Outlook uporablja skupine stikov za shranjevanje članov seznama prejemnikov. Ko ustvarite skupino stikov in dodate stike, ustvarite eno e-poštno sporočilo in ga naslovite na skupino stikov. Tako vsi na seznamu prejemnikov prejmejo isto sporočilo in prihranite čas.
Navodila v tem članku veljajo za Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 in Outlook za Microsoft 365.
Kako nastaviti seznam prejemnikov v Outlooku
Če želite ustvariti skupino stikov v Outlooku, ustvarite seznam in izberite, kam ga želite shraniti. Takole:
- Odpri Outlook.
-
Pojdite na zavihek Domov in izberite Novi predmeti.
Image -
Izberite Več elementov > Skupina stikov. Ali pritisnite Ctrl+ Shift+ L.
Image -
V oknu Skupina stikov postavite kazalec v besedilno polje Ime in vnesite ime za seznam prejemnikov.
Če želite poslati e-pošto na seznam prejemnikov, vnesite ime seznama v besedilno polje To okna za novo sporočilo.
- Pustite okno Skupina stikov odprto.
Dodajte člane v Outlookovo skupino stikov
Ko je skupina ustvarjena in shranjena, dodajte stike na seznam prejemnikov.
Dodajanje stikov v skupino stikov:
- V oknu Skupina stikov pojdite na zavihek Skupina stikov.
-
Izberite Dodaj člane > Iz Outlookovih stikov.
Image -
V pogovornem oknu Izberite člane: Stiki izberite stik in izberite Člani, da dodate ta stik na seznam prejemnikov.
Če stika ni na seznamu, ga poiščite po imenu ali e-poštnem naslovu. Če še vedno ne najdete stika, izberite spustno puščico Address Book in izberite drug seznam.
- Ponovite 3. korak za vsakega od stikov, ki jih želite dodati na distribucijski seznam.
- Izberi OK.
-
V oknu Skupina stikov izberite Shrani in zapri.
Ustvarite nov stik na seznamu prejemnikov
Če želite v skupino stikov dodati prejemnike, ki niso v vašem imeniku Outlook:
- Pojdite v Outlook Ljudje in dvokliknite seznam prejemnikov.
- V oknu Skupina stikov pojdite na zavihek Skupina stikov in izberite Dodaj člane> Nov e-poštni stik.
-
V besedilno polje Prikazano ime vnesite ime za stik.
Image Če ne poznate imena stika, vnesite njegov e-poštni naslov ali vnesite vzdevek.
- V besedilno polje E-poštni naslov vnesite e-poštni naslov novega stika.
- Če ne želite dodati novega člana v imenik, počistite potrditveno polje Dodaj v stike.
- Izberi OK.
-
V oknu Skupina stikov izberite Shrani in zapri, da shranite spremembe na seznam prejemnikov.
Kako dati skupino stikov v skupno rabo v Outlooku
Ali obstajajo drugi ljudje, ki bi jim koristilo, če bi imeli vaš seznam prejemnikov? Namesto da jih prisilite, da vzpostavijo isto skupino stikov od začetka, dajte skupino stikov v skupno rabo z njimi. To je tako enostavno kot pošiljanje e-poštne priloge.
Deljenje skupine stikov:
- Pojdi na Outlook People.
- Dvokliknite distribucijsko skupino, ki jo želite dati v skupno rabo.
-
V oknu Skupina stikov pojdite na zavihek Skupina stikov in izberite Posreduj skupino> Kot Outlookov stik.
Image Izberite V internetnem formatu (vCard), da pripnete besedilno datoteko, ki vsebuje imena in naslove članov skupine.
-
Naslovite sporočilo osebi, za katero želite prejeti seznam prejemnikov.
- Izberi Pošlji.
Uvoz Outlookove skupine stikov, ki je bila v skupni rabi z vami po e-pošti
Če je nekdo ustvaril seznam prejemnikov v Outlooku in vam ga poslal po e-pošti kot Outlookovo kontaktno datoteko, uvozite seznam v svoj imenik in ga uporabite kot svojega.
- Odprite sporočilo, ki vsebuje priloženo Outlookovo kontaktno datoteko za skupino.
-
Izberite puščico spustnega seznama prilog.
Image - Izberi Odpri.
- V oknu Skupina stikov pojdite na Datoteka > Informacije.
-
Izberi Premakni v mapo > Kopiraj v mapo.
Image -
V pogovornem oknu Kopiraj predmet v izberite mapo Stiki.
Image - Izberi OK.
- Ko je vaš seznam prejemnikov na mestu in pripravljen, lahko začnete pošiljati sporočila njegovim članom.
Če želite več nadzora nad svojimi distribucijskimi seznami, uporabite kategorije stikov za oblikovanje elegantnih poštnih seznamov.
