Besedilni niz, znan tudi kot niz ali preprosto kot besedilo, je skupina znakov, ki se uporabljajo kot podatki v programu za preglednice. Besedilni nizi so najpogosteje sestavljeni iz besed, lahko pa vključujejo tudi črke, številke, posebne znake, pomišljaj ali znak številke. Privzeto so besedilni nizi v celici poravnani levo, medtem ko so številski podatki poravnani desno.
Opomba
Informacije v tem članku veljajo za Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel za Mac in Excel Online.
Oblikuj podatke kot besedilo
Besedilni nizi se običajno začnejo s črko abecede, vendar se vsak vnos podatkov, ki je oblikovan kot besedilo, interpretira kot niz.
Pretvori številke in formule v besedilo z apostrofom
Besedilni nizi so ustvarjeni tudi v Excelu in Google Preglednicah z vnosom apostrofa (') kot prvi znak podatkov.
Apostrof ni viden v celici, vendar prisili program, da interpretira vse številke ali simbole, vnesene za apostrofom, kot besedilo.
Na primer, če želite vnesti formulo, kot je=A1+B2, kot besedilni niz, vnesite:
'=A1+B2
Apostrof, čeprav ni viden, preprečuje programu za preglednice, da bi interpretiral vnos kot formulo.
Spodnja vrstica
Včasih se številke, kopirane ali uvožene v preglednico, spremenijo v besedilne podatke. To povzroča težave, če se podatki uporabljajo kot argument za nekatere vgrajene funkcije programa, kot sta SUM ali AVERAGE. Možnosti za odpravo te težave vključujejo uporabo posebnega lepljenja ali gumb Napaka.
Pretvori besedilo v številke s posebnim lepljenjem
Uporaba posebnega lepljenja za pretvorbo besedilnih podatkov v številke je relativno enostavna. Prav tako hrani pretvorjene podatke na izvirnem mestu. To se razlikuje od funkcije VALUE, ki zahteva, da se pretvorjeni podatki nahajajo na drugem mestu kot izvirni besedilni podatki.
Pretvori besedilo v številke z uporabo gumba za napake
Kot je prikazano na zgornji sliki, je gumb Napaka ali gumb Preverjanje napak v Excelu majhen rumen pravokotnik, ki se pojavi poleg celic, ki vsebujejo napake v podatkih. Videli ga boste, ko boste v formuli uporabili številske podatke, oblikovane kot besedilo.
Za uporabo gumba Napaka za pretvorbo besedilnih podatkov v številke:
- Izberite celico(e), ki vsebuje slabe podatke.
- Izberite gumb Napaka (rumeni klicaj) poleg celice, da odprete kontekstni meni.
- Izberite Pretvori v številko.
Podatki v izbranih celicah so pretvorjeni v številke.
Združevanje besedilnih nizov v Excelu in Google Preglednicah
V Excelu in Google Spreadsheets znak ampersand (&) združi ali poveže besedilne nize v ločenih celicah na novem mestu. Na primer, če stolpec A vsebuje imena in stolpec B vsebuje priimke posameznikov, lahko dve celici s podatki združite skupaj v stolpcu C.
Formula, ki to naredi, je:
=(A1&" "&B1)
Operator ampersand ne postavlja samodejno presledkov med povezane besedilne nize. Če želite formuli dodati presledke, obdajte presledek (ki ga vnesete s preslednico na tipkovnici) z narekovaji.
Druga možnost za združevanje besedilnih nizov je uporaba funkcije CONCATENATE.
Razdeli besedilne podatke v več celic z besedilom v stolpce
Če želite narediti nasprotno od veriženja, razdeliti eno celico podatkov v dve ali več ločenih celic, uporabite funkcijo Besedilo v stolpce.
Če želite razdeliti podatke v celici, sledite tem korakom:
- Izberite stolpec celic, ki vsebujejo kombinirane besedilne podatke.
-
Izberite zavihek Podatki.
Image -
Izberite Besedilo v stolpce, da odprete čarovnika za pretvorbo besedila v stolpce.
Image -
Izberite Razmejeno in izberite Naprej.
Image -
Izberite pravilno ločilo besedila ali ločilo za svoje podatke, na primer Tab ali Presledek, in izberite Naprej.
Image -
Izberite obliko podatkov stolpca, kot je Splošno, in izberite Napredno.
Image -
Izberite alternativne nastavitve za decimalno ločilo in ločilo tisočic, če privzete vrednosti, pika in vejica niso pravilne. Ko naredite spremembe, izberite OK.
Image -
Izberite Finish, da zaprete čarovnika in se vrnete na delovni list.
Image - Besedilo v izbranem stolpcu je ločeno v dva ali več stolpcev.
