Kaj morate vedeti
- Povlecite sporočilo iz Poslano v drugo mapo Gmail.
- Sporočilo bo izginilo iz mape Poslano, a ga bo še vedno mogoče najti v drugi mapi. Lahko ga poiščete Vsa pošta, da ga najdete.
V Gmailu obstaja način za odstranitev e-pošte iz mape Poslano, medtem ko arhivirane kopije hranite v mapi Vsa pošta. Vendar tega ni mogoče storiti iz spletnega vmesnika Gmail. Namesto tega se morate povezati z računom Gmail iz drugega e-poštnega odjemalca prek protokola za dostop do internetne pošte (IMAP).
Kako izbrisati sporočilo iz poslane pošte, vendar ohraniti arhivirano kopijo v Gmailu
Če želite e-poštno sporočilo, ki ste ga poslali, odstraniti iz mape Poslano v Gmailu, hkrati pa obdržati kopijo pod Vsa pošta, povlecite sporočilo iz mape Poslano v drugo mapo Gmail. To lahko na primer storite, če svoj račun Gmail povežete z Microsoft Outlookom.
Ko boste naslednjič preverjali svojo pošto prek spletnega vmesnika Gmail, bo sporočilo izginilo iz vaše mape Poslano, vendar ga boste še vedno lahko našli v drugi mapi. Nato lahko poiščete vso pošto, da jo najdete v prihodnosti.
Zakaj bi izbrisali e-pošto iz poslane pošte, vendar ohranili arhivirano kopijo?
Ko arhivirate sporočilo v Gmailu, se le-to odstrani iz mape »Prejeto«, kopija pa ostane v mapi Vsa pošta za kasnejšo uporabo. Vendar je edini način za odstranitev sporočila iz mape »Odpošlji« tako, da ga izbrišete, s čimer ga odstranite tudi iz »Vsa pošta«. Če izbrišete sporočilo v spletnem vmesniku Gmail pod Poslano, bo premaknjeno v mapo Smetnjak in sčasoma izginilo, tudi če ste ga predhodno arhivirali.
Ta rešitev je lahko uporabna v posebnih situacijah. Če na primer uporabljate službeni račun Gmail, ki ga je skrbnik konfiguriral za samodejno brisanje elementov poslane pošte po določenem času, boste morda želeli obdržati arhivirano kopijo vaše korespondence.
Če to storite z računom Gmail, ki ga urejajo posebni pravilniki o odkrivanju dokumentov ali hrambi podatkov, lahko kršite pravilnike svojega podjetja ali celo zakonodajo. Preden zaobidete mehanizme samodejnega čiščenja, se posvetujte s skrbnikom sistema.
