Kaj morate vedeti
- Vsakdo lahko deli PowerPoint v klicu Zoom, vendar morda potrebuje dovoljenje organizatorja klica.
- Če si želite ogledati zapiske, potrebujete drugi zaslon za razdelitev pogleda ali pa imate svoje zapiske v ločeni napravi.
V tem članku bomo razpravljali o tem, kako deliti PowerPoint ali katero koli predstavitev v storitvi Zoom. Za enostavnejše predstavitve lahko to storite z nekaj kliki, za bolj zapletene predstavitve pa boste morda potrebovali nekaj več orodij.
Kako delite PowerPoint na sestanku Zoom?
Za predstavitev, kjer vam ni treba videti svojih zapiskov, je skupna raba PowerPointa hiter postopek.
- Odprite svojo predstavitev in zaprite okna, ki jih ne potrebujete. To bo omejilo nered in motnje.
-
Prijavite se v svoj Zoom klic in ko ste pripravljeni na predstavitev, kliknite Deli zaslon na dnu. V meniju izberite svojo predstavitev.
Image Ko uporabljate en zaslon, morate vedno izbrati določen program, ki ga želite dati v skupno rabo. S tem boste zaščitili svoje podatke ter preprečili pojavna okna in druge prekinitve.
- Pojdite na zavihek Diaprojekcija v programu PowerPoint in kliknite Od začetka. Če želite čim bolj gladko predstavitev, naredite to, preden se klicu pridruži kdorkoli.
-
Uporabite kontrolnike v spodnjem levem kotu ali tipke na tipkovnici za pomikanje po predstavitvi kot običajno.
Ne pozabite klikniti predstavitvenega okna, če boste uporabljali kontrolnike na tipkovnici. PowerPoint ne bo potrdil vnosov s tipkovnice, razen če namerno kliknete okno.
Kako delite PowerPoint s povečavo in še vedno vidite opombe?
Najboljši način za ogled zapiskov je uporaba drugega monitorja in PowerPointovih orodij Presenter View. Nato so vaše opombe in kontrolniki na enem zaslonu, vidni samo vam, vaša predstavitev pa na drugem.
-
Odprite PowerPoint in pojdite v Pogled predstavitelja, da si ogledate svoje zapiske. Ta način odpre dve okni: predstavitev in nadzorno ploščo.
Image - Povlecite nadzorno ploščo na vaš primarni zaslon in predstavitveno okno na vaš drugi zaslon. Svojo predstavitev boste lahko videli in upravljali, medtem ko boste gledali neposredno v svojo spletno kamero, če jo uporabljate, in vam za uporabo kontrolnikov ne bo treba držati vratu pod kotom.
-
Prijavite se v klic Zoom in na dnu kliknite Deli zaslon. Izberite predstavitveno okno.
Če boste poleg svoje predstavitve morali predstaviti še druge dokumente ali materiale, jih odprite in pomanjšajte na zaslonu ter namesto tega dajte v skupno rabo svoj drugi monitor. Potem lahko te materiale hitro prinesete gor, ne da bi motili vaš tok.
Nasveti za boljšo predstavitev v povečavi
Če niste organizator klica, se obrnite na njih in jih vprašajte, kakšna dovoljenja so nastavili in ali potrebujete dovoljenje za skupno rabo zaslona.
Za sestanke z več osebami, ki si delijo isto predstavitev, rezervirajte klic en dan prej in vadite »oddajanje« nadzora nad diapozitivi v Zoomu. Druga možnost je, da se mora oseba, ki si deli svoj zaslon, pripraviti na prehod na naslednji diapozitiv, ko jo prejme. Vsi bi morali imeti tudi posodobljeno kopijo predstavitve, da se lahko nadaljuje, če kdo odpade iz sestanka.
Če upoštevate Murphyjev zakon, je dobro imeti svoje zapiske na enem ali dveh drugih mestih. Razmislite o uporabi telefona in natisnjene kopije, da zagotovite, da se lahko zanesete na enega od dveh dodatnih virov za svoje zapiske, če gre vse narobe.
FAQ
Kako posnamete sebe med predstavitvijo PowerPointa na Zoomu?
Če želite posneti sebe v PowerPoint predstavitvi na Zoomu, zaženite Zoom in PowerPoint; ne pozabite zapreti vseh drugih aplikacij. Ustvarite nov sestanek Zoom, izberite Share Screen, izberite svojo PowerPoint predstavitev in kliknite Share Zaženite PowerPoint diaprojekcijo. V Zoomu izberite Record > Record on This Computer Vaš računalnik zdaj snema.
Kako dam PowerPoint v Zoom z drugimi z iPadom?
Pridružite se sestanku Zoom iz svojega iPada z uporabo mobilne aplikacije Zoom za iOS. Odprite svojo PowerPoint predstavitev in tapnite Deli vsebino v kontrolnikih sestanka. Če želite, lahko uporabite PowerPointova orodja za opombe in risanje za ustvarjanje opomb na diapozitivih.
