Makro je serija ukazov, ki je posneta, da jo je mogoče predvajati (izvesti) pozneje. Makri so odlični za zmanjšanje količine dela, ki ga morate opraviti pri nizu korakov, ki jih pogosto izvajate. Tukaj je opisano, kako ustvarite in preizkusite makro v programu Microsoft Word.
Navodila v tem članku veljajo za Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 in Word 2010.
Zakaj uporabljati makro
Z makrom lahko dobite enake rezultate s klikom na ukaz, namesto da bi šli skozi vse korake. Nekateri načini uporabe makrov za povečanje produktivnosti vključujejo:
- Vstavite logotip in ime vašega podjetja v določeni pisavi.
- Vstavite tabelo, ki jo morate redno ustvarjati.
- Oblikujte dokument z določenimi lastnostmi, kot so oštevilčenje strani in odstavki z dvojnim presledkom.
Ustvarjanje in uporaba makrov je priučena veščina, vendar je posledična učinkovitost vredna truda.
Ustvari makro
V Wordu je več kot 950 ukazov, večina jih je v menijih in orodnih vrsticah in imajo dodeljene tipke za bližnjice. Nekateri od teh ukazov pa niso privzeto dodeljeni meniji ali orodne vrstice. Preden ustvarite lasten Wordov makro, preverite, ali obstaja in ali ga je mogoče dodeliti orodni vrstici.
Če si želite ogledati ukaze, ki so na voljo v Wordu, sledite tem korakom:
-
Izberite zavihek Pogled.
Image -
Izberite Makri.
Image -
Izberite Ogled makrov.
Ali pa pritisnite bližnjično tipko Alt+F8 za dostop do pogovornega okna Macros.
Image -
Izberite spustno puščico Makri v in izberite Besedni ukazi.
Image -
Na abecednem seznamu imen ukazov označite ime za prikaz opisa ukaza na dnu pogovornega okna Macros pod Description oznaka.
Image
Če ukaz, ki ga želite ustvariti, obstaja, ga ne podvajajte s svojim Wordovim makrom. Če ne obstaja, nadaljujte z ustvarjanjem Wordovega makra.
Načrt za učinkovite Wordove makre
Najpomembnejši korak pri ustvarjanju učinkovitih Wordovih makrov je natančno načrtovanje. To načrtovanje vključuje jasno predstavo o tem, kaj želite, da Wordov makro izvaja, kako vam bo olajšal prihodnje delo in okoliščine, v katerih ga nameravate uporabljati.
Ko imate te stvari v mislih, načrtujte dejanske korake. To je pomembno, ker si bo snemalnik zapomnil vse, kar počnete, in to vključil v makro. Če na primer nekaj vtipkate in nato izbrišete, bo Word vsakič, ko zaženete ta makro, vnesel isti vnos in ga nato izbrisal, kar bo povzročilo površen in neučinkovit makro.
Ko načrtujete svoje makre, morate upoštevati nekaj stvari:
- Načrtujte ukaze in vrstni red, v katerem želite, da makro izvede ukaze.
- Spoznajte tipke za bližnjice za ukaze, ki jih nameravate uporabiti. To je še posebej pomembno za krmarjenje, saj med zagonom snemalnika ne morete uporabljati miške za krmarjenje po območju dokumenta. Poleg tega boste ustvarili vitkejši makro, če namesto puščičnih tipk uporabljate bližnjično tipko.
- Načrtujte sporočila, ki bi jih lahko prikazal Word in ki bodo ustavila makro.
- Uporabite čim manj korakov, da bo makro učinkovit.
- Izvedite vsaj en poskusni zagon, preden začnete snemati.
Ko ste načrtovali svoj Wordov makro in ga pregledali, ste pripravljeni, da ga posnamete. Če ste svoj makro skrbno načrtovali, bo njegovo snemanje za kasnejšo uporabo najlažji del postopka. Edina razlika med ustvarjanjem makra in delom na dokumentu je ta, da morate pritisniti nekaj dodatnih gumbov in narediti nekaj izbir v pogovornih oknih.
Posnemi makro
Ko začnete snemati makro, ima kazalec miške zraven majhno ikono, ki je videti kot kaseta, kar pomeni, da Word snema vaša dejanja. Nato lahko sledite korakom, ki ste jih določili v fazi načrtovanja. Ko končate, pritisnite gumb Stop (to je modri kvadrat na levi). Ko pritisnete gumb Stop, je vaš Wordov makro pripravljen za uporabo.
Takole je opisano, kako posnamete makro.
-
Pojdite na zavihek View, izberite Macros, nato izberite Record Macro, da odprete pogovorno okno Snemaj makro.
Image -
V besedilno polje Ime makra vnesite edinstveno ime.
Imena lahko vsebujejo do 80 črk ali številk (brez simbolov ali presledkov) in se morajo začeti s črko. Ime mora biti edinstveno, tako da lahko ugotovite, kaj počne, ne da bi se morali sklicevati na opis.
-
V besedilno polje Opis vnesite opis dejanj, ki jih izvaja makro.
Image -
Izberite, ali želite, da je makro na voljo v vseh dokumentih ali samo v trenutnem dokumentu. Če se odločite omejiti razpoložljivost ukaza, označite ime dokumenta v spustnem meniju Shrani makro v.
Word privzeto omogoči dostop do makra za vse vaše dokumente in verjetno boste ugotovili, da je to najbolj smiselno.
Image -
Ko vnesete podatke za makro, izberite OK. Orodna vrstica za snemanje makra se prikaže v zgornjem levem kotu zaslona.
Image
Za zaustavitev snemanja izberite gumb Premor snemanja/Nadaljuj snemalnik (to je tisti na desni). Za nadaljevanje snemanja ga znova izberite.
Preizkusi makro
Namen ustvarjanja makrov v Wordu je pospešiti vaše delo tako, da vam dajo ponavljajoče se naloge in zapletena zaporedja ukazov na dosegu roke. Preverite, ali vaš makro deluje, kot je predvideno, tako da ga preizkusite.
-
Za zagon makra pritisnite bližnjično tipko Alt+F8, da prikažete pogovorno okno Macros.
Image -
Označite makro na seznamu, nato izberite Zaženi.
Image
Če ne vidite svojega makra, se prepričajte, da je pravilna lokacija v polju Makri v.
Ustvarjanje bližnjic na tipkovnici za makre
Če ste ustvarili več makrov, iskanje po pogovornem oknu Macros traja dolgo. Če makrom dodelite bližnjično tipko, lahko zaobidete pogovorno okno in dostopate do makra neposredno s tipkovnice na enak način, kot uporabljate bližnjične tipke za dostop do drugih ukazov v Wordu.
-
Izberite Datoteka, nato izberite Možnosti.
Image -
V pogovornem oknu Word Options pojdite v levo podokno in izberite Trak po meri.
Image -
Izberi Prilagodi.
Image -
Na seznamu Kategorije se pomaknite navzdol do Makri in izberite makro, za katerega želite ustvariti novo bližnjico.
Če ima makro trenutno dodeljeno tipko za bližnjico, se bo bližnjica pojavila v polju pod oznako Trenutne tipke.
Image -
Če makru ni bila dodeljena nobena bližnjična tipka ali če želite ustvariti drugo bližnjično tipko za makro, izberite besedilno polje Pritisnite novo bližnjično tipko.
Image -
Vnesite tipko za bližnjico, ki jo želite uporabiti za dostop do makra.
Če je tipka za bližnjico dodeljena ukazu, se prikaže sporočilo Trenutno dodeljeno, ki mu sledi ime ukaza. Z nadaljevanjem znova dodelite bližnjično tipko ali pa izberite novo bližnjično tipko.
-
Izberite spustno puščico Shrani spremembe v in izberite Normalno, da uporabite spremembo za vse dokumente, ustvarjene v Wordu.
Če želite uporabiti tipko za bližnjico samo v trenutnem dokumentu, izberite ime dokumenta s seznama.
Image -
Izberi Dodeli.
Image -
Izberite Zapri, da shranite spremembe.
Image
