplačnega računa Dropbox Basic so:

• 20 GB na dan: Skupna količina prometa, ki ga lahko ustvarijo vse vaše povezave in zahteve za datoteke skupaj
• 100.000 prenosov na dan: skupno število prenosov, ki jih lahko ustvarijo vse vaše povezave skupaj.

Računi Dropbox Plus, Professional in Business:

• 200 GB na dan: Skupna količina prometa, ki ga lahko ustvarijo vse vaše povezave in zahteve za datoteke skupaj
• Ni dnevne omejitve števila prenosov, ki jih lahko ustvarijo vaše povezave

Tudi če so vaše povezave ali zahteve za datoteke prepovedane, boste še vedno imeli dostop do svojega računa Dropbox in vseh svojih datotek.

Zaščitni ukrepi za izgubljene naprave

V primeru, da izgubite svojo napravo ali če je bil vaš račun Dropbox vlomljen, Dropbox vključuje oddaljeno brisanje.