Kaj morate vedeti
- Arhiviraj na namizju: Izberite e-poštna sporočila za arhiviranje, nato izberite ikono Arhiv, ki jo predstavlja mapa s puščico navzdol.
- Arhiviranje v sistemih iOS in Android: Povlecite desno ali levo, da prikažete možnost Arhiv.
- Prezri sporočila: Izberite sporočila in pojdite na Več > Prezri (namizje) ali menu(tri navpične pike) > Izklop zvoka (iOS/Android).
E-poštni predali se lahko hitro spremenijo v nered. Čeprav je veliko e-poštnih sporočil za enkratno uporabo, jih boste morda želeli obdržati za prihodnjo uporabo. Tu nam arhivi pridejo prav. Povemo vam vse o arhivih, pa tudi o tem, kako arhivirati ali utišati e-pošto z namizjem ter napravami iOS in Android.
Kaj je Gmailov arhiv?
Namesto da izbrišete e-poštno sporočilo in ga za vedno izgubite, ga lahko arhivirate. Takoj ko je sporočilo postavljeno v Gmailov arhiv, je odstranjeno iz mape »Prejeto« in označeno z oznako Vsa pošta Ta sporočila ostanejo v vašem Gmail računu in jih je mogoče pozneje enostavno pridobiti čas, a medtem jih ni več na vidiku in v mislih.
Pošiljanje sporočila v vaš Gmailov arhiv je tako preprosto, da nekateri ljudje pomotoma arhivirajo e-pošto tako, da kliknejo ali se dotaknejo napačne možnosti. Kljub temu je enostavno tudi pridobivanje arhiviranih sporočil.
Ko nekdo odgovori na arhivirano sporočilo, se samodejno vrne v vaš nabiralnik.
Arhivirajte e-pošto v namiznem računalniku
Sledite tem korakom za arhiviranje sporočil v Gmailu v namiznem računalniku ali spletnem brskalniku.
- Če želite arhivirati sporočilo v računalniku, odprite Gmailov vmesnik prek spletnega brskalnika.
-
Izberite e-poštno sporočilo ali e-poštna sporočila, ki jih želite arhivirati, tako da kliknete njihova spremljajoča potrditvena polja, tako da je vsako od njih označeno.
-
Izberite ikono Arhiv na vrhu zaslona, ki jo predstavlja mapa s puščico navzdol v njej.
Image - Sporočila so premaknjena in prikaže se potrditveno sporočilo s povezavo Razveljavi, ki razveljavi spremembo, če jo kliknete.
Arhivirajte e-pošto v napravi iOS ali Android
Premikanje sporočil v vaš arhiv je še preprostejše na pametnih telefonih in tablicah, ko uporabljate aplikacijo Gmail. Povlecite od desne proti levi po sporočilu v mapi »Prejeto« ali drugi mapi in takoj se arhivira, ob predpostavki, da vaše nastavitve drsenja niso bile predhodno spremenjene.
Če želite predhodno potrditi nastavitve drsenja v Gmailu, naredite naslednje.
Naprave Android
- Odprite Gmail v napravi Android.
- Izberite gumb menija in izberite Nastavitve > Splošne nastavitve.
-
Izberite Privzeto obvestilno dejanje.
-
Potrdite, da je izbran Arhiv.
Image
naprave iOS
- Odprite aplikacijo Gmail v mobilni napravi iOS in tapnite ikono meni v zgornjem levem kotu mape »Prejeto«.
-
Izberite Nastavitve > Dejanja vlečenja.
Image - Izberite Potegnite v levo ali Potegnite v desno, če želite. Oba sta privzeto nastavljena na Arhiv, vendar ste ju morda prerazporedili.
-
Potrdite, da je Arhiv potrjeno ali ga po potrebi preverite.
Image
Izklop zvoka Gmailovih sporočil v namiznem računalniku
Poleg arhiviranja posameznih e-poštnih sporočil Google ponuja podobno funkcijo z eno razliko. Medtem ko so sporočila še vedno premaknjena v repozitorij Vsa pošta, ko je zvok izklopljen, se ne vrnejo samodejno v vaš nabiralnik, ko nekdo odgovori.
Če želite utišati sporočilo v računalniku, storite naslednje:
- Dostopajte do vmesnika Gmail prek spletnega brskalnika.
- Izberite e-poštna sporočila, ki jih želite prezrti, tako da kliknete njihova spremljajoča potrditvena polja, tako da bo vsako od njih označeno.
-
Izberite ikono Več, ki jo predstavljajo tri navpično poravnane pike na vrhu zaslona.
Image -
Ko se prikaže spustni meni, izberite Mute.
Image - Prikaže se potrditveno sporočilo, ki vas obvesti, da so bili pogovori utišani. Izberite gumb Razveljavi, da povrnete nastavitev.
Izklop zvoka Gmailovih sporočil v napravah iOS ali Android
- Odprite aplikacijo Gmail in izberite pogovor, ki ga želite utišati.
-
Tapnite ikono meni, ki jo predstavljajo tri navpične pike v zgornjem desnem kotu zaslona.
-
Izberite Izklopi zvok v pojavnem meniju.
Image
