Pretvarjanje papirnatih dokumentov v datoteke PDF je možno s skenerjem in programom Adobe Acrobat ali drugim programom, ki ustvarja PDF. Poleg tega, če ima vaš optični bralnik podajalnik dokumentov, je mogoče pretvoriti več strani v PDF hkrati. Če nimate optičnega bralnika ali tiskalnika vse v enem, ne skrbite: za to obstaja aplikacija.
Pretvorite papir v digitalne datoteke z Adobe Acrobat
Za pretvorbo papirnatih dokumentov v datoteke PDF s programom Adobe Acrobat povežite optični bralnik z računalnikom prek kabla ali brezžično, nato:
- Naložite papir ali papirje, ki jih želite pretvoriti v optični bralnik.
-
Odprite Adobe Acrobat in nato izberite File > Create > PDF iz optičnega bralnika.
Image -
V spustnem seznamu Scanner izberite optični bralnik ali tiskalnik.
Image -
Ohranite privzete nastavitve optičnega bralnika ali izberite novo nastavitev. Izberite Skeniraj.
Image -
Ko Acrobat skenira in prebere vaše dokumente, izberite ikono Shrani v zavihku Un titled. PDF.
Image -
V oknu Shrani kot PDF izberite, kam želite shraniti PDF (Moj računalnik ali Dokument Oblak). Nato po potrebi izberite Stisnite PDF ali Omeji urejanje.
Ko shranjujete PDF v računalnik, izberite Izberi drugo mapo za poimenovanje in izberite Shrani, da shranite datoteko v mapo.
Image
Uporabite Mac Preview za pretvorbo papirja v digitalno
Maci so priloženi aplikaciji, imenovani Preview. Številni domači namizni večfunkcijski tiskalniki in optični bralniki so dostopni v aplikaciji Preview.
- Naložite dokument v optični bralnik ali večfunkcijski tiskalnik.
- Zaženite Preview in nato izberite Datoteka > Uvozi iz [ime vašega optičnega bralnika].
- Izberite PDF kot Format na zaslonu za predogled. Spremenite vse druge nastavitve, kot so velikost in barva ali črno-belo.
- Izberi Skeniraj.
-
Izberite Datoteka > Shrani in vnesite ime za datoteko.
Spodnja vrstica
Če imate večnamensko enoto tiskalnika in optičnega bralnika, je verjetno priloženo vse, kar potrebujete z računalnikom za skeniranje dokumentov v format PDF. Vsi vodilni proizvajalci tiskalnikov proizvajajo enote vse v enem. Preverite dokumentacijo, ki ste jo dobili z napravo.
Skeniraj papir s pametnim telefonom ali tablico
Če nimate veliko papirjev za skeniranje, lahko skenirate dokumente z aplikacijo v pametnem telefonu ali tablici. Aplikacija Google Drive na primer vključuje programsko opremo OCR, ki vam omogoča skeniranje dokumentov in njihovo shranjevanje v Google Drive.
Adobe lahko uporabite za skeniranje dokumentov v računalniku, aplikacija Adobe Scan pa omogoča skeniranje dokumentov s pametnim telefonom. Prenesite aplikacijo za iOS iz trgovine Apple Store ali prenesite aplikacijo za Android iz trgovine Google Play. Na voljo je plačljiva naročnina za naprednejše funkcije; vendar brezplačna različica vključuje dovolj funkcij za večino uporabnikov.
Na voljo so druge aplikacije, ki ponujajo podobno storitev – plačljive in brezplačne. V App Store ali Google Play poiščite aplikacije, ki vključujejo zmožnosti skeniranja, ki jih potrebujete.
