Ko imate dolg dokument in se morate pozneje vrniti na določena mesta v dokumentu za urejanje ali želite bralcem olajšati brskanje po dokumentu, uporabite funkcijo zaznamka v programu Microsoft Word. Namesto da se pomikate po strani v dokumentu, se hitro vrnite na označena mesta in nadaljujte z delom.
Navodila v tem članku veljajo za Microsoft Word za Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 in Word 2013.
Vstavljanje zaznamka v Wordov dokument
Zaznamki so postavljeni na določeno mesto v besedilu; zaznamki ne urejajo dokumenta kot celote.
- Postavite kazalec na mesto vstavljanja, ki ga želite označiti, ali izberite del besedila ali slike.
-
Pojdite na zavihek Insert.
Če je Wordovo okno ozko, se vsebina skupine povezav strne v eno ikono povezav s puščico spustnega menija. Ukazi za zaznamke in navzkrižno sklicevanje se preselijo v ta spustni meni.
-
V skupini Povezave izberite Zaznamek.
-
V besedilno polje Ime zaznamka vnesite ime zaznamka.
Ime zaznamka se mora začeti s črko in ne sme vsebovati presledkov. Za ločevanje besed uporabite podčrtaj. Če vstavite več zaznamkov, vnesite opisno ime, ki ga je lahko prepoznati.
-
Izberite Dodaj, da dodate zaznamek.
Ogled zaznamkov v dokumentu
Microsoft Word privzeto ne prikaže zaznamkov. Za ogled zaznamkov v dokumentu:
-
Pojdite na Datoteka in izberite Možnosti.
-
V pogovornem oknu Word Options izberite Advanced.
-
V razdelku Prikaži vsebino dokumenta izberite potrditveno polje Prikaži zaznamke.
- Izberi OK.
Besedilo ali slika, ki ste jo dodali med zaznamke, se prikaže v oklepaju v dokumentu. Če niste izbrali zaznamka in ste uporabili samo točko vstavljanja, boste videli I-beam kazalec.
Nazaj na zaznamek
Skočite na zaznamek z uporabo Wordovega ukaza na tipkovnici Ctrl+G, da odprete pogovorno okno Najdi in zamenjaj z Prikaže se zavihek Pojdi na. V razdelku Pojdi na kaj izberite Zaznamek in izberite ime zaznamka.
Odstrani zaznamek
Ko ne potrebujete več zaznamkov v dokumentu, jih odstranite. V pogovornem oknu Zaznamki označite zaznamek in izberite Delete.
Če izbrišete gradivo (besedilo ali sliko), ki ste ga dodali med zaznamke, se izbriše tudi zaznamek.