Razumevanje Microsoft PowerPointa in kako ga uporabljati

Kazalo:

Razumevanje Microsoft PowerPointa in kako ga uporabljati
Razumevanje Microsoft PowerPointa in kako ga uporabljati
Anonim

Kaj morate vedeti

  • PowerPoint je samostojen program, naročniška storitev, spletno mesto in mobilna aplikacija.
  • Uporabite PowerPoint z ustvarjanjem in prilagajanjem predstavitev z besedilom, slikami in drugo grafiko.
  • PowerPoint je najbolj priljubljena programska oprema za predstavitve, vendar sta priljubljena tudi Google Slides in Apple Keynote.

Microsoft PowerPoint ustvarja diaprojekcije, primerne za projektorje ali televizorje z velikim zaslonom. Običajno voditelj govori z občinstvom in uporablja PowerPoint predstavitev, da obdrži pozornost poslušalcev in doda vizualne informacije. Vendar so nekatere predstavitve ustvarjene in posnete, da zagotovijo samo digitalno izkušnjo. Ta članek obravnava PowerPoint 2019 in 2016, PowerPoint za Microsoft 365, PowerPoint 2016 in PowerPoint Online.

Prilagajanje predstavitev PowerPoint

PowerPointove predstavitve v albumih s fotografijami - skupaj z glasbo ali pripovedmi - jih je mogoče deliti na CD-jih, DVD-jih ali bliskovnih pogonih. Programska oprema podpira grafikone, slike in organigrame. Naredite svojo predstavitev v spletno stran za pošiljanje po e-pošti ali kot promocijo, prikazano na spletni strani vašega podjetja.

Preprosto je prilagoditi predstavitve z logotipom vašega podjetja in navdušiti svoje občinstvo z uporabo ene od številnih oblikovalskih predlog, ki so priložene programu. Veliko več brezplačnih dodatkov in predlog je na voljo na spletu pri Microsoftu in drugih spletnih mestih. Poleg diaprojekcije na zaslonu ima PowerPoint možnosti tiskanja, ki omogočajo predstavitelju, da zagotovi izročke in orise za občinstvo ter strani z opombami, na katere se govornik lahko sklicuje med predstavitvijo.

Kje najti PowerPoint

PowerPoint je del paketa Microsoft Office in je na voljo tudi kot:

  • Samostojni program za računalnike Windows in Mac
  • Del naročnine na Microsoft 365
  • PowerPoint Online
  • Aplikacije PowerPoint za mobilne naprave Android in iOS

Kako uporabljati PowerPoint

PowerPoint je opremljen s številnimi predlogami, ki nastavijo ton predstavitve – od priložnostnih do formalnih do neobičajnih.

Image
Image

Izberite predlogo in zamenjajte nadomestno besedilo in slike s svojimi, da prilagodite predstavitev. Dodajte dodatne diapozitive v isti obliki predloge, kot jih potrebujete, in dodajte besedilo, slike in grafiko. Ko se učite, dodajte posebne učinke, prehode med diapozitivi, glasbo, grafikone in animacije – vse te funkcije so vgrajene v programsko opremo – da obogatite izkušnjo za občinstvo.

Sodelovanje s PowerPointom

Skupina lahko uporablja PowerPoint za sodelovanje pri predstavitvi.

V tem primeru je predstavitev shranjena v spletu v Microsoft OneDrive, OneDrive for Business ali SharePoint. Pošljite svojim sodelavcem ali sodelavcem povezavo do datoteke PowerPoint in jim dodelite dovoljenja za ogled ali urejanje, ko ste pripravljeni na skupno rabo. Komentarji na predstavitev so vidni vsem sodelavcem.

Če uporabljate brezplačen PowerPoint Online, delajte in sodelujte s svojim priljubljenim namiznim brskalnikom. Vi in vaša ekipa lahko delate na isti predstavitvi hkrati od koder koli. Potrebujete Microsoftov račun.

Tekmovalci v PowerPointu

PowerPoint je daleč najbolj priljubljen program za predstavitve, ki je na voljo. V programski opremi se dnevno ustvari približno 30 milijonov predstavitev. Čeprav ima več konkurentov, jim primanjkuje poznanosti in globalnega dosega PowerPointa. Applova programska oprema Keynote je podobna in je na voljo brezplačno na vseh računalnikih Mac, vendar ima le majhen delež uporabniške baze programske opreme za predstavitve.

Priporočena: