Kako počistiti izbrisano Outlookovo e-pošto

Kazalo:

Kako počistiti izbrisano Outlookovo e-pošto
Kako počistiti izbrisano Outlookovo e-pošto
Anonim

Kaj morate vedeti

  • V Outlooku 2019, 2016, 2013, 2010: Pojdite na Mapa. V skupini Clean Up izberite Purge.
  • Nato izberite Počisti označene elemente v vseh računih. Izberite Da, da potrdite izbris.
  • V Outlooku 2007 in 2003 pojdite na Edit in izberite Purge ali Purge Deleted Messages.

Ta članek pojasnjuje, kako počistiti izbrisana sporočila IMAP iz Outlooka. Vključuje informacije o tem, kako ustvariti element menija na traku za čiščenje e-pošte. Ta navodila veljajo za Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 in 2003.

Kako počistiti izbrisana sporočila v Outlooku

Če izbrišete sporočilo v računu IMAP, do katerega dostopate prek Outlooka, se ne izbriše takoj in Outlook ga ne premakne v mapo Izbrisani predmeti. Namesto tega so ta sporočila označena za brisanje in so včasih namenoma skrita, saj jih v resnici ni treba videti. Torej morate počistiti napol izgubljena e-poštna sporočila, da jih izbrišete s strežnika.

Oglejte si, kako nastavite Outlook, da trajno izbriše sporočila, označena za izbris v e-poštnih računih IMAP:

Za Outlook 2019, 2016, 2013 in 2010

  1. Pojdi na Mapa.

    Image
    Image
  2. V skupini Clean Up izberite Purge.

    Image
    Image
  3. Izberite Počisti označene elemente v vseh računih, da odstranite izbrisana sporočila iz vseh računov IMAP. Ali pa izberite brisanje sporočil v mapi ali e-poštnem računu.
  4. Izberite Da, da potrdite trajno brisanje e-poštnih sporočil.

    Image
    Image
  5. Sporočila so trajno izbrisana iz Outlooka.

Za Outlook 2007

  1. Pojdi na Edit.
  2. Izberi Čiščenje.
  3. Izberite Počisti označene elemente v vseh računih. Ali pa izberite brisanje elementov za izbrano mapo ali za e-poštni račun.
  4. Potrdite, da želite izbrisati e-pošto.

Za Outlook 2003

  1. Izberite Edit.
  2. Izberite Počisti izbrisana sporočila, da odstranite izbrisane elemente iz trenutne mape.

  3. Kliknite Da.

Kako narediti menijski element traku za čiščenje e-pošte

Namesto da za brisanje sporočil uporabite meni, prilagodite meni na traku in dodajte gumb po meri.

  1. Z desno tipko miške kliknite trak in izberite Prilagodi trak.

    Image
    Image
  2. V razdelku Glavni zavihki izberite zavihek menija, kjer želite, da se pojavi nov ukaz.
  3. Izberite Nova skupina za prikaz seznama z oznako Nova skupina (po meri).

    Image
    Image
  4. Izberite Preimenuj, da skupini dodelite prilagojeno ime.

    Image
    Image
  5. Vnesite novo Prikazno ime in izberite Simbol za gumb po meri.

    Image
    Image
  6. Izberi OK.
  7. Izberite spustno puščico Izberi ukaze iz in izberite Vsi ukazi.

    Image
    Image
  8. Pomaknite se navzdol do Purge in izberite Purge, Očistite označene elemente v vseh računih, Počisti označene elemente v trenutnem računu, Počisti označene elemente v trenutni mapi ali Možnosti počisti.
  9. Izberi Dodaj.

    Image
    Image
  10. Ukaz se prikaže pod novo skupino, ki ste jo ustvarili.

    Image
    Image
  11. Izberi OK.
  12. Vaša nova bližnjica se prikaže na traku.

    Image
    Image
  13. Izberite bližnjico za trajno brisanje e-poštnih sporočil.

Kaj se zgodi, če teh e-poštnih sporočil ne izbrišem?

Če teh sporočil ne brišete redno, lahko vaš spletni e-poštni račun zbere preveč teh sporočil, ki jih še ni treba izbrisati, in napolni vaš račun. Z vidika e-poštnega strežnika sporočila še vedno obstajajo.

Nekateri e-poštni računi ne omogočajo veliko prostora za shranjevanje. Če ne počistite izbrisanih e-poštnih sporočil, lahko hitro presežete dovoljeno shrambo in morda ne boste več prejemali nove pošte.

Priporočena: