Dropbox je priljubljena platforma za shranjevanje v oblaku, ki omogoča nalaganje in shranjevanje datotek na daljavo. Nato lahko do njih dostopate iz katere koli naprave prek Dropbox.com ali aplikacije Dropbox app-plus za skupno rabo in na njih sodelujete z drugimi. Tukaj je opisano, kako učinkovito uporabljati Dropbox.
Kako deluje Dropbox?
Dropbox v bistvu reši številne težave, povezane z lokalnim shranjevanjem datotek.
Če shranjujete določene datoteke na trdem disku svojega prenosnika, lahko do njih dostopate samo lokalno iz tega računalnika. Če izgubite prenosni računalnik, teh datotek ni več in če vam na njem zmanjka prostora za shranjevanje, ne boste mogli več shraniti nobenih datotek v računalnik, dokler nekaterih ne odstranite.
Z uporabo platforme za shranjevanje v oblaku, kot je Dropbox, so vaše datoteke varno shranjene na oddaljenih strežnikih Dropbox, kar pomeni, da vam ni treba skrbeti, da bi zmanjkalo prostora za lokalno shranjevanje ali izgubili vse datoteke, če izgubite ali pokvarite eno od svojih naprav.
Vse, kar naložite ali uredite, se sinhronizira v vašem računu Dropbox, zaradi česar je najbolj priročna možnost shranjevanja datotek. Še bolje, mogoče ga je celo integrirati s številnimi drugimi priljubljenimi platformami, kot so Gmail, Google Docs, Slack, DocuSign, Asana, Trello in druge.
Kako začeti uporabljati Dropbox
Vse, kar potrebujete za začetek uporabe Dropboxa, je brezplačen račun in dostop do Dropboxa prek spleta ali aplikacije. Preprosto ustvarite svoj račun na Dropbox.com.
Z brezplačnim osnovnim računom dobite 2 GB prostora za shranjevanje in ga lahko kadar koli nadgradite.
Zastonj lahko dobite več prostora za shranjevanje, tako da drugim naročite, da se prijavijo za Dropbox. Za vsako priporočilo prejmete dodatnih 500 MB prostora - do 16 GB samo od priporočil. Če takoj potrebujete več prostora, se lahko prijavite tudi za premium individualni načrt, da dobite 2 ali 3 TB prostora, ali premium poslovni načrt, da dobite 3 TB ali več, ter dostop do naprednih orodij za sodelovanje.
Dropbox lahko uporabljate prek:
- Dropbox.com
- Namizni odjemalec Dropbox za Linux, macOS in Windows
- Mobilna aplikacija Dropbox za iOS in Android
Naslednji razdelki vsebujejo navodila za uporabo namiznega odjemalca Dropbox za macOS. Sledite lahko, če uporabljate namiznega odjemalca za Linux ali Windows, čeprav boste morda opazili nekaj manjših razlik v namiznih odjemalcih za ta operacijska sistema.
Kako naložiti datoteke v Dropbox
-
Odprite namiznega odjemalca Dropbox. V sistemu Mac kliknite ikono Dropbox v zgornjem desnem meniju. V računalniku ga izberite v spodnjem desnem kotu.
Image -
Izberite ikono mapa poleg iskalnega polja.
Image S tem se odpre glavna mapa Dropbox za vaš celoten račun.
Image -
Dobra ideja je, da ustvarite mape za organiziranje datotek, namesto da preprosto nalagate datoteke neposredno v glavno mapo Dropbox. Če želite ustvariti mapo, izberite Create > Folder.
Image -
Polje za novo mapo se prikaže označeno z modro. Vnesite ime mape v območje pod njo.
Image -
Dvokliknite novo mapo, da jo odprete. (Prazno bo.)
Image Ustvarjate lahko tudi mape znotraj map. Če želite ustvariti novo mapo v obstoječi mapi, izberite ikono mapa na vrhu.
-
Odprite Finder v računalniku Mac ali File Explorer v računalniku in poiščite datoteke, ki jih želite dodati v novo ustvarjeno mapo Dropbox. Nato kliknite, povlecite in spustite datoteko(e) v polje, kjer piše "Povlecite datoteke in mape sem."
Image Če dodajate več velikih datotek ali map, bo Dropbox morda potreboval nekaj časa, da jih vse naloži.
-
Vaše datoteke se prikažejo v Dropboxu. Vsako datoteko lahko dvokliknete, da jo odprete, in to lahko storite v kateri koli drugi napravi, kjer ste prijavljeni v svoj račun Dropbox.
Image Izberite ikono thumbnail ali ikono list v zgornjem desnem kotu za ogled datotek v dveh različnih slogih. Pogled sličic je idealen za fotografije.
Kako deliti datoteke iz Dropboxa
Datoteke in mape lahko delite z drugimi prek Dropboxa, hiperpovezave ali storitev, kot sta Slack in Zoom.
-
Obstajata dva načina za dostop do možnosti skupne rabe datoteke ali mape:
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo.
- Izberite datoteko ali mapo in nato izberite tri pike v stolpcu predogleda na desni.
Image -
Če želite dati datoteko ali mapo v skupno rabo z drugimi uporabniki Dropboxa ali po e-pošti, izberite Deli.
Image -
V oknu, ki se prikaže, v polje Za vnesite e-poštni naslov ali ime uporabnikov Dropboxa (ali skupine uporabnikov). Ko končate, izberite modro ikono Share.
Image -
Če želite dati datoteko ali mapo v skupno rabo z drugimi prek integrirane storitve, kot sta Slack ali Zoom, ponovite 1. korak, nato izberite Skupna raba v in nato storitev po vaši izbiri.
Image Oglejte si vse druge integracije aplikacij, ki jih ponuja Dropbox.
-
Za skupno rabo hiperpovezave do datoteke ali mape imate tri možnosti:
- Izberite datoteko ali mapo in nato izberite ikono link/chain v stolpcu za predogled na desni, da kopirate povezavo.
- Izberite datoteko ali mapo in nato izberite tri pike.
- Z desno miškino tipko kliknite datoteko ali mapo in na spustnem seznamu izberite Kopiraj povezavo.
Image - Povezavo lahko nato prilepite v e-pošto, Facebook sporočilo, besedilo ali kamor koli drugje.
Kako uporabljati integracijo Google Dropbox
Dropbox omogoča izjemno preprosto ustvarjanje datotek z uporabo Google Dokumentov, Google Preglednic in Google Predstavitev neposredno v vašem računu.
- Pomaknite se do katere koli mape po vaši izbiri v Dropboxu.
-
Izberite Ustvari in nato izberite Google Dokumenti, Google Preglednice ali Google Predstavitve.
Image Za to posebno vadnico bomo izbrali Google Dokumente.
-
V vašem privzetem spletnem brskalniku se odpre nov zavihek ali okno, ki naloži nov Google Dokument prek vašega Google Računa.
Image Če niste prijavljeni v Google Račun, boste pozvani, da se najprej prijavite.
-
Svoj Google Dokument lahko začnete uporabljati kot običajno, tako da mu v zgornjem levem kotu dodelite naslov in na stran vnesete svojo vsebino. Upoštevajte, da bo v naslovni vrstici pisalo dropbox.com namesto običajnega docs.google.com, ko uporabljate Google Dokumente običajno.
Upoštevajte, da imajo Googlovi izdelki, kot so Google Dokumenti, Google Preglednice in Google Predstavitve, funkcijo samodejnega shranjevanja, tako da vam nikoli ni treba ročno shranjevati svojega dela. Vse se samodejno shrani v Dropbox namesto vas.
- Dostopajte do svojega Google Dokumenta kadar koli (in iz katere koli naprave), tako da se pomaknete do ustrezne mape v svojem računu Dropbox. Tam bi se moralo pojaviti ime dokumenta, takoj ko je bil ustvarjen.
