Kaj morate vedeti
- Odprite dokument v Google Dokumentih. V meniju Datoteka izberite Zgodovina različic > Oglejte si zgodovino različic.
- Izberite ikono Več dejanj (tri pike) in izberite Obnovi to različico, Poimenuj to različicoali Naredi kopijo.
- Drug način za odpiranje zgodovine različic je, da izberete povezavo Zadnje urejanje na vrhu strani.
Ta članek pojasnjuje, kako dostopati in upravljati zgodovino revizij Google Dokumentov. Vsebuje informacije o razpoložljivih možnostih. Do zgodovine revizij dokumenta lahko dostopate le, če imate dovoljenja za urejanje ali ste ustvarili dokument.
Kako dostopati do zgodovine različic Google Dokumentov
Zgodovina različic Google Dokumentov vam pomaga nadzorovati spremembe vaših dokumentov v skupni rabi, kar je pomembno, ko pri dokumentih sodelujete s skupino ljudi. Dostop do zgodovine revizij v Google Dokumentih je enostaven in obstaja nekaj načinov za to.
-
Najprej odprite dokument, za katerega si želite ogledati zgodovino revizij.
Tehnično je to lahko katera koli vrsta dokumenta v storitvi Google Drive, vključno z dokumenti, preglednicami ali diapozitivi.
-
V meniju Datoteka izberite Zgodovina različic.
Image -
Izberite Oglejte si zgodovino različic.
Image Ime
Druga možnost je, da uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+Alt+Shift+H v računalniku z operacijskim sistemom Windows ali Cmd+Option+Shift+Hna Macu.
-
Na desni plošči boste videli zgodovino svojega dokumenta. Izberite Več dejanj (tri pike) in nato izberite Obnovi to različico, Poimenuj to različico ali Naredi kopijo.
Image -
Drug način za odpiranje zgodovine različic: izberite povezavo Zadnje urejanje na vrhu strani.
Image Drug način za spremljanje različic dokumentov in sprememb je uporaba funkcije Show Editors. V svojem Google Dokumentu označite obseg besedila in kliknite z desno miškino tipko ter izberite Show Editors. Videli boste svoje sodelavce na dokumentu, njihove zadnje spremembe in časovni žig.
Zgodovina različic ni na voljo v mobilni različici Google Dokumentov. Ogledate si lahko podrobnosti o dokumentu, na primer, kdaj je bil ustvarjen in kdaj je bil nazadnje spremenjen, tako da odprete meni s tremi pikami v zgornjem desnem kotu in izberete Podrobnosti, vendar več podrobno zgodovino revizij si lahko ogledate le iz računalnika.
Spodnja vrstica
Ko je zgodovina različic za dokument odprta, bi morali videti seznam shranjenih različic dokumenta. Ta seznam je lahko dolg ali kratek, odvisno od tega, koliko ljudi sodeluje pri dokumentu in kako pogosto se izvajajo spremembe. In razen če ste predhodno dostopali do zgodovine različic in jo spreminjali, bo vsaka različica naslovljena z datumom in časom sprememb dokumenta.
Color-Code Collaborators
Ena prvih stvari, ki jih boste verjetno opazili, je, da ima vsaka oseba, ki sodeluje pri dokumentu, poleg svojega imena majhno barvno piko. Te barve dodeli Google in ko kliknete različico dokumenta, dokler je izbrana možnost Prikaži spremembe na dnu seznama Zgodovina različic, bodo izvedene spremembe označene v barvi, ki ustreza piki poleg imena osebe, ki je naredila spremembo.
Razpoložljive možnosti
Ko izberete različico, se bo desno od imena različice prikazal meni s tremi pikami. Ko izberete ta meni, boste našli dve možnosti:
- Poimenuj to različico: Izberite to možnost, da odprete ime različice (ki je privzeto prikazano kot datum in čas) za urejanje. Nato lahko vnesete ime, ki ga želite, da ima ta različica, in pritisnete Enter tipko na tipkovnici, da sprejmete novo ime.
- Naredi kopijo: Ta možnost vam omogoča, da ustvarite novo kopijo dokumenta, kakršen je bil na datum in uro izbrane različice. Odpre se pogovorno okno, v katerem lahko ustvarite ime za nov dokument in izberete mesto, kamor želite dokument shraniti. Če ste svoj dokument dali v skupno rabo, boste imeli tudi možnost, da ga daste v skupno rabo z istimi osebami
Kako obnoviti Google Dokument na prejšnjo različico
Če je vaš razlog za iskanje zgodovine različic v Google Dokumentih vrnitev dokumenta v stanje, v katerem je bil pred spremembami, lahko to storite v nekaj korakih.
- V odprtem dokumentu se po zgornjih navodilih pomaknite do Zgodovine različic.
-
Izberite različico, nato izberite Več možnosti (tri pike).
Image -
Izberite Obnovi to različico. Ali pa za hitro rešitev izberite Obnovi to različico na vrhu strani.
Image -
Kliknite Obnovi za potrditev.
Image -
Vaš dokument bo obnovljen in videli boste potrditev tega v kratkem pojavnem pogovornem oknu na vrhu strani, ko bo obnovitev končana.
Če obnovite prejšnjo različico dokumenta in si nato premislite, se lahko vrnete v zgodovino različic in ponovno obnovite dokument na poznejšo (ali starejšo) različico.
