Če imate omogočeno samodejno črkovanje in preverjanje slovnice, vas mora Outlook samodejno opozoriti na morebitne napake v e-poštnih sporočilih, ki jih ustvarite. Če Outlookovo preverjanje črkovanja ne deluje, lahko spregledate napako, ki je lahko neprofesionalna ali neprijetna. Spoznajte najpogostejše vzroke te težave in jo hitro odpravite.
Ti popravki veljajo za Outlook za Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 in Outlook 2010.
Vzroki, da Outlookovo preverjanje črkovanja ne deluje
Ta priročna funkcija vas reši pred neprijetnimi črkovalnimi napakami. Zakaj se Outlookovo preverjanje črkovanja ne sproži ali sploh ne deluje? Nekaj možnih dejavnikov lahko povzroči, da preverjanje črkovanja v Outlooku ne deluje.
- Funkcija samodejnega črkovanja in slovnice je izklopljena.
- Nepravilen jezik.
- Poškodovan popravek ali namestitev Outlooka.
Kako popraviti Outlookovo preverjanje črkovanja, ki ne deluje
Če deluje pravilno, vas Outlookovo orodje za črkovanje in slovnico obvesti s podčrtanjem morebitnih napak. To je zanesljiv vizualni indikator, da deluje pravilno. Odpravite verjetne težave, da odkrijete razlog, zakaj ne deluje, in ga odpravite.
Po vsakem koraku za odpravljanje težav znova zaženite Outlook, da zagotovite, da so vse spremembe uporabljene.
- Znova zaženite Outlook. Ko se Outlook znova zažene, se prepričajte, da orodje za preverjanje črkovanja deluje, kot bi moralo. To je frustrirajoče, vendar lahko ponovni zagon odpravi številne težave.
- Nastavi Outlook Auto Check. Prepričajte se, da je Outlook nastavljen tako, da preveri vaše črkovanje vsakič, ko pošljete e-poštno sporočilo.
- Spremenite privzeti jezik v Outlooku. Zaradi jezikovne različice se lahko zdi, kot da orodje za preverjanje črkovanja ne deluje pravilno. Ker Outlook za sestavljanje uporablja MS Word, se boste morda želeli prepričati tudi, kateri jezik je nastavljen. Na primer, angleška angleščina in ameriška angleščina črkujeta veliko besed nekoliko drugače.
-
Ročno zaženi preverjanje črkovanja. V novo e-poštno sporočilo vnesite več napačno črkovanih besed, nato izberite Review > Spelling & Grammar, da ročno zaženete preverjanje črkovanja in slovnice. To vam omogoča, da vidite, ali preverjanje črkovanja sploh deluje.
- Onemogoči ignoriranje sporočil. Preverite, ali preverjanje črkovanja prezre določene dele vaših e-poštnih sporočil. Če je Outlook nastavljen tako, da prezre področja v odgovorih in posredovanih sporočilih, lahko orodje ne deluje. Pojdite na Datoteka > Možnosti > Mail in počistite Prezri izvirno besedilo sporočila v možnost odgovora ali posredovanja pod Novo sporočilo, nato izberite OK
- Popravi Outlook. Če sploh ne deluje, poskusite popraviti Outlook. Če deluje ročno, vendar ne samodejno, nadaljujte s postopkom odpravljanja težav.
Preverjanje črkovanja ne deluje v Outlook.com
V spletni različici Microsoft Outlooka ni vgrajenega črkovalnika. Namesto tega uporabite razširitev brskalnika, kot je Grammarly, vgrajene zmožnosti preverjanja črkovanja vašega sistema, ali namestite aplikacijo za preverjanje črkovanja in slovnice.
V sistemu Windows 8 in novejših lahko omogočite možnosti samodejnega popravka sistema. Pojdite v nastavitve računalnika in poiščite Samodejno popravi napačno črkovane besede in Označi napačno črkovane besede, nato omogočite oboje.
